3 maneiras confiáveis ​​de acompanhar as finanças pessoais

• Em primeiro lugar, é necessário levar em conta os custos para operações comerciais mais eficientes.
• Em segundo lugar, evita várias compras impulsivas.
• Em terceiro lugar, alguns meses após o início da contabilidade, você poderá acompanhar seus gastos e entender em que pode economizar muito.

Você decidiu mudar sua vida para melhor e começar a levar em conta as despesas? Então você precisa saber quais são os tipos de despesas e como contá-las adequadamente.

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Tipos de despesas

Todas as despesas são divididas em dois tipos principais – não gerenciadas e gerenciadas.

Todas as despesas são divididas em dois tipos principais – não gerenciadas e gerenciadas.

A primeira categoria inclui contas de serviços públicos, pagamento de hipoteca ou aluguel de apartamento, Internet, diversos custos de transporte (gasolina, cartão de viagem). Você também pode adicionar gastos em feriados e aniversários aqui – provavelmente, uma certa quantia durante o ano será gasta em presentes. É melhor adicionar as despesas de férias ao orçamento familiar para cada mês, para que você sempre tenha dinheiro para presentes, e essas despesas não serão inesperadas para você.

Os gastos não gerenciados são uma categoria em que não há nada para cortar. Se você tentar economizar com gasolina, por exemplo, alguns dias você ficará sem veículo. Todas as despesas não gerenciadas devem ser incluídas no orçamento.

É outra coisa – despesas gerenciáveis. Isso é algo que você pode cortar como quiser. Os custos gerenciados devem ser especificados categorizando-os. Por exemplo, se você gastou US$ 15.000 em comida e US$ 3 desse valor foi gasto em itens que você pode economizar (doces e outras indulgências), limite suas compras para o próximo mês.

Outra categoria em que se gasta uma quantidade suficiente de dinheiro é o entretenimento. Você adora ir ao cinema? Ótimo, não vale a pena economizar nisso, mas é melhor recusar a pipoca, ou talvez valha a pena participar de sessões anteriores e mais baratas. Você pratica esportes? Pense se vale a pena gastar muito dinheiro em uma academia ou se você pode fazer exercícios em casa, por conta própria. Despesas semelhantes também são valorizadas de acordo com este princípio.

Método um. Caderno

O método clássico de fazer a contabilidade em casa. Todas as despesas aqui devem ser anotadas em papel usando um caderno ou diário comum. Esta é a maneira mais fácil – você não precisa entender programas e aplicativos, a qualquer momento você pode pegar um caderno e anotar todas as informações necessárias. Das desvantagens – todos os cálculos terão que ser feitos manualmente, e isso leva muito tempo. Será difícil manter estatísticas – por exemplo, se você precisar visualizar dados de um determinado período.

A essência do método é registrar receitas e despesas e analisá-las. Para iniciar a contabilidade, divida um caderno ou caderno em três partes – anote as receitas na primeira, as despesas na segunda e o saldo na terceira. A coluna "despesas" pode ser adicionalmente dividida nas colunas "Apartamento", "Comida", "Roupa", "Entretenimento". Você também pode especificar quais categorias são custos gerenciados ou não gerenciados. Dessa forma, você pode ver claramente para onde está indo a maior parte do dinheiro. Os dados da última coluna "Saldo" devem corresponder à quantidade de dinheiro que você possui.

Outra opção para calcular o orçamento em papel é registrar os indicadores de gastos planejados e reais. Na primeira coluna, anote quanto você planeja gastar por mês, na segunda – quanto você gastou. Em cada coluna, anote todas as receitas e despesas. Indique o valor da renda e o nome da fonte (salário, bônus, presente). Faça o mesmo com a coluna de despesas. No final do mês, some todos os indicadores, calcule a diferença entre as duas colunas. Com esta opção, você pode comparar rapidamente o desempenho esperado e real. Ao final do período de cobrança, você poderá pensar em qual é a melhor maneira de economizar.

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Método dois. sobressair

Uma maneira conveniente que se adapta às pessoas que têm habilidades básicas com o editor MS Excel. No programa, você pode configurar independentemente os parâmetros necessários. Todos os cálculos serão realizados automaticamente, as tabelas de despesas e receitas podem ser divididas em categorias. Você pode visualizar estatísticas de vários meses, criar gráficos e tabelas.

Para manter um orçamento no Excel, você pode usar as opções anteriores – a tabela "Receita, despesa, saldo" ou um registro de indicadores planejados e reais. Mas os recursos do programa são muito mais amplos do que os recursos de um bloco de notas e caneta comuns, portanto, é melhor usá-los ao máximo. Existem várias maneiras de levar em conta o orçamento no Excel:

• Modelo embutido. As versões recentes do Excel têm seus próprios modelos de despesas pessoais. Na versão 2003 do programa, selecione o caminho Novo – Arquivo e clique em Novo livro no painel No meu computador. Na versão 2007, na aba "Criar", clique em "Modelos Instalados". No Excel 2010, siga o caminho "Arquivo" – "Novo" – "Modelos de amostra" (na parte superior do painel "Modelos disponíveis" e selecione a opção desejada.
• Carregar um modelo online. Se, por algum motivo, os modelos internos não combinam com você, você pode escolher outra opção na Internet. Você pode baixá-lo no site oficial do Microsoft Office.
• Crie você mesmo um modelo. Insira os títulos das colunas, preencha todas as informações necessárias, crie fórmulas para calcular automaticamente as informações inseridas (guia Fórmulas na barra de navegação superior).

Método três. Programas e aplicativos

Muitas pessoas pensam que a contabilidade das finanças leva uma quantidade enorme de tempo. Se você seguir a maneira tradicional de contar, anotando todas as informações em um caderno – talvez isso seja verdade. No entanto, com o advento de novas tecnologias, manter registros tornou-se muito mais fácil. Outra forma de administrar o orçamento são os programas especiais para finanças contábeis. Tudo que você precisa ter é um celular ou um computador. Aqui estão alguns programas que vão te ajudar a estar sempre atento à sua situação financeira:

• Financiamento fácil. Um programa com muitos recursos diferentes. Nele, você pode não apenas acompanhar reabastecimentos e despesas, mas também definir certas metas. A qualquer momento, você pode visualizar gráficos e indicadores de seu desempenho financeiro. O programa está disponível via smartphone e computador. A única desvantagem do aplicativo é que o programa gratuito só pode ser usado online. Também decepcionante é a falta de acesso a muitos recursos úteis, como sincronização com outros aplicativos e calendário. Para desbloqueá-los, você precisa comprar uma assinatura (de 69 unidades condicionais por mês).
• CoinKeeper. Aplicativo gratuito, interface amigável, fácil e compreensível mesmo para um iniciante. É possível sincronizar sua conta em vários dispositivos. Dessa forma, você pode gerenciar o orçamento junto com seus familiares. Desvantagens – não há conta pessoal no site. O aplicativo funciona apenas em dispositivos móveis. Uma assinatura pode ser adquirida a partir de 22 unidades condicionais por mês.
• Drebedengi. Simples e conveniente de usar. Capaz de levar em conta automaticamente as despesas processando mensagens SMS do banco. Possui uma função "Lista de Compras", que pode ser utilizada quando for à loja. Para usar recursos avançados (lembretes, planejamento de orçamento e muito mais), você precisa comprar uma assinatura de 549 unidades convencionais por ano.

Então, qual é o melhor software de contabilidade para escolher? Escolha o aplicativo que for mais conveniente para você. A única coisa que você precisa fazer é usá-lo regularmente para criar o hábito de registrar suas receitas e despesas.

A contabilidade financeira é um procedimento interessante e útil. Você entenderá isso quando analisar sua situação financeira e ver os primeiros resultados, economizando uma quantia significativa após vários meses de contabilidade.