Team remoto: 10 servizi per chi lavora a distanza

Quanto può essere efficace un team remoto? Da un lato, dipende dalla responsabilità personale di ogni singolo dipendente. Ma come organizzare il lavoro di un gruppo di persone con bioritmi e fusi orari diversi? Abbiamo trovato 10 servizi che riducono le distanze e ottimizzano i processi in un team distribuito.

Come siamo arrivati ​​a usare il software di qualcun altro

Avevi un team remoto in quegli anni in cui nessuno era ancora riuscito a sviluppare strumenti convenienti per ottimizzare l’interazione di un tale team? Abbiamo avuto. Ed era scomodo. Proprio come leggere la prima lunga frase di questo testo. All’inizio degli anni 2000, noi stessi abbiamo iniziato a sviluppare strumenti per semplificare i nostri processi di lavoro, ma siamo stati superati dalle balene. Ecco perché non abbiamo reinventato la ruota. E hanno iniziato a cercare altre nicchie dove le balene non guardano. Abbiamo sviluppato modelli di landing page quando nessuno sapeva cosa fosse. Ma questo è anche nel passato.

Oggi realizziamo software di gioco su ordinazione. Ma l’articolo non parla di questo. E su cosa ci permette di fare questo software velocemente e senza inutili seccature. Andare!

Cosa abbiamo in comune

Quindi, abbiamo assemblato una squadra, proprio da tutto il mondo. Tutto ciò che ci unisce è la presenza di Internet e il progetto su cui stiamo lavorando. Essendo impegnati in un progetto, dobbiamo capire chi sta facendo cosa, in quale fase sono questi processi e come concordare nuovi compiti o discutere di quelli attuali.

Per fare questo, ci sono tre servizi che si sono dimostrati comprensibili e accessibili:

Google Calendario

Aiuta a organizzare il tempo personale. Inoltre, ti consente di condividere la tua pianificazione con altri utenti. In questo modo, ovviamente, diventi trasparente con i colleghi, ma allo stesso tempo non è necessario assumere un assistente o una segretaria che prenda appuntamenti. È facile capire chi e quando è libero di organizzare un raduno.

Tempo di salvataggio 

Aiuta anche a ottimizzare l’orario di lavoro. Solo a differenza di Google Calendar, il servizio compila le statistiche delle attività per te. Quindi, senza ulteriori sforzi, capisci quanto tempo ci vuole per determinati processi.

Con così tante distrazioni e opportunità nella vita digitale, è facile confondersi. Trova il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata con RescueTime. Il prodotto ti aiuterà a dare priorità a una serie di abitudini quotidiane in modo da poterti concentrare ed essere più produttivo.

Trello

Il più semplice software di gestione dei progetti. L’interfaccia è molto semplice: ci sono carte con note sulla lavagna. Spostali secondo necessità e osserva come si sviluppa il progetto.

Ricorda: nessuno dei servizi sarà utile per il tuo team se il management del team non prende sul serio queste innovazioni o se il project manager non trasmette all’intero team la necessità di implementare programmi di ottimizzazione. Pertanto, prima discutete con i colleghi cosa vi manca e cosa vorreste migliorare, quindi fate riferimento alla direzione con le conclusioni finali. Altrimenti, se l’implementazione dei servizi di ottimizzazione interessa solo a te, solo tu utilizzerai questi programmi. Ci sono molti altri strumenti per ottimizzare l’efficacia personale. 

Affinché tutti capiscano tutti correttamente, è necessario discutere sia del lavoro indipendente che del lavoro di squadra, nonché di come apparirà quando i pezzi del puzzle verranno combinati in un unico progetto.

Come comunichiamo

Per non perdere feedback, comunichiamo in chat e chiamiamo in videoconferenza. Lo facciamo in tre programmi, perché non abbiamo ancora capito quale sia il migliore:

Skype

Strumento classico, ma buggato. Cerchiamo di usarlo, perché è disponibile per tutti e installato come nel 20° secolo. Ma quando il lato tecnico fallisce, lo “cambiamo" con altri due servizi.

Hangout

Google bambino. Molto semplice. Crea un incontro, invia un link ad esso e potrai iniziare il rally. Tutto è semplice, come con Google Docs.

lento

Molto popolare nell’ambiente aziendale. Principalmente a causa del fatto che è possibile creare più canali e impostare argomenti diversi per loro. Se hai una grande squadra, capisci cosa intendiamo. Quando sviluppatori, manager e clienti siedono nello stesso feed, si crea confusione e siamo molto nervosi. Ecco perché amiamo Slack.

Come lavoriamo con i file dell’altro

Segnaliamo errori, ripetiamo compiti o li integriamo con quattro servizi perfetti per questo:

Google Drive

C’è molto di tutto qui: puoi creare documenti di testo, creare tabelle con dati, preparare presentazioni e archiviare file. Puoi anche utilizzare un collegamento o un accesso per lavorare su un file contemporaneamente, tutti insieme. Molto comodamente.

Monoscatto

Facciamo schermate con gli errori degli altri. Veloce e semplice. Soprattutto quando ci sono molti errori e devono essere corretti con urgenza. 

Dropbox

Archiviazione dati su cloud sincronizzata con diversi dispositivi quando Internet è disponibile.

È così che abbiamo imparato a ottimizzare il lavoro del nostro team. Cosa vuoi!

In bocca al lupo!