Etätiimi: 10 palvelua etätyötä tekeville

Kuinka tehokas etätiimi voi olla? Toisaalta se riippuu jokaisen yksittäisen työntekijän henkilökohtaisesta vastuusta. Mutta kuinka organisoida erilaisten biorytmien ja aikavyöhykkeiden omaavan ryhmän työ? Löysimme 10 palvelua, jotka vähentävät etäisyyksiä ja optimoivat prosesseja hajautetussa tiimissä.

Miten päädyimme käyttämään jonkun muun ohjelmistoa

Oliko sinulla etätiimi niinä vuosina, jolloin kukaan ei ollut vielä onnistunut kehittämään käteviä työkaluja tällaisen tiimin vuorovaikutuksen optimointiin? Meillä oli. Ja se oli epämukavaa. Aivan kuin lukisi tämän tekstin ensimmäisen pitkän virkkeen. 2000-luvun alussa aloimme itse kehittää työkaluja työprosessien helpottamiseksi, mutta valaat ohittivat meidät. Siksi emme keksineet pyörää uudelleen. Ja he alkoivat etsiä muita markkinarakoja, joihin valaat eivät katso. Kehitimme aloitussivumalleja, kun kukaan ei tiennyt, mitä se oli. Mutta sekin on menneisyyttä.

Tänään valmistamme peliohjelmistoja tilauksesta. Mutta artikkeli ei käsittele sitä. Ja siitä, mikä antaa meille mahdollisuuden tehdä tämä ohjelmisto nopeasti ja ilman turhaa vaivaa. Mennä!

Mitä yhteistä meillä on

Joten olemme koonneet joukkueen, suoraan kaikkialta maailmasta. Meitä yhdistää vain Internet ja projekti, jonka parissa työskentelemme. Projektissa ollessamme meidän on ymmärrettävä, kuka tekee mitä, missä vaiheessa nämä prosessit ovat ja miten sopia uusista tehtävistä tai keskustella nykyisistä.

Tätä varten on kolme palvelua, jotka ovat osoittautuneet ymmärrettäviksi ja saavutettaviksi:

Google-kalenteri

Auttaa järjestämään henkilökohtaista aikaa. Lisäksi sen avulla voit jakaa aikataulusi muiden käyttäjien kanssa. Näin luonnollisesti tulet kollegoille läpinäkyväksi, mutta samalla ei tarvitse palkata assistenttia tai sihteeriä, joka tekee tapaamisia. On helppo ymmärtää, kuka ja milloin on vapaa järjestämään mielenosoituksen.

Pelastusaika 

Se auttaa myös optimoimaan työaikaa. Vain toisin kuin Google-kalenteri, palvelu kokoaa tehtävätilastot puolestasi. Joten ilman ylimääräistä vaivaa ymmärrät, kuinka paljon aikaa tiettyihin prosesseihin kuluu.

Kun digitaalisessa elämässä on niin monia häiriötekijöitä ja mahdollisuuksia, on helppo hämmentää. Löydä täydellinen työ- ja perhe-elämän tasapaino RescueTimen avulla. Tuote auttaa sinua priorisoimaan joukon päivittäisiä tottumuksia, jotta voit keskittyä ja olla tuottavampi.

Trello

Yksinkertaisin projektinhallintaohjelmisto. Käyttöliittymä on hyvin yksinkertainen: taululla on muistiinpanoja sisältäviä kortteja. Siirrä niitä tarpeen mukaan ja katso kuinka projekti kehittyy.

Muista: Mikään palveluista ei ole hyödyllinen tiimillesi, jos tiimin johto ei ota näitä innovaatioita vakavasti tai jos projektipäällikkö ei välitä koko tiimille tarvetta toteuttaa optimointiohjelmia. Keskustele siis ensin kollegoiden kanssa siitä, mitä sinulta puuttuu ja mitä haluaisit parantaa, ja sitten johdon puoleen lopullisilla johtopäätöksillä. Muussa tapauksessa, jos optimointipalvelujen käyttöönotto kiinnostaa vain sinua, vain sinä käytät näitä ohjelmia. On monia muita työkaluja henkilökohtaisen tehokkuuden optimointiin. 

Jotta kaikki ymmärtäisivät kaikki oikein, on keskusteltava sekä itsenäisestä työstä että ryhmätyöstä sekä siitä, miltä palapelin palaset yhdistettäessä yhdeksi projektiksi tulee näyttämään.

Miten kommunikoimme

Jotta palaute ei menetä, kommunikoimme chateissa ja soitamme videoneuvottelujen kautta. Teemme tämän kolmessa ohjelmassa, koska emme ole vielä selvittäneet kumpi on parempi:

Skype

Klassinen työkalu, mutta buginen. Pyrimme käyttämään sitä, koska se on kaikkien saatavilla ja asennettuna kuin 1900-luvulla. Mutta kun tekninen puoli epäonnistuu, "muutamme" sen kahdella muulla palvelulla.

Hangoutit

Google vauva. Erittäin yksinkertainen. Luo kokous, lähetä linkki siihen ja voit aloittaa mielenosoituksen. Kaikki on yksinkertaista, kuten Google Docsissa.

löysä

Erittäin suosittu yritysympäristössä. Pääasiassa johtuen siitä, että on mahdollista luoda useita kanavia ja asettaa niille erilaisia ​​aiheita. Jos sinulla on iso tiimi, ymmärrät mitä tarkoitamme. Kun kehittäjät, johtajat ja asiakkaat istuvat samassa syötteessä, syntyy hämmennystä ja olemme paljon hermostuneita. Siksi rakastamme Slackia.

Kuinka työskentelemme toistemme tiedostojen kanssa

Osoitamme virheitä, teemme tehtäviä uudelleen tai täydennämme niitä neljällä palvelulla, jotka sopivat tähän täydellisesti:

Google asema

Täällä on paljon kaikkea: voit luoda tekstidokumentteja, tehdä datataulukoita, valmistella esityksiä ja tallentaa tiedostoja. Voit myös käyttää linkkiä tai käyttöoikeutta työstääksesi yhtä tiedostoa samanaikaisesti. Erittäin mukavasti.

Monosnap

Teemme kuvakaappauksia toistemme virheistä. Nopea ja yksinkertainen. Varsinkin kun virheitä on paljon ja ne on korjattava pikaisesti. 

Dropbox

Pilvitietovarasto, joka synkronoidaan eri laitteiden kanssa, kun Internet on saatavilla.

Näin opimme optimoimaan tiimimme työtä. Mitä haluat!

Onnea!