Cómo lidiar con la procrastinación: 5 formas efectivas
La procrastinación es algo peligroso. Especialmente en esos momentos en que la fecha límite para el proyecto se está agotando, el papel de término no está listo y el teléfono se rompe debido a las llamadas del jefe. Ni siquiera le preguntaremos si está familiarizado con tal situación. Porque este dolor es conocido por todos. Y la pregunta de cómo lidiar con la procrastinación surge en miles de millones de cabezas todos los días.
Qué puedo decir, incluso mientras escribo estas líneas, estamos luchando con terribles ataques de postergación. Y nos ayudan los principios que discutiremos en este artículo.
La procrastinación es, en palabras sencillas, la constante postergación de cosas “para después". O distracción a cosas menos significativas, como videos de YouTube o artículos de Wikipedia sobre dibujos en campos de trigo. En una palabra, este es un cambio de cosas útiles a cosas no útiles.
Además, esta es una condición patológica que ocurre una y otra vez. Y afecta constantemente el estado emocional. Porque está íntimamente relacionado con la culpa por plazos incumplidos o cosas incumplidas, pero importantes. Por eso es importante entender cómo lidiar con la procrastinación y deshacerse de sus efectos negativos.
1 No fomentes la culpa
Como dijimos antes, la procrastinación es un pantano caliente para la culpa sucia. Una persona se distrae con los mensajes de VKontakte, habla con colegas, mira videos con gatos. Y el trabajo no estaba hecho. Y desarrolla un complejo de culpa.
Puede querer hacer todo a tiempo, pero no sabe cómo. Luchar contra la procrastinación en tales condiciones es doloroso e insoportable. Por lo tanto, le recomendamos que no se ahogue en este pantano y que aborde el tema de la procrastinación de una manera práctica.
Piense en el hecho de que esto no es un problema, sino otra condición que es mejor soportar y hacer amigos. Como, por ejemplo, la humanidad ha hecho con el sueño. piénsalo, pasamos ocho horas de veinticuatro acostados con los ojos cerrados. Comemos o simplemente descansamos durante cuatro horas más.
Estamos programados por naturaleza para ser holgazanes y divertirnos, y el trabajo nos parece algo difícil y aterrador. Y cada vez que lo superamos, el cerebro inconscientemente nos lleva de vuelta, pero esto es normal. Y si comprende cómo funciona este mecanismo para usted personalmente, aprenderá a vencer la procrastinación.
2 No sobrestimar la importancia de las tareas
La pereza y la procrastinación funcionan según el mismo principio. Nos impiden hacer lo que no queremos hacer. Para muchos, esta declaración parecerá controvertida, pero es un hecho. Recuerda a lo que te lleva la procrastinación. Ves páginas interesantes en Internet, ves videos interesantes en YouTube y hablas con gente interesante.
Pero cuando una tarea importante, como nos parece, aparece en el horizonte, nos esforzamos con lo último de nuestras fuerzas. Y gastamos no solo estas fuerzas, sino también nuestra propia estabilidad emocional. Después de todo, cada procesamiento negativo afecta el estado general del cuerpo.
Por lo tanto, antes de decidir cómo lidiar con la procrastinación, piense si necesita lidiar con ella. Y no estamos diciendo que deba dejar de trabajar de inmediato por el bien del entretenimiento. De nada. Responde a la pregunta “¿qué pasa si no lo hago hoy?”. Y solo si la respuesta a esta pregunta no es de su agrado, proceda a la acción.
3 Usa la motivación positiva
Ya hemos señalado que la culpa es algo repugnante. Y las personas que son propensas a los ataques insidiosos de la procrastinación lo sufren más que nadie. Para evitar esto, los procrastinadores se fijan plazos brutales y se castigan por no terminar el trabajo a tiempo.
Esta es la motivación negativa. No proporciona una idea de cómo lidiar con la procrastinación. En cambio, hace que esta lucha sea más difícil y peligrosa para la estabilidad emocional. Por lo tanto, ni los médicos, ni los empresarios, ni nosotros aconsejamos confiar en la motivación negativa durante mucho tiempo.
Es mejor encontrar una motivación positiva para ti mismo. Come dulces cada vez que completes una tarea. Mira videos cortos en YouTube, responde cinco mensajes. En una palabra, dosifique su distracción del trabajo, creando una recompensa a partir de esto, y no una razón para la autoflagelación.
4 Desactiva las notificaciones
Se desencadena la procrastinación. Hay algún tipo de evento que nos distrae del proceso de trabajo y cambia a uno menos importante. Estas son notificaciones en mensajeros, conversaciones con colegas, un recordatorio en el calendario.
En palabras simples, esto es algo que no se aplica al trabajo, pero requiere atención urgente. Todos tienen esta cosa, y todos la tienen. Por lo tanto, antes de comenzar a trabajar, desactive las notificaciones que no sean útiles durante el flujo de trabajo.
Quizás, en este caso, ni siquiera tengas que luchar contra la procrastinación, porque no surgirá sin desencadenantes que la acompañen.
5 Haz una lista de tareas realista
No escriba largos párrafos sobre todo el trabajo en una hora, sobre un plan de cinco años en tres años y dominar el mundo con un cuchillo y una cerilla apagada en el arsenal. Porque no seguir estos puntos te empujará a un pozo aún mayor de autoflagelación.
Por lo tanto, es mejor hacer una lista de tareas pequeñas. O divida las tareas grandes y resuélvalas gradualmente. Con este enfoque, el flujo de trabajo se vuelve menos viscoso y cada elemento completado es un nuevo logro.
Después de todo, es mejor luchar no con la postergación, sino con su causa. Y el motivo de la procrastinación es la falta de interés en lo que estamos haciendo. Y cuando logramos construir un flujo de trabajo interesante, simplemente no queremos distraernos de él.