Kaugmeeskond: 10 teenust neile, kes töötavad distantsilt

Kui tõhus saab kaugmeeskond olla? Ühest küljest sõltub see iga töötaja isiklikust vastutusest. Kuidas aga korraldada erinevate biorütmide ja ajavöönditega inimeste grupi tööd? Leidsime 10 teenust, mis vähendavad vahemaid ja optimeerivad protsesse hajutatud meeskonnas.

Kuidas me jõudsime kellegi teise tarkvara kasutama

Kas teil oli kaugmeeskond neil aastatel, kui keegi polnud veel jõudnud välja töötada mugavaid tööriistu sellise meeskonna suhtluse optimeerimiseks? Meil oli. Ja see oli ebamugav. Täpselt nagu selle teksti esimest pikka lauset lugedes. 2000 aastate alguses hakkasime ise välja töötama tööriistu, mis oma tööprotsesse lihtsamaks muuta, kuid vaalad jäid meile ette. Sellepärast me jalgratast uuesti ei leiutanud. Ja nad hakkasid otsima teisi nišše, kuhu vaalad ei vaata. Töötasime välja sihtlehe mallid, kui keegi ei teadnud, mis see on. Kuid ka see on minevik.

Täna valmistame eritellimusel mängutarkvara. Kuid artikkel ei räägi sellest. Ja selle kohta, mis võimaldab meil seda tarkvara kiiresti ja ilma tarbetute probleemideta teha. Mine!

Mis on meil ühist

Niisiis, oleme kokku pannud meeskonna kogu maailmast. Meid ühendab vaid Interneti olemasolu ja projekt, mille kallal me töötame. Projektiga tegeledes peame aru saama, kes mida teeb, mis etapis need protsessid on ning kuidas leppida kokku uutes ülesannetes või arutada olemasolevaid.

Selleks on kolm teenust, mis on osutunud arusaadavaks ja ligipääsetavaks:

Google’i kalender

Aitab korraldada isiklikku aega. Lisaks võimaldab see jagada oma ajakava teiste kasutajatega. Nii muutute loomulikult kolleegidele läbipaistvaks, kuid samas pole vaja palgata assistenti või sekretäri, kes kohtumisi määrab. On lihtne aru saada, kes ja millal on vaba rallit korraldama.

Päästeaeg 

Samuti aitab see optimeerida tööaega. Ainult erinevalt Google’i kalendrist koostab teenus teie eest ülesannete statistika. Seega saate ilma täiendava pingutuseta aru, kui palju aega kulub teatud protsessidele.

Kuna digitaalelus on nii palju segajaid ja võimalusi, on lihtne segadusse sattuda. Leidke RescueTime abil täiuslik töö- ja eraelu tasakaal. Toode aitab teil seada prioriteediks rida igapäevaseid harjumusi, et saaksite keskenduda ja olla produktiivsem.

Trello

Lihtsaim projektihaldustarkvara. Liides on väga lihtne: tahvlil on märkmetega kaardid. Liigutage neid vastavalt vajadusele ja vaadake, kuidas projekt areneb.

Pidage meeles: ükski teenus ei ole teie meeskonnale kasulik, kui meeskonna juhtkond ei võta neid uuendusi tõsiselt või kui projektijuht ei edasta kogu meeskonnale optimeerimisprogrammide rakendamise vajadust. Seetõttu arutage esmalt kolleegidega, millest teil puudu jääb ja mida sooviksite parandada, seejärel pöörduge lõppjäreldustega juhtkonna poole. Vastasel juhul, kui optimeerimisteenuste rakendamine huvitab ainult teid, kasutate neid programme ainult teie. Isikliku efektiivsuse optimeerimiseks on palju rohkem tööriistu. 

Selleks, et kõik saaksid kõigist õigesti aru, on vaja arutada nii iseseisvat tööd kui meeskonnatööd, aga ka seda, kuidas see pusletükkide ühtseks projektiks liitmisel välja näeb.

Kuidas me suhtleme

Et tagasisidet mitte kaotada, suhtleme vestlustes ja helistame videokonverentside kaudu. Teeme seda kolmes programmis, sest me pole veel aru saanud, milline neist on parem:

Skype

Klassikaline tööriist, kuid lollakas. Püüame seda kasutada, sest see on kõigile kättesaadav ja paigaldatud justkui 20. sajandil. Aga kui tehniline pool ebaõnnestub, siis "vahetame" seda kahe teise teenusega.

Hangoutsid

Google beebi. Väga lihtne. Looge koosolek, saatke sellele link ja saate rallit alustada. Kõik on lihtne, nagu Google Docsi puhul.

Lõõgastav

Väga populaarne ettevõtte keskkonnas. Peamiselt tänu sellele, et on võimalik luua mitu kanalit ja seada neile erinevaid teemasid. Kui teil on suur meeskond, saate aru, mida me mõtleme. Kui arendajad, juhid ja kliendid istuvad samas voos, tekib segadus ja oleme väga närvis. Sellepärast me armastame Slacki.

Kuidas me üksteise failidega töötame

Toome välja vead, teeme ülesanded uuesti või täiendame neid nelja teenusega, mis selleks suurepäraselt sobivad:

Google Drive

Siin on palju kõike: saate luua tekstidokumente, teha andmetega tabeleid, koostada esitlusi ja salvestada faile. Saate kasutada ka linki või juurdepääsu ühe failiga töötamiseks korraga. Väga mugav.

Monosnap

Teeme üksteise vigadest ekraanipilte. Kiire ja lihtne. Eriti kui vigu on palju ja need tuleb kiiresti parandada. 

Dropbox

Pilveandmete salvestamine, mida sünkroonitakse erinevate seadmetega, kui Internet on saadaval.

Nii õppisime oma meeskonna tööd optimeerima. Mida sa tahad!

Edu!