Remote-Team: 10 Dienste für diejenigen, die aus der Ferne arbeiten

Wie effektiv kann ein Remote-Team sein? Einerseits kommt es auf die Eigenverantwortung jedes einzelnen Mitarbeiters an. Aber wie organisiert man die Arbeit einer Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen Biorhythmen und Zeitzonen? Wir haben 10 Services gefunden, die Wege reduzieren und Prozesse in einem verteilten Team optimieren.

Wie kamen wir dazu, die Software eines anderen zu verwenden?

Hatten Sie in jenen Jahren ein Remote-Team, als es noch niemandem gelungen war, komfortable Tools zu entwickeln, um das Zusammenspiel eines solchen Teams zu optimieren? Wir hatten. Und es war unbequem. Genau wie beim Lesen des ersten langen Satzes dieses Textes. Anfang der 2000er Jahre begannen wir selbst damit, Tools zu entwickeln, die unsere Arbeitsprozesse erleichtern sollten, aber wir wurden von den Walen überholt. Deshalb haben wir das Rad nicht neu erfunden. Und sie fingen an, nach anderen Nischen zu suchen, wo die Wale nicht hinsehen. Wir haben Zielseitenvorlagen entwickelt, als niemand wusste, was es war. Aber auch das ist Vergangenheit.

Heute stellen wir Gaming-Software auf Bestellung her. Aber darum geht es in dem Artikel nicht. Und darüber, was es uns ermöglicht, diese Software schnell und ohne unnötigen Aufwand zu erstellen. Gehen!

Was haben wir gemeinsam

Also haben wir ein Team aus der ganzen Welt zusammengestellt. Alles, was uns verbindet, ist die Präsenz des Internets und das Projekt, an dem wir arbeiten. Wenn wir an einem Projekt beteiligt sind, müssen wir verstehen, wer was tut, in welcher Phase sich diese Prozesse befinden und wie man neue Aufgaben vereinbart oder aktuelle bespricht.

Dazu gibt es drei Dienste, die sich als verständlich und zugänglich erwiesen haben:

Google Kalender

Hilft bei der Organisation der persönlichen Zeit. Darüber hinaus können Sie Ihren Zeitplan mit anderen Benutzern teilen. So werden Sie natürlich transparent für die Kollegen, müssen aber gleichzeitig keine Assistentin oder Sekretärin einstellen, die Termine vereinbart. Es ist leicht zu verstehen, wer und wann frei ist, eine Rallye zu organisieren.

Rettungszeit 

Es hilft auch, die Arbeitszeit zu optimieren. Nur im Gegensatz zu Google Kalender erstellt der Dienst Aufgabenstatistiken für Sie. So verstehen Sie ohne zusätzlichen Aufwand, wie viel Zeit bestimmte Prozesse in Anspruch nehmen.

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Trello

Die einfachste Projektmanagement-Software. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach: Es gibt Karten mit Notizen auf der Tafel. Verschieben Sie sie nach Bedarf und beobachten Sie, wie sich das Projekt entwickelt.

Denken Sie daran: Keiner der Services wird Ihrem Team nützen, wenn die Teamleitung diese Neuerungen nicht ernst nimmt oder der Projektleiter nicht dem gesamten Team die Notwendigkeit zur Umsetzung von Optimierungsprogrammen vermittelt. Besprechen Sie daher zunächst mit Kollegen, was Ihnen fehlt und was Sie verbessern möchten, und wenden Sie sich dann mit abschließenden Schlussfolgerungen an die Geschäftsführung. Andernfalls, wenn die Implementierung von Optimierungsdiensten nur für Sie interessant ist, werden nur Sie diese Programme verwenden. Es gibt noch viele weitere Tools zur Optimierung der persönlichen Effektivität. 

Damit jeder jeden richtig versteht, ist es notwendig, sowohl selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit zu besprechen und wie es aussehen wird, wenn die Puzzleteile zu einem einzigen Projekt zusammengefügt werden.

Wie kommunizieren wir

Um das Feedback nicht zu verlieren, kommunizieren wir in Chats und telefonieren über Videokonferenzen. Wir tun dies in drei Programmen, weil wir noch nicht herausgefunden haben, welches besser ist:

Skypen

Klassisches Tool, aber fehlerhaft. Wir versuchen es zu nutzen, weil es für jeden verfügbar und wie im 20. Jahrhundert installiert ist. Aber wenn die technische Seite ausfällt, dann „tauschen” wir sie mit zwei anderen Diensten aus.

Treffpunkte

Google-Baby. Sehr einfach. Erstellen Sie ein Meeting, senden Sie einen Link dazu und Sie können die Rallye starten. Alles ist einfach, wie bei Google Docs.

Locker

Sehr beliebt im Unternehmensumfeld. Vor allem aufgrund der Tatsache, dass es möglich ist, mehrere Kanäle zu erstellen und ihnen unterschiedliche Themen zuzuweisen. Wenn Sie ein großes Team haben, verstehen Sie, was wir meinen. Wenn Entwickler, Manager und Kunden im selben Feed sitzen, entsteht Verwirrung und wir sind sehr nervös. Deshalb lieben wir Slack.

Wie wir mit den Dateien der anderen arbeiten

Wir weisen auf Fehler hin, wiederholen Aufgaben oder ergänzen sie mit vier Services, die sich perfekt dafür eignen:

Google Drive

Hier gibt es von allem viel: Sie können Textdokumente erstellen, Tabellen mit Daten erstellen, Präsentationen vorbereiten und Dateien speichern. Sie können auch einen Link oder Zugriff verwenden, um alle gleichzeitig an einer Datei zu arbeiten. Sehr bequem.

Monosnap

Wir machen Screenshots mit den Fehlern des anderen. Schnell und einfach. Vor allem, wenn es viele Fehler gibt, die dringend korrigiert werden müssen. 

Dropbox

Cloud-Datenspeicher, der mit verschiedenen Geräten synchronisiert wird, wenn das Internet verfügbar ist.

So haben wir gelernt, die Arbeit unseres Teams zu optimieren. Was willst du!

Viel Glück!