Efficacité personnelle au travail – Conseils pour atteindre l’efficacité

Nous entendons souvent des personnes qui réussissent dire que la base d'une journée énergique est l'efficacité personnelle et une bonne répartition du temps de travail. Ces connaissances et cette motivation vous permettent d'obtenir des résultats positifs dans les affaires, la profession ou l'éducation.

Beaucoup ont entendu parler de la répartition rationnelle du temps de travail et de l'efficacité personnelle. Mais êtes-vous assez clair dans ces concepts? Y a-t-il des moments où la liste des choses à faire pour la journée reste inachevée et où les objectifs souhaités ne sont pas atteints ?

Toutes ces situations sont résolues. Il suffit de connaître les bonnes méthodes. Après avoir lu l'article, vous pourrez améliorer vos compétences professionnelles et atteindre vos objectifs.

Pourquoi augmenter son efficacité personnelle au travail ?

Aux premiers pas, vous penserez, pourquoi ai-je besoin de cela? Les réponses ne vous feront pas attendre. L'augmentation de la productivité individuelle devrait commencer par un travail sur vous-même. Une personne qui ne fait pas attention à sa propre croissance intérieure ne peut pas se concentrer pleinement sur la tâche de travail. Vous serez constamment hanté par la frustration causée par l'inefficacité personnelle.

Pourquoi la productivité de la journée est-elle si importante pour une personne moderne ?

• L'attention monte. Vous avez la concentration. Et cela vous permet de ne pas être distrait par des facteurs étrangers. Et visez le résultat final;
• Intégralité de l'action. Un travail efficace nécessite une implication totale. Lorsque vous commencez à travailler à pleine puissance, vous verrez immédiatement le résultat. A ce stade, vous avez des choses à faire qui manquaient auparavant d'esprit ou de motivation ;
• Les cibles apparaissent. Lorsque vous sentirez votre propre efficacité, vous apprécierez chaque élément terminé ou chaque petit objectif. C'est ce qui vous motive à vous lancer et à conquérir de nouveaux sommets.

La tâche principale est d'absorber les informations fournies. Après chaque élément que vous avez lu ci-dessous, arrêtez-vous et réfléchissez : que dois-je faire pour y parvenir ? N'hésitez pas à vous poser des questions. Qu'est-ce qui m'empêche d'être meilleur que mes concurrents? Pourquoi l'a-t-il fait, mais je ne peux pas? Que fait-il et que ne fais-je pas ?

Compétence d'amélioration

Avant d'atteindre l'efficacité personnelle, identifiez les outils pour atteindre un objectif global. Revenons aux questions: que me manque-t-il pour être productif? Examinons un ensemble de points qui aident à obtenir des résultats :

• Objectif et planification clairement formulés ;
• Répartition compétente des ressources et délégation ;
• Désignation des priorités ;
• Implication dans le processus;

Prenez cette liste comme base, car grâce à elle, l'efficacité personnelle dans les affaires ou dans un autre domaine d'activité se forme. Ce sera comme un rappel pour vous pousser vers les bonnes décisions, ne vous permettant pas d'oublier les principales thèses du succès.

Fixation d'objectifs et planification

Définissez un objectif final clair. Vous pouvez travailler dur toute la journée sans atteindre vos objectifs. Le problème réside dans le fait que le vecteur de mouvement principal n'est pas défini. Vous êtes plein d'énergie et vous voulez courir vers le succès. Mais vous avez oublié de préciser où il se trouve.

Prenez l'habitude de trier les petites tâches sur une feuille de papier en début de journée. Ceux qui mènent finalement à un objectif global. Par exemple, pour gagner 100 $ aujourd'hui, je dois faire ce qui suit. Trouvez des fournisseurs de biens, rencontrez un partenaire et discutez des termes de l'accord. Ou trouver une personne qui me fera une landing page attrayante, etc.

Planifiez toutes les tâches assignées. Répartir uniformément tout au long de la journée. Essayez de faire des éléments de liste complexes et chronophages au début de la journée. Parce qu'alors vous êtes efficace et ne vous sentez pas fatigué.

Allocation et délégation des ressources

Pour la réalisation compétente du potentiel personnel, vous devez comprendre les ressources dont vous disposez. Et où doivent-ils aller. Non seulement l'argent peut agir comme une ressource. Mais aussi le travail des salariés, du temps et de l'énergie dépensés.

Prenons un petit exemple. Une heure de travail coûte 25 $. Vous devez créer un site modèle simple pour vendre des marchandises. Le développement de base de ce sujet vous prendra 4-5 heures. Ajouter un autre 3 heures nécessaires pour terminer la tâche. Au total, vous passerez 8 heures dessus, ce qui équivaut à 200 $. Mais vous pouvez trouver un pigiste dont l'heure de travail coûte 18 $. Il n'a pas besoin de temps pour maîtriser le sujet, car il est un expert dans ce domaine et il lui faudra les mêmes 3 heures pour terminer le projet, ce qui équivaut à 54 $.

Ainsi, grâce à la délégation et à la répartition des ressources, vous avez économisé 146 $ et 8 heures de temps de travail. Avant d'effectuer une tâche, je dois me demander s'il est possible de trouver une personne qui résoudra ce problème pour moi et m'aidera à gagner du temps.

Désignation des priorités

La priorisation des tâches est une partie simple mais importante de la planification de toute votre journée de travail. Faites une liste de choses à faire, puis réfléchissez aux éléments qui sont les plus importants pour vous aujourd'hui. Par exemple, vous avez indiqué ce dont vous avez besoin: rencontrer des partenaires, discuter des modalités de livraison des produits avec un intermédiaire, faire vos courses à domicile, et vous arrêter dans un lave-auto.

Dans ce cas, les réunions d'affaires devraient figurer en tête de liste, car le matin, vous êtes actif et vif d'esprit. Les achats et le lavage de voiture peuvent être reportés jusqu'au soir et cela n'entraînera aucune perte.

Implication dans le processus

Absolument dans toute entreprise et profession, il est important d'avoir de l'implication et de la motivation. Grâce à la concentration, l'efficacité personnelle pour le travail augmente. Sans être distrait par des facteurs étrangers, le résultat final est bien meilleur. Vous savez que vous avez une liste de choses à faire spécifique qui doit être complétée avant ce soir. Si vous êtes distrait par des réunions imprévues, en naviguant sur les réseaux sociaux ou en parlant au téléphone, quelques éléments du calendrier resteront non remplis.

Accordez-vous des heures de repos tous les jours et c'est en eux que vous déplacez la communication dans les messageries instantanées avec des proches, les promenades avec des animaux domestiques, les voyages dans la nature, etc. Tracez une ligne claire dans votre esprit entre le travail et les loisirs. Le cerveau a définitivement besoin d'une pause. Vous devez vous reposer à la maison et travailler dur pendant les heures de travail. Ce n'est qu'alors que vous vous sentirez énergique et joyeux. C'est ce qui va donner un nouvel élan pour conquérir les sommets recherchés.