Equipe remota: 10 serviços para quem trabalha à distância

Quão eficaz pode ser uma equipe remota? Por um lado, depende da responsabilidade pessoal de cada funcionário. Mas como organizar o trabalho de um grupo de pessoas com diferentes biorritmos e fusos horários? Encontramos 10 serviços que reduzem distâncias e otimizam processos em uma equipe distribuída.

Como passamos a usar o software de outra pessoa

Você tinha uma equipe remota naqueles anos em que ninguém ainda conseguia desenvolver ferramentas convenientes para otimizar a interação dessa equipe? Nós tínhamos. E foi inconveniente. Assim como ler a primeira longa frase deste texto. No início dos anos 2000, nós mesmos começamos a desenvolver ferramentas para facilitar nossos processos de trabalho, mas fomos superados pelas baleias. Por isso não reinventamos a roda. E começaram a procurar outros nichos onde as baleias não olham. Desenvolvemos modelos de landing pages quando ninguém sabia o que era. Mas isso também ficou no passado.

Hoje fazemos software de jogos sob encomenda. Mas o artigo não é sobre isso. E sobre o que nos permite fazer este software de forma rápida e sem complicações desnecessárias. Vai!

O que temos em comum

Então, nós montamos uma equipe, de todo o mundo. Tudo o que nos une é a presença da Internet e o projeto em que estamos trabalhando. Estando engajados em um projeto, devemos entender quem está fazendo o quê, em que estágio estão esses processos e como acordar novas tarefas ou discutir as atuais.

Para isso, existem três serviços que provaram ser compreensíveis e acessíveis:

calendário do Google

Ajuda a organizar o tempo pessoal. Além disso, permite que você compartilhe sua agenda com outros usuários. Dessa forma, é claro, você se torna transparente para os colegas, mas ao mesmo tempo, não há necessidade de contratar um assistente ou uma secretária que faça agendamentos. É fácil entender quem e quando é livre para organizar um rally.

Tempo de resgate 

Também ajuda a otimizar o tempo de trabalho. Ao contrário do Google Agenda, o serviço compila estatísticas de tarefas para você. Assim, sem esforço extra, você entende quanto tempo leva para determinados processos.

Com tantas distrações e oportunidades na vida digital, é fácil ficar confuso. Encontre o equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal com o RescueTime. O produto vai te ajudar a priorizar uma série de hábitos diários para que você possa se concentrar e ser mais produtivo.

Trello

O software de gerenciamento de projetos mais simples. A interface é muito simples: há cartões com anotações no quadro. Mova-os conforme necessário e veja como o projeto se desenvolve.

Lembre-se: Nenhum dos serviços será útil para sua equipe se a gestão da equipe não levar a sério essas inovações ou se o gerente de projeto não transmitir para toda a equipe a necessidade de implementar programas de otimização. Portanto, primeiro discuta com os colegas o que falta e o que gostaria de melhorar, depois encaminhe para a gestão com as conclusões finais. Caso contrário, se a implementação de serviços de otimização for interessante apenas para você, somente você usará esses programas. Existem muitas outras ferramentas para otimizar a eficácia pessoal. 

Para que todos entendam todos corretamente, é necessário discutir tanto o trabalho independente quanto o trabalho em equipe, bem como como ficará quando as peças do quebra-cabeça forem combinadas em um único projeto.

Como nos comunicamos

Para não perder feedback, nos comunicamos em chats e ligamos por videoconferência. Fazemos isso em três programas, porque ainda não descobrimos qual é o melhor:

Skype

Ferramenta clássica, mas com bugs. Tentamos usá-lo, porque está disponível para todos e instalado como se estivesse no século XX. Mas quando o lado técnico falha, então nós o “alteramos" com dois outros serviços.

Hangouts

Google bebê. Muito simples. Crie uma reunião, envie um link para ela e você poderá iniciar o rally. Tudo é simples, como no Google Docs.

Folga

Muito popular no ambiente corporativo. Principalmente pelo fato de ser possível criar vários canais e definir diferentes tópicos para eles. Se você tem uma grande equipe, você entende o que queremos dizer. Quando desenvolvedores, gerentes e clientes se sentam no mesmo feed, cria-se confusão e ficamos muito nervosos. É por isso que amamos o Slack.

Como trabalhamos com os arquivos uns dos outros

Apontamos erros, refazemos tarefas ou as complementamos com quatro serviços perfeitos para isso:

Google Drive

Há muito de tudo aqui: você pode criar documentos de texto, fazer tabelas com dados, preparar apresentações e armazenar arquivos. Você também pode usar um link ou acesso para trabalhar em um arquivo ao mesmo tempo. Muito confortavelmente.

Monosnap

Fazemos capturas de tela com os erros uns dos outros. Rápido e simples. Especialmente quando há muitos erros, e eles precisam ser corrigidos com urgência. 

Dropbox

Armazenamento de dados em nuvem que é sincronizado com diferentes dispositivos quando a Internet está disponível.

Foi assim que aprendemos a otimizar o trabalho da nossa equipe. O que você quer!

Boa sorte!