Motivaatio on melko vaikea aine. Joinakin päivinä se on ylimääräistä ja toisina se puuttuu. Ja sitten ei ole minkäänlaista halua tehdä työtä, vaikka kuinka yrittäisit. Katsot esimerkiksi tietokoneen näyttöä yrittäessäsi kirjoittaa, mutta sen sijaan ajattelet jotain muuta hallitsematta yhtään riviä. Oli syy mikä tahansa, niin käy kaikille. Jos sinulla ei yhtäkkiä ole voimaa tehdä tylsää rutiinityötä loppuun, ei hätää. Mutta jos tämä jatkuu päivästä toiseen, tämä on vaarallinen merkki.

Miksei halua tehdä töitä?

Ihmisillä on rajallinen itsehillintä. Amerikkalainen psykologi Roy Baumeister motivaatioprosesseja tutkiessaan löysi mielenkiintoisia faktoja. Esimerkiksi, että kuten lihasenergia, ihmisen itsehillintä on rajallinen resurssi, joka kuluu nopeasti loppuun. Kun näin tapahtuu, ihminen alkaa tehdä sitä, mikä tuo enemmän iloa – lykätä loput. Tämä ilmiö tunnetaan myös viivyttelynä.

Pohjimmiltaan viivyttely on välttämisstrategia. Viivyttelijät eivät halua tehdä työtä. He tekevät mieluummin jotain mukavaa kuin tarpeellista. Viivyttelyä on niin vaikea voittaa, koska se ei ole flunssa, jota voidaan hoitaa pillereillä. Tämä on taistelua ihmisen psyyken biologisia ja kognitiivisia piirteitä vastaan.

Kuinka ymmärtää, että ongelma on olemassa

Pahinta on, kun ongelmallinen henkilö ei tiedä sen olemassaolosta. Hän löytää hänelle monia erilaisia selityksiä, mikä pahentaa edelleen hänen tilannettaan. Seuraavat ovat yleisiä indikaattoreita, jotka kertovat meille, miksi ei halua tehdä työtä – yksinkertaisen laiskuuden tai todellisten motivaatioongelmien vuoksi:

välttäminen. Pakkomielteinen halu välttää paikkoja tai tilanteita, jotka saattavat lisätä ylimääräistä työtä. Kanoninen esimerkki on lasten välttäminen, jotta heille ei uhrattaisi aikaa ja energiaa. Miksi, jos voit istua television tai tietokoneen ääressä. Töissä tämä ilmenee asiakkaiden huomiotta jättämisellä ja halulla jotenkin tappaa aikaa ennen työpäivän loppua.
Häiriö. Jos ei ole halua työskennellä ja joka kerta kun yritämme aloittaa, siirrymme melkein automaattisesti toiseen tehtävään (esimerkiksi surffaamaan netissä, lukemaan blogeja tai artikkeleita, suunnittelemaan iltaa, kommunikoimaan rakkaiden kanssa), on ongelmia.
Trivialisointi. Vakuutamme itsellemme (tai ainakin yritämme), että käsillä oleva tehtävä ei ole niin tärkeä. Esimerkiksi "lykkään siivoamista, koska huone ei ole enää niin sotkuinen" tai "En valvo tänään liikaa. Teen sen huomenna uusin voimin.
Vertailut. Vertaamme tilannettamme vielä huonompaan. Esimerkiksi: "Kyllä, minulla on täydellinen paperitukos. Ei hätää – jotkut osastolla eivät ole vielä edes aloittaneet raporttia.
Huumori. Vitsailemalla "menestyksestäsi" nauramalla muiden ihmisten pyrkimyksille saavuttaa tavoitteita. Esimerkiksi: "Katso kuinka Kolyan väsyi uudessa asemassa. Hän on jo 10-vuotias, mutta sanoin, että hän ei tarvitse tätä ylennystä.
Syyllistäminen. Tyypillinen argumentti on, että epäonnistumiseni johtuvat ulkoisista olosuhteista, joihin en voi vaikuttaa.
Ikuinen määräaika. Kaikki alkaa argumenteilla, kuten: "En aloita nyt, työskentelen tuottavammin illalla" tai "Ei, aloitan viikonlopun jälkeen. Ei haittaa, että töitä on paljon – pitää venytellä kunnolla ennen työpäiviä."

Kaikki merkit eivät selvästikään viittaa ongelmaan. Esimerkiksi tavallinen kateus piiloutuu usein halun leikkiä kepposia kollegoille. Mutta jos useita merkkejä luettelosta havaitaan jatkuvasti kerralla, tämä ei ole enää laiskuutta, vaan viivyttelyn alkua. Tätä on käsiteltävä tietoisesti, jotta vältytään myöhemmin vakavilta motivaatioongelmilta.

Negatiiviset laukaisevat tekijät ovat ongelman ydin

Ensimmäinen askel on löytää ongelman syy. Tätä varten sinun on selvitettävä sisäisen viivyttelijän tyyppisi:

Perfektionisti

Täydellinen oleminen on korkein tavoite, jonka perfektionisti haluaa saavuttaa. Mutta useimmiten kyse on siitä, että hän ei tee mitään peläten ei-ihanteellista tulosta. Tästä johtuen perfektionisti ei usein pysty suorittamaan tehtävää, vaan valitsee jatkuvasti täydellisen ajan tai tavan. Tavallisen tee ja ohita ja unohda -rutiinin sijaan perfektionistin elämä on loputon lisäysten, muutosten ja täydellisen tilaisuuden etsinnän kierre.

Strutsi

Viihtyy mieluummin puoliunessa. Tai, kuten ihmiset sanovat, tee kaikki "ei välitä". Hänen ei tarvitse todella rasittua, koska tämä pakottaa hänet käsittelemään negatiivisuutta tai stressiä. Parempi lintu kädessä kuin kurki taivaalla on heidän mottonsa. Siksi strutsi on mielellään tyytyväinen muruihin, mutta ei ota enempää työtä tai vastuuta. Kaikki suunnitelmat ovat vain unelmia, jotka todennäköisesti pysyvät sellaisina.

Sabotoida

Sabotööri on valmis tietoisesti työskentelemään huonommin tai yksinkertaisemmin hakkeroimaan, joten hänelle harvoin uskotaan monimutkaisia, aikaa vieviä ja vastuullisia tehtäviä. Hänen mottonsa on "mitä vähemmän teet, sitä vähemmän sotket." Todellisuudessa sabotoijaa ohjaa pelko tehdä virheitä ja saada kritiikkiä siitä. Heidän tapansa välttää epäonnistuminen on olla tekemättä mitään.

Kana

Kanat eivät priorisoi. He pitävät yksinkertaisesta ja kätevästä tärkeästä ja hyödyllisestä. Poikaset "nokkivat" jyviä mielellään useiden helppojen rutiinitehtävien muodossa, jäljittelemällä voimakasta toimintaa.

Toipuaksesi etsi liipaisin ja ala päästä eroon siitä.

Kuinka pakottaa itsesi työskentelemään – 7 askelta tuottavuuteen

Ongelma on vakava, mutta voimme korjata sen. Kun meihin vaikuttavat negatiiviset laukaisijat löydetään, meidän on neutraloitava niiden vaikutus. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä ohjeita. Ne auttavat paitsi palaamaan takaisin raiteilleen, myös optimoimaan työnkulkua saavuttaen Pareton lain mukaisen optimaalisen suhteen 80 % tuloksesta 20 %:lla työstä.

1 maalihaku

Päätä, mitä työtä sinun on tehtävä ja mitä toimia sinun on tehtävä tehdäksesi tämän, jotta voit arvioida toimintaasi edelleen "tuottaviksi / haitallisiksi".

Jos nykyinen toiminta edistää tavoitteen saavuttamista, se on tuottavaa. Jos ei, se on haitallista. Tällaiset toimet on tarkoituksellisesti keskeytettävä.

2 PRIORITEETTIASETUS

Muista mitä tohtori Baumeister sanoi: tahto on rajallinen resurssi. Siksi sinun on ensin suoritettava vaikeita tehtäviä, jotka vaativat enemmän vaivaa ja keskittymistä. Ei tekosyitä, kuten: "Olen yökyöpeli, työskentelen paremmin illalla" tai "ensin selvitän nopeasti pienet asiat, lepään ja sitten ryhdyn oikeisiin hommiin."

Monien yksinkertaisten tehtävien suorittaminen aikaisin päivällä antaa väärän käsityksen tuottavuudesta. Käytä täyttä tahdonvoimaa tehdäksesi vaikeaa työtä, muuten sinulla ei ehkä ole tarpeeksi motivaatiota myöhemmin.

3 Pidä tehtävälistaa

Päiväkirjan pitäminen ei ole vain muotia, vaan myös psykologisesti hyödyllistä kyvyllemme saavuttaa tavoitteita. Ainakin psykologit suosittelevat päivälle tehtävälistan tekemistä (ottaen huomioon kaiken, mistä emme niin paljon pidä). Tekemällä tehtävistä visuaalisia, tottumme nopeasti niiden suorittamisen tarpeeseen. Jos pidät listaa "päässäsi", ovelat aivot jauhevat sitä jatkuvasti erilaisilla tekosyillä ja laittavat asiat taka-alalle.

4 Luo aikataulu ja määräajat

Tehokas muutos päiväkirjaan ei ole vain luettelon tekeminen tehtävistä, vaan myös jokaisen eräpäivän ilmoittaminen. Jos aikataulua ei ole, on houkutus vetää sitä mahdollisimman pitkään. Seurauksena on, että asiat kasaantuvat, emmekä pysty selviytymään.

Luomalla yksityiskohtaisen aikataulun tehtävien ajoituksineen pääsemme eroon ongelmasta. Aikataulu pitää meidät varpaillamme ja saa meidät seuraamaan aikaa.

5 Suurten tehtävien purkaminen ei ole pieniä tehtäviä

Jos työ tuntuu liian suurelta ja sietämättömältä, se saa meidät menemään. Olemme demotivoituneita emmekä halua tehdä töitä. Ainoa tapa on jakaa suuret tehtävät pieniksi ja muuttaa niistä viikoittaisiksi tai päivittäisiksi tavoitteiksi. Kuten sanonta kuuluu, "hiljaisemmin menet – jatkat." Varustaudu Niken iskulauseella ja tee se.

6 Kannustaminen

Palkinnot ovat tärkeä motivaattori. Palkitsemalla itseämme työaikataulun onnistuneesta noudattamisesta muutamme tehokkuuden tapaksi. Palkinnosta saatavat miellyttävät tunteet kannustavat työskentelemään entistä tuottavammin ja tekemään enemmän. Miten oikein kannustat itseäsi? On parasta rajoittua ensin johonkin ja muuttaa sitten "porkkanaksi". Esimerkiksi tupakka, kahvi, minuutit sosiaalisissa verkostoissa tai konsolissa vietetyt tunnit. Tulevaisuudessa voit keksiä lisää globaaleja kannustimia.

7 Oikea lepo

Ihmisaivoja ei ole suunniteltu työskentelemään jatkuvasti saman tehtävän parissa pitkään. Tämä on väsyttävää ja saa meidät "hidastamaan". Vain 5 minuutin tauko puolen tunnin välein riittää pitämään mielesi virkeänä ja väsyneenä.

Ei ole helppoa seurata jokaista minuuttia. Mutta kukaan ei sano, että 2000-luvulla kaikki on dokumentoitava paperille. On hyödyllistä käyttää edistyneitä tehtäväsuunnittelijoita mobiililaitteisiin työ- ja lepoaikataulun luomiseen. Edistyksellisimmät ohjelmat voivat jopa auttaa hallitsemaan aikaasi oikein.

Tehdään yhteenveto

Jos ei huvita työskennellä, se ei johdu niinkään laiskuudesta kuin kurin puutteesta ja alitajuisesta yrityksestä välttää tylsyydeksi katsomaamme. Useimmat meistä pystyvät antamaan itselleen tilin siitä, mitä asioita pitää tehdä nyt ja mitä lykätä myöhempään ollakseen ajoissa ja saavuttaakseen tuloksen. Ongelma syntyy sillä hetkellä, kun menetämme hallinnan käyttäytymisemme suhteen emmekä voi palata tavoitteidemme saavuttamiseen.

Siksi ensimmäinen tehtävä on löytää tärkein negatiivinen laukaisin. Toinen on hallinnan palauttaminen. Kolmas on oikea priorisointi. Neljäs on päätyön jakaminen useisiin lähestymistapoihin niin, että alhainenkin motivaatiomme riittää suorittamaan ne. Viidenneksi, löydä uusia kannustimia ja tee menestyksekkäästä työstä tapa. Ja tietenkään älä unohda levätä kunnolla. Mitä enemmän fyysistä voimaa meillä on, sitä helpompi on jatkaa eteenpäin.

: kakzarabotat.net