Motywacja to dość nieuchwytna substancja. W niektóre dni jest w nadmiarze, a w inne krytycznie go brakuje. A potem nie ma absolutnie żadnej chęci do pracy, bez względu na to, jak bardzo się starasz. Na przykład patrzysz na ekran komputera, próbując pisać, ale zamiast tego myślisz o czymś innym, bez opanowania ani jednej linijki. Bez względu na powód, zdarza się to każdemu. Jeśli nagle nie masz siły dokończyć nudnej rutynowej pracy, to w porządku. Ale jeśli trwa to dzień po dniu, jest to niebezpieczny znak.

Dlaczego nie ma chęci do pracy?

Ludzie mają ograniczoną samokontrolę. Amerykański psycholog Roy Baumeister, badając procesy motywacji, odkrył ciekawe fakty. Na przykład, że podobnie jak energia mięśni, ludzka samokontrola jest ograniczonym zasobem, który szybko się wyczerpuje. Kiedy tak się dzieje, człowiek zaczyna robić to, co sprawia więcej przyjemności – odkładać resztę. Zjawisko to jest również znane jako prokrastynacja.

W swej istocie prokrastynacja jest strategią unikania. Prokrastynatorzy nie mają ochoty do pracy. Wolą zrobić coś miłego niż coś koniecznego. Zwlekanie jest tak trudne do pokonania, ponieważ nie jest to przeziębienie, które można leczyć tabletkami. To walka z biologicznymi i poznawczymi cechami ludzkiej psychiki.

Jak zrozumieć, że jest problem

Najgorsze, gdy osoba z problemem nie wie, że on istnieje. Znajduje dla niej wiele różnych wyjaśnień, co nadal pogarsza swoją sytuację. Oto wspólne wskaźniki, które powiedzą nam, dlaczego nie ma ochoty do pracy – ze względu na zwykłe lenistwo lub realne problemy z motywacją:

unikanie. Obsesyjne pragnienie unikania miejsc lub sytuacji, które mogą przysporzyć dodatkowej pracy. Kanonicznym przykładem jest unikanie dzieci, aby nie poświęcać im czasu i energii. Dlaczego, skoro możesz usiąść przed telewizorem lub komputerem. W pracy przejawia się to ignorowaniem klientów i chęcią zabicia czasu przed końcem dnia pracy.
Rozproszenie uwagi. Jeśli nie ma ochoty do pracy, a za każdym razem, gdy próbujemy zacząć, prawie automatycznie przełączamy się na inne zadanie (na przykład surfowanie po Internecie, czytanie blogów lub artykułów, planowanie wieczoru, komunikowanie się z bliskimi), to my mieć problemy.
Trywializacja. Przekonujemy się (a przynajmniej próbujemy), że zadanie nie jest tak ważne. Na przykład: „Odkładam sprzątanie, bo w pokoju nie jest już taki bałagan" lub „Nie będę dzisiaj zbyt długo spać. Zrobię to jutro świeżymi siłami.
Porównania. Porównujemy naszą sytuację do jeszcze gorszych. Na przykład: „Tak, mam kompletną blokadę papierami. W porządku – niektórzy w wydziale nawet nie rozpoczęli jeszcze raportu.
Humor. Żartowanie o swoim „sukcesie” poprzez wyśmiewanie wysiłków innych ludzi w celu osiągnięcia celów. Na przykład: „Spójrz, jak Kolyan zmęczył się na nowym stanowisku. Ma już 10 lat, ale powiedziałem, że nie potrzebuje tego awansu.
Zmiana winy. Typowym argumentem jest to, że moje porażki są spowodowane okolicznościami zewnętrznymi, na które nie mam wpływu.
Wieczny termin. Wszystko zaczyna się od argumentów typu: „Nie zacznę teraz, bardziej produktywnie pracuję wieczorem” lub „Nie, zacznę po weekendzie. Nie ma znaczenia, że jest dużo pracy do zrobienia – musisz odpowiednio się rozciągnąć przed dniami pracy “.

Nie wszystkie znaki wyraźnie wskazują na problem. Na przykład, pod wpływem chęci robienia figli kolegom, często ukryta jest zwykła zazdrość. Ale jeśli kilka znaków z listy jest stale obserwowanych na raz, nie jest to już lenistwo, ale początek zwlekania. Trzeba sobie z tym poradzić świadomie, aby później uniknąć poważnych problemów z motywacją.

Negatywne wyzwalacze są źródłem problemu

Pierwszym krokiem jest znalezienie przyczyny problemu. Aby to zrobić, musisz poznać swój typ wewnętrznego prokrastynatora:

Perfekcjonista

Bycie doskonałym to najwyższy cel, jaki chce osiągnąć perfekcjonista. Ale najczęściej dochodzi do tego, że w ogóle nic nie robi, bojąc się nieidealnego wyniku. Z tego powodu perfekcjonista często nie wykonuje zadania, stale wybierając idealny czas lub drogę. Życie perfekcjonisty to niekończący się cykl uzupełnień, przeróbek i poszukiwanie idealnej okazji, zamiast zwykłej rutyny „zrób, przepuść i zapomnij”.

Struś

Woli pozostać w półśnie. Lub, jak mówią ludzie, rób wszystko „nie przejmuj się”. Nie musi się naprawdę wysilać, ponieważ zmusza go to do radzenia sobie z negatywnością lub stresem. Lepiej ptak w dłoni niż dźwig na niebie to ich motto. Dlatego struś jest szczęśliwy, że jest zadowolony z okruchów, tylko po to, by nie brać na siebie więcej pracy ani odpowiedzialności. Wszystkie plany to tylko marzenia, które najprawdopodobniej tak pozostaną.

Sabotaż

Sabotażysta gotów jest świadomie pracować gorzej lub prościej hakować, przez co rzadko powierza się mu skomplikowane, czasochłonne i odpowiedzialne zadania. Jego motto brzmi: „im mniej robisz, tym mniej spieprzysz”. W rzeczywistości sabotażystą kieruje strach przed popełnianiem błędów i krytyką za to. Ich sposobem na uniknięcie porażki jest nie robienie niczego.

Kurczak

Kurczaki nie traktują priorytetów. Wolą proste i wygodne od tego, co ważne i pożyteczne. Pisklę chętnie „dzioba” ziarna w postaci dużej liczby prostych, rutynowych czynności, imitujących energiczną aktywność.

Aby odzyskać siły, znajdź wyzwalacz i zacznij się go pozbywać.

Jak zmusić się do pracy – 7 kroków do produktywności

Problem jest poważny, ale możemy go naprawić. Po znalezieniu negatywnych wyzwalaczy, które na nas wpływają, musimy zneutralizować ich działanie. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki. Pomogą nie tylko wrócić na właściwe tory, ale także zoptymalizować przepływ pracy, osiągając optymalny stosunek 80% wyniku na 20% wysiłku, zgodnie z prawem Pareto.

1 Wyszukiwanie celu

Określ, jakie prace należy wykonać i jakie kroki należy podjąć, aby to zrobić, aby dalej oceniać swoje działania pod kątem „produktywnych / nieproduktywnych”.

Jeśli bieżące działanie przyczynia się do osiągnięcia celu, jest produktywne. Jeśli nie, to przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Takie działania należy celowo odciąć.

2 USTAWIENIE PRIORYTETU

Pamiętaj, co powiedział dr Baumeister: wola jest ograniczonym zasobem. Dlatego najpierw musisz wykonać trudne zadania, które wymagają większego wysiłku i koncentracji. Żadnych wymówek typu: „Jestem nocnym markiem, wieczorem lepiej pracuję” albo „Najpierw szybko załatwię drobiazgi, odpocznę, a potem zabiorę się do prawdziwych spraw”.

Wykonywanie wielu prostych zadań na początku dnia daje fałszywe poczucie produktywności. Używaj pełnej siły woli do wykonywania trudnej pracy, w przeciwnym razie możesz nie mieć wystarczającej motywacji później.

3 Prowadź listę rzeczy do zrobienia

Prowadzenie pamiętnika jest nie tylko modne, ale także psychologicznie korzystne dla naszej zdolności do osiągania celów. Psychologowie zalecają przynajmniej sporządzenie listy rzeczy do zrobienia na dany dzień (biorąc pod uwagę wszystko, czego tak bardzo nie lubimy). Dzięki wizualizacji zadań szybko przyzwyczajamy się do konieczności ich realizacji. Jeśli trzymasz listę „w głowie”, sprytny mózg nieustannie prowokuje ją różnymi wymówkami, odkładając rzeczy na dalszy plan.

4 Utwórz harmonogram z terminami

Skuteczna modyfikacja pamiętnika to nie tylko sporządzenie listy zadań, ale także wskazanie każdego terminu. Jeśli nie ma harmonogramu, istnieje pokusa, aby przeciągnąć go tak długo, jak to możliwe. W rezultacie rzeczy się gromadzą i nie możemy sobie z tym poradzić.

Tworząc szczegółowy harmonogram z harmonogramami zadań, pozbywamy się problemu. Harmonogram trzyma nas w napięciu i pozwala śledzić upływ czasu.

5 Rozkładanie dużych zadań nie jest małymi zadaniami

Jeśli praca wydaje się zbyt wielka i nie do zniesienia, to przyprawia nas o zawrót głowy. Jesteśmy zdemotywowani i nie chcemy pracować. Jedynym wyjściem jest podzielenie dużych zadań na małe i przekształcenie ich w cele tygodniowe lub dzienne. Jak mówi przysłowie: „ciszej idź – będziesz kontynuować”. Uzbrój się w hasło Nike i po prostu zrób to.

6 Zachęta

Nagrody są ważnym motywatorem. Nagradzając się za skuteczne przestrzeganie harmonogramu zadań, zamieniamy wydajność w nawyk. Przyjemne emocje płynące z nagrody zachęcają do jeszcze wydajniejszej pracy i robienia więcej. Jak dokładnie się zachęcasz? Najlepiej najpierw ograniczyć się do czegoś, a potem zamienić to w „marchewkę”. Na przykład papierosy, kawa, minuty na portalach społecznościowych lub godziny spędzone na konsoli. W przyszłości możesz wymyślić więcej globalnych zachęt.

7 Właściwy odpoczynek

Ludzki mózg nie jest przystosowany do ciągłej pracy nad tym samym zadaniem przez długi czas. To męczy i sprawia, że „zwalniamy”. Wystarczy 5-minutowa przerwa co pół godziny, aby twój umysł był bystry i zmęczony.

Nie jest łatwo śledzić każdą minutę. Ale nikt nie mówi, że w XXI wieku wszystko trzeba dokumentować na papierze. Przydatne jest wykorzystanie zaawansowanych planerów zadań w gadżetach mobilnych do tworzenia harmonogramu pracy i odpoczynku. Najbardziej zaawansowane programy mogą nawet pomóc w prawidłowym zarządzaniu czasem.

Podsumujmy

Jeśli nie masz ochoty pracować, to nie tyle efekt lenistwa, ile braku dyscypliny i podświadomej próby uniknięcia tego, co uważamy za nudę. Większość z nas jest w stanie zdać sobie sprawę z tego, co należy zrobić teraz, a co odłożyć na później, aby zdążyć na czas i uzyskać wynik. Problem pojawia się w momencie, gdy tracimy kontrolę nad swoim zachowaniem i nie możemy wrócić do realizacji naszych celów.

Dlatego pierwszym zadaniem jest znalezienie głównego negatywnego wyzwalacza. Drugim jest odzyskanie kontroli. Trzecim jest prawidłowe ustalanie priorytetów. Czwarty to rozbicie głównej pracy na kilka podejść tak, aby nawet nasza niska motywacja wystarczyła do ich wykonania. Po piąte, znajdź nowe bodźce i spraw, aby skuteczna praca stała się nawykiem. I oczywiście nie zapomnij o odpowiednim odpoczynku. Im więcej mamy siły fizycznej, tym łatwiej nam iść dalej.

Źródło nagrywania: kakzarabotat.net