Comment travailler efficacement et ne pas s’épuiser – conseils d’experts

Le sujet de l'augmentation de l'efficacité du travail est abordé dans presque tous les discours des entraîneurs. Mais à un niveau élevé, ces mots semblent plutôt abstraits. Et qu'est-ce que cela signifie d'effectuer efficacement des tâches pour une personne en particulier ? Et comment travailler efficacement? Que faut-il pour cela ?

Dans cet article nous allons essayer de répondre à cette question. Et nous vous dirons certainement comment faire de vous un employé efficace. Et là où il y a efficacité, il y a possibilité de gagner de l'argent.

Motivation

Pour réussir dans n'importe quel domaine, les seules connaissances théoriques ne suffisent pas. Et l'expérience pratique aussi. La croissance de carrière dépend de la capacité à vous forcer à avancer vers vos objectifs. Par conséquent, une personne ne peut pas être induite en erreur si elle sait ce qu'elle veut.

Et pour augmenter la motivation, il est souhaitable de visualiser ces objectifs. Parlez à haute voix et discutez aussi souvent que possible. Parce que cela augmente la responsabilité en premier lieu envers vous-même.

Pour beaucoup de gens, un moyen efficace de commencer est de trouver un modèle. Les représentants de l'élite des affaires ne cachent pas le fait que la principale motivation était le succès de leurs connaissances. Ou, par exemple, l'histoire d'une personne célèbre.

Certains sont aidés par une saine passion (« si quelqu'un d'autre a pu le faire, moi aussi »). Autres – la politique de la "carotte" (encouragement pour chaque étape franchie). Par conséquent, tout dépend des caractéristiques du caractère, de l'éducation, de l'éducation, de l'environnement. Mais c'est l'auto-motivation qui est le meilleur moyen d'augmenter l'efficacité. Et c'est un fait prouvé par les psychologues.

Comment travailler efficacement – Gestion du temps

Planifiez votre temps. Sinon, vous n'aurez qu'à rêver d'un travail efficace. Car la distraction par des conversations inutiles et l'accrochage sur les réseaux sociaux réduisent le résultat à zéro. Et à la fin de la journée de travail, une personne se sent fatiguée. Mais la plupart des tâches restent inachevées. Il s'avère quelque chose de similaire au travail de Sisyphe: il y a un processus, mais il n'y a pas de résultat.

Les coachs d'affaires donnent quelques conseils pour travailler efficacement :

• planification à long terme, moyen terme et court terme;
• diviser les grands projets en petites tâches et leur mise en œuvre progressive ;
• priorisation appropriée ;
• interdiction des matières étrangères pendant les heures de travail;
• un énoncé clair de l'objectif, excluant toute ambiguïté ;
• réduction maximale (mais raisonnable) des délais prévus pour la réalisation des tâches ;
• délégation de pouvoirs.

Pour ceux qui travaillent sur ordinateur, il ne sera pas superflu d'installer un traceur. Toute application qui comptabilise vos heures de travail.

Ceci n'est qu'une liste générale de principes. Mais si vous les suivez strictement, vous pourrez bientôt vous-même donner des conseils sur la façon de gérer le travail au bureau.

Organisation du lieu de travail

Un espace de travail bien organisé aide à réduire le temps nécessaire pour accomplir une tâche. Et en même temps, il réduit le risque de développer des maladies professionnelles, aide à se concentrer et à ne pas être distrait par des choses étrangères.

Les recommandations générales sont très conditionnelles. Parce que chaque personne est différente. Un éclairage suffisant, un minimum de bruits parasites, un mobilier confortable, un équipement de bureau de haute qualité – tout cela contribue à un travail confortable. Et cela signifie des performances améliorées.

Un fait intéressant: les psychologues ont remarqué que les employés qui ont un léger désordre de travail sur leur bureau fonctionnent bien et rapidement. Les pédants passent souvent leur temps à maintenir un ordre parfait de manière improductive. Mais après tout, vous pouvez tout démonter sur les étagères une fois à la fin des travaux.

Améliorer l'efficacité personnelle

Le concept d'efficacité personnelle est trop large pour lui donner une définition précise. Mais en général, ce terme fait référence à la capacité d'atteindre les objectifs fixés en temps opportun.

Le résultat dépend en grande partie des caractéristiques du personnage. Et s'il y a des problèmes avec les qualités personnelles, vous devrez travailler sur vous-même. Le succès d'un employé peut toujours être déterminé par la présence des signes suivants :

• la capacité de fixer des objectifs et de déterminer le chemin le plus court pour les atteindre ;
• compétences en communication développées;
• gestion compétente de toutes les ressources disponibles (temps, finances, informations, etc.).

En réalité, il n'y a pas tellement d'employés avec toutes les qualités ci-dessus. Tout vient avec l'expérience. Par conséquent, il faut du temps pour apprendre à travailler efficacement.

Affaires – temps, amusement – heure

Aussi paradoxal que cela puisse paraître, une condition importante pour un travail efficace est un bon repos. Peu importe le niveau de motivation et de désir de faire quelque chose, les possibilités du corps ne sont pas illimitées.

Avec une immersion constante dans le processus de travail, un épuisement émotionnel se produit tôt ou tard. L'apathie croissante, l'indifférence, la procrastination se transforment progressivement en syndrome de fatigue chronique. Mais ceci est un diagnostic.

Les heures de travail doivent être strictement dosées. Et après avoir terminé chaque tâche, accordez-vous un bon repos. Cela ne signifie pas que vous devez partir en vacances plusieurs fois par an. Pas étonnant qu'ils disent que le meilleur repos est un changement d'activité. Vous pouvez décharger votre cerveau en regardant un bon film, en faisant un pique-nique avec votre famille et en faisant du shopping. Et même aller à la gym ; L'essentiel est de faire ce qui procure un réel plaisir.

Des bagatelles agréables

Curieusement, mais des facteurs apparemment complètement étrangers affectent souvent l'efficacité du travail.

Un arôme revigorant, un morceau de musique préféré, une tasse de café ou un verre de boisson fraîche. Ne vous privez pas du plaisir s'il est bénéfique. La seule chose avec laquelle vous ne devriez pas vous laisser emporter, ce sont les boissons énergisantes et les collations pendant le travail.

L'impression qu'ils contribuent à accroître l'efficacité du travail est trompeuse. Une hausse à court terme est inévitablement suivie d'un ralentissement.

Pour terminer

Peu importe le nombre de livres lus et le nombre de conférences non écoutées, les principaux facteurs d'augmentation de l'efficacité du travail étaient, sont et seront l'auto-organisation et la discipline. Malheureusement, dans les concepts modernes d'éducation et d'éducation, cela ne fait pas l'objet d'une attention particulière, par conséquent, la devise d'une personne qui s'efforce de réussir dans son entreprise devrait être "Je veux – alors je le ferai!"