Kuinka käsitellä viivyttelyä: 5 tehokasta tapaa
Viivyttely on vaarallinen asia. Varsinkin sellaisina hetkinä, kun projektin määräaika on polttava, niin opinnäytetyö ei ole valmis ja puhelin repeytyy pomon soittojen takia. Emme edes kysy, onko sinulle tuttu tällainen tilanne. Koska tämä kipu on kaikkien tiedossa. Ja kysymys siitä, kuinka käsitellä viivyttelyä, herää miljardeissa päissä joka päivä.
Mitä voin sanoa, vaikka näitä rivejä kirjoittaessamme kamppailemme kauheiden viivytyskohtausten kanssa. Ja meitä auttavat periaatteet, joista keskustelemme tässä artikkelissa.
Viivyttely on yksinkertaisin sanoin asioiden jatkuvaa lykkäämistä "myöhemmin". Tai häiriötekijöitä vähemmän merkittäviin asioihin, kuten YouTube-videoihin tai Wikipedian artikkeleihin vehnäpeltojen piirroksista. Sanalla sanoen, tämä on vaihto hyödyllisistä ei-hyödyllisiin asioihin.
Lisäksi tämä on patologinen tila, joka toistuu uudestaan ja uudestaan. Ja se vaikuttaa jatkuvasti tunnetilaan. Koska se liittyy läheisesti syyllisyyteen myöhästyneistä määräajoista tai toteuttamattomista, mutta tärkeistä asioista. Siksi on tärkeää ymmärtää, kuinka käsitellä viivyttelyä ja päästä eroon sen kielteisistä vaikutuksista.
1 Älä vaali syyllisyyttä
Kuten sanoimme aiemmin, viivyttely on lämmin suo likaiselle syyllisyydelle. Henkilöä häiritsevät VKontakte-viestit, keskustelu kollegoiden kanssa, videoiden katselu kissojen kanssa. Ja työ jäi tekemättä. Ja hänelle kehittyy syyllisyyskompleksi.
Hän saattaa haluta tehdä kaiken ajoissa, mutta hän ei tiedä miten. Viivyttelyä vastaan taisteleminen tällaisissa olosuhteissa on tuskallista ja tuskallista. Siksi suosittelemme, ettet hukuta itseäsi tähän suoon ja lähestyt viivyttelykysymystä käytännöllisesti.
Ajattele sitä tosiasiaa, että tämä ei ole ongelma, vaan toinen tila, joka on parempi sietää ja ystävystyä. Kuten ihmiskunta on tehnyt esimerkiksi unen kanssa. ajattele sitä, vietämme kahdeksan tuntia 24:stä makaamalla silmät kiinni. Syömme tai vain lepäämme vielä neljä tuntia.
Meidät on luonnostaan ohjelmoitu olemaan laiskoja ja pitämään hauskaa, ja työ tuntuu meistä vaikealta ja pelottavalta. Ja joka kerta kun selviämme siitä, aivot alitajuisesti ohjaavat meidät takaisin, mutta tämä on normaalia. Ja jos ymmärrät, kuinka tämä mekanismi toimii sinulle henkilökohtaisesti, opit voittamaan viivyttelyn.
2 Älä yliarvioi tehtävien tärkeyttä
Laiskuus ja viivyttely toimivat samalla periaatteella. He estävät meitä tekemästä sitä, mitä emme halua tehdä. Monille tämä lausunto näyttää kiistanalaiselta, mutta se on tosiasia. Muista, mihin viivyttely sinut johtaa. Katsot mielenkiintoisia sivuja Internetissä, katsot mielenkiintoisia videoita YouTubessa ja keskustelet mielenkiintoisten ihmisten kanssa.
Mutta kun horisontissa näkyy tärkeä, kuten meistä näyttää, tehtävä, pakotamme itsemme viimeisillä voimillamme. Eikä käytä vain näitä voimia, vaan myös omaa emotionaalista vakauttamme. Loppujen lopuksi jokainen negatiivinen käsittely vaikuttaa kehon yleiseen tilaan.
Siksi ennen kuin päätät kuinka käsitellä viivyttelyä, mieti, tarvitseeko sinun käsitellä sitä. Emmekä tarkoita, että sinun on välittömästi lopetettava työ viihteen vuoksi. Ei lainkaan. Vastaa kysymykseen "mitä tapahtuu, jos en tee sitä tänään?". Ja vain, jos vastaus tähän kysymykseen ei miellytä, jatka toimiin.
3 Käytä positiivista motivaatiota
Olemme jo todenneet, että syyllisyys on inhottava asia. Ja ihmiset, jotka ovat alttiita lykkäyksen salakavalaisille hyökkäyksille, kärsivät siitä enemmän kuin kukaan muu. Tämän välttämiseksi viivyttelijät asettavat itselleen raakoja määräaikoja ja rankaisevat itseään siitä, etteivät he ole saaneet työtä valmiiksi ajoissa.
Tämä on negatiivista motivaatiota. Se ei anna käsitystä siitä, kuinka käsitellä viivyttelyä. Sen sijaan se tekee tästä taistelusta kovemman ja vaarallisemman emotionaalisen vakauden kannalta. Siksi lääkärit, liikemiehet emmekä suosittele luottamaan negatiiviseen motivaatioon pitkään.
On parempi keksiä itselleen positiivinen motivaatio. Syö karkkia aina, kun suoritat tehtävän. Katso lyhyitä videoita YouTubessa, vastaa viiteen viestiin. Sanalla sanoen, annostele häiriötekijöitäsi työstä luomalla tästä palkkio, äläkä aihetta itseruiskutukseen.
4 Poista ilmoitukset käytöstä
Viivyttely laukeaa. On jonkinlainen tapahtuma, joka kääntää meidät pois työprosessista ja vaihtuu vähemmän tärkeään. Nämä ovat ilmoituksia lähettiläissä, keskusteluja kollegoiden kanssa, muistutus kalenterissa.
Yksinkertaisesti sanottuna tämä on asia, joka ei koske työtä, mutta vaatii kiireellistä huomiota. Kaikilla on tämä asia, ja kaikilla on se. Siksi ennen työn aloittamista sammuta kaikki ilmoitukset, jotka eivät ole hyödyllisiä työnkulun aikana.
Ehkä tässä tapauksessa sinun ei tarvitse edes taistella viivytystä, koska se ei synny ilman mukana tulevia laukaisimia.
5 Tee realistinen tehtävälista
Älä kirjoita pitkiä kappaleita kaikesta työstä tunnissa, viisivuotissuunnitelmasta kolmessa vuodessa ja maailman valtaamisesta veitsellä ja sammuneella tulitikulla arsenaalissa. Koska näiden kohtien noudattamatta jättäminen ajaa sinut vieläkin suurempaan itseruiskutuksen kuoppaan.
Siksi on parempi tehdä luettelo pienistä tehtävistä. Tai hajota suuret tehtävät ja ratkaise ne vähitellen. Tällä lähestymistavalla työnkulku ei muutu niin viskoosiksi, ja jokainen valmis tuote on uusi saavutus.
Loppujen lopuksi on parempi taistella ei viivyttelyn, vaan sen syyn kanssa. Ja syy viivyttelyyn on kiinnostuksen puute sitä kohtaan, mitä teemme. Ja kun onnistumme rakentamaan mielenkiintoisen työnkulun, emme yksinkertaisesti halua häiritä sitä.