Comment planifier votre journée pour pouvoir tout faire – TOP 5 conseils

La meilleure façon de ne jamais atteindre votre objectif est d'avancer sans plan. Après tout, pour des actions aléatoires, des résultats aléatoires arrivent. Mais comment organisez-vous votre journée? Et comment suivre la routine quotidienne pendant des mois et des années jusqu'à ce que les objectifs soient atteints? Parlons de cela plus loin.

Comment planifier efficacement votre journée et ne pas vous fatiguer

Passons aux objectifs: quel bénéfice souhaitez-vous tirer du plan? Sûrement les suivants: effectuer autant de tâches que possible ; de façon constante, et non d'humeur, avancez vers des objectifs ; de ne pas tomber à la fin de la journée, mais de se sentir gagnant – comme si vous aviez accompli un exploit. Exactement? Passons en revue chacun de ces points afin que vous compreniez comment bien planifier votre journée.

La première heure après le réveil – faites des choses utiles

Avez-vous remarqué parfois que le matin, vous n'avez pas envie de vous lever, mais dès que nous avons accéléré en fin de journée, vous n'avez pas envie d'aller vous coucher dans ce même lit: «Je souhaite Je pourrais faire autre chose d'intéressant. J'aimerais habiter".

Pour "réveiller" plus vite cette sensation, faites quelque chose d'utile dès le début de la journée. Sortez brusquement du lit et ne vous allongez pas lorsque vous avez déjà ouvert les yeux. Dans une heure, vous serez reconnaissant de vous forcer à le faire.
Voici un exemple de ce que vous pouvez faire ensuite : levez-vous, faites quelques exercices, courez rapidement aux toilettes, faites toutes vos corvées et asseyez-vous pour lire un article éducatif, un livre, regarder une vidéo ou un podcast sur des sujets importants.

Effectuez des tâches utiles pendant une heure – pas de réseaux sociaux, de vérification du courrier, de vidéos YouTube amusantes ou d'émissions de télévision. Le matin fixe toute la journée. Par conséquent, il vaut mieux faire des choses utiles. En faisant cela, connectez-vous au flux intérieur – vous serez plein d'énergie toute la journée.

Définissez vos tâches les plus importantes tôt dans la journée

Effectuer des tâches importantes est souvent douloureux, difficile et stressant. C'est pourquoi nous les prenons immédiatement. C'est généralement effrayant et difficile jusqu'au moment où vous vous mettez au travail. Lorsque vous avez rejoint le processus, il n'y a pas de peur et de difficultés. Il ne reste plus qu'à penser : "Quelle étape dois-je franchir ensuite ?". C'est comme manger dans une cantine scolaire: on mange d'abord tout ce qui n'a pas de goût, puis on mange bon.

Maintenir un équilibre entre l'activité mentale et physique

Chaque jour, l'horaire doit inclure des tâches qui nécessitent une activité physique et des tâches qui impliquent de réfléchir. Pourquoi? Voici un exemple: si vous passez 8 heures au bureau, alors vous travaillez de manière productive de 2 à 6 heures. Tout simplement parce qu'il est impossible de se forcer à faire le même type de tâches plus longtemps. Comment bien faire ?

Choses alternatives: prévoir 2 heures de travail à l'ordinateur (utiliser la tête), puis, par exemple, 30 minutes de nettoyage de la pièce (utiliser le corps). Non sans raison, après tout, à l'école, les cours duraient 45 minutes – il est tout simplement impossible de rester concentré à 100% pendant longtemps.

Si vous travaillez dans un bureau, travaillez concentré pendant 2 heures, puis promenez-vous sans but dans le bâtiment avec des documents pendant 30 minutes. L'essentiel est de terminer le même nombre de tâches qu'auparavant afin de ne pas vous faire virer. Vous et l'employeur en bénéficierez: leur entreprise ne perdra pas de profit à cause de vous et vous resterez énergique.

Comment faire 100% de ce que vous avez prévu – chaque jour

Planifier les choses pour la journée n'est généralement pas un problème. Des difficultés surgissent lorsque vous devez accomplir des tâches tous les jours. Comment planifiez-vous votre journée pour tout faire? Voici quelques conseils pour vous aider à rester efficace en une semaine, un mois ou même un an.

Tenir compte du facteur humain

Les gens sont de deux types :

• Ceux qui travaillent facilement dans n'importe quelle humeur.
• Ceux qui ont vraiment besoin de bonne humeur – sinon, eh bien, vous ne pouvez pas vous forcer à faire quelque chose.

Il y a des avantages aux deux. Les personnes du premier groupe peuvent constamment avancer vers des objectifs, quoi qu'il arrive. Les gens de la seconde – parfois ils peuvent déconner, mais s'ils "se précipitent" – alors ils font plusieurs fois plus que d'habitude.

Pour que les choses soient faites, vous devez comprendre quel type vous êtes. Testez-le: vivez un plan strict pendant quelques jours, puis faites des plans pour quelques jours selon votre humeur.

Ne sous-estimez pas le fait que nous sommes tous différents. Si vous ne pouvez pas travailler le matin, mais que vous débordez d'énergie le soir, utilisez-le. Si vous aimez travailler le dimanche quand tout le monde est en congé, allez-y. L'essentiel est que les résultats attendus pour la semaine à venir coïncident avec les vrais.

Utiliser des éléments graphiques

Une façon amusante de vous motiver à faire avancer les choses consiste à ajouter un graphique (cercle, carré, triangle, ce que vous voulez) à côté de votre liste de tâches. Et dès que la tâche est terminée, peignez ou ombrez une partie du dessin. Par exemple, ils ont fait 10% du plan – ils ont peint plus de 10% du dessin.

Ce cercle ou ce carré est généralement très désagréable et ne permet pas de rester inactif. Surtout quand il reste une petite partie à repeindre et que la conscience ne permet pas de le faire comme ça. Cela fonctionne mieux – sur les perfectionnistes.

Comment augmenter le nombre d'heures dans une journée

Vous avez compris pourquoi vous avez besoin d'une routine, comment apprendre à planifier votre journée et à accomplir toutes les tâches. Mais vous pouvez aller encore plus loin – augmenter le nombre d'heures dans une journée.

Bien sûr, nous n'enfreindrons pas les lois de la physique ou autre – apprenons simplement à être efficaces. Faisons en sorte que le travail prenne beaucoup moins de temps qu'il n'en faut maintenant. Dans le même temps, sans compromettre la quantité et la qualité des tâches effectuées.

accélérer

Il existe une règle – la "loi de Parkinson", qui dit que la tâche consomme autant de temps qu'il lui est alloué.

Si vous vous accordez beaucoup de temps pour de petites tâches, les accomplir deviendra tellement problématique que cela prendra tout ce temps. Si vous raccourcissez le temps de 2 fois, vous pouvez également le faire, mais cela deviendra beaucoup plus facile.

Commencez à faire les choses 2 fois plus vite. Tout le monde en est capable. Mais il y a une précision ici: terminez les tâches 2 fois plus vite, mais en même temps n'augmentez pas leur nombre. Ils ont tout fait en 4 heures au lieu de 8 – excellent. Il n'est pas nécessaire de travailler dans un mode aussi frénétique pendant 8 heures par jour – c'est inefficace à long terme (ne vous étirez pas comme ça pendant un mois, et encore plus pendant un an). Faites autre chose de votre temps libre. Le travail ne doit pas manger une demi-journée.

Éteignez votre téléphone.

Pour nous concentrer, nous avons besoin de 10 à 15 minutes. Et si à chaque fois on est distrait quand on veut regarder des messages sur les réseaux sociaux ou répondre à un appel, alors on ne travaillera même pas efficacement pendant 1h. Passons 90% du temps à nous "régler".

Voulez-vous plus de temps pour apparaître de nulle part et des tâches à accomplir plus rapidement par elles-mêmes ? Éloignez votre téléphone le plus loin possible. Oubliez-le pendant que vous travaillez. Lorsque vous arrêtez d'interrompre le «flux», vous commencerez à tout faire plusieurs fois plus vite et à dépenser moins d'efforts psychologiques et émotionnels.

Chacun est capable de vivre selon un horaire

La dernière chose que je voudrais dire, c'est que tout le monde est capable de vivre selon un horaire. Si vous avez du mal à vous en tenir au plan, alors vous faites quelque chose de mal. Vous n'avez pas besoin de vous torturer, vous n'avez pas besoin de travailler 12 heures par jour pour tout faire – relisez simplement l'article et suivez toutes les recommandations.