Equipo remoto: 10 servicios para quienes trabajan a distancia

¿Qué tan efectivo puede ser un equipo remoto? Por un lado, depende de la responsabilidad personal de cada empleado individual. Pero, ¿cómo organizar el trabajo de un grupo de personas con diferentes biorritmos y zonas horarias? Encontramos 10 servicios que reducen distancias y optimizan procesos en un equipo distribuido.

¿Cómo llegamos a usar el software de otra persona?

¿Tenía un equipo remoto en esos años cuando nadie había logrado desarrollar herramientas convenientes para optimizar la interacción de dicho equipo? Tuvimos. Y fue inconveniente. Al igual que leer la primera oración larga de este texto. A principios de la década de 2000, nosotros mismos comenzamos a desarrollar herramientas para facilitar nuestros procesos de trabajo, pero las ballenas nos adelantaron. Por eso no reinventamos la rueda. Y empezaron a buscar otros nichos donde no miran las ballenas. Desarrollamos plantillas de página de destino cuando nadie sabía lo que era. Pero eso también está en el pasado.

Hoy hacemos software de juegos por encargo. Pero el artículo no trata de eso. Y sobre lo que nos permite hacer este software de forma rápida y sin molestias innecesarias. ¡Vamos!

Qué tenemos en común

Por lo tanto, hemos reunido un equipo de todo el mundo. Lo único que nos une es la presencia de Internet y el proyecto en el que estamos trabajando. Al participar en un proyecto, debemos comprender quién está haciendo qué, en qué etapa se encuentran estos procesos y cómo acordar nuevas tareas o discutir las actuales.

Para ello, existen tres servicios que han demostrado ser comprensibles y accesibles:

calendario de Google

Ayuda a organizar el tiempo personal. Además, te permite compartir tu agenda con otros usuarios. De esta manera, por supuesto, se vuelve transparente para los colegas, pero al mismo tiempo, no hay necesidad de contratar a un asistente o una secretaria que haga citas. Es fácil entender quién y cuándo es libre de organizar un mitin.

tiempo de rescate 

También ayuda a optimizar el tiempo de trabajo. Solo que, a diferencia de Google Calendar, el servicio compila estadísticas de tareas por usted. Entonces, sin esfuerzo adicional, comprende cuánto tiempo lleva ciertos procesos.

Con tantas distracciones y oportunidades en la vida digital, es fácil confundirse. Encuentre el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida con RescueTime. El producto te ayudará a priorizar una serie de hábitos diarios para que puedas concentrarte y ser más productivo.

Trello

El software de gestión de proyectos más sencillo. La interfaz es muy simple: hay tarjetas con notas en el tablero. Muévalos según sea necesario y vea cómo se desarrolla el proyecto.

Recuerda: Ninguno de los servicios será útil para tu equipo si la dirección del equipo no se toma en serio estas innovaciones o si el jefe de proyecto no transmite a todo el equipo la necesidad de implementar programas de optimización. Por lo tanto, primero discuta con sus colegas lo que le falta y lo que le gustaría mejorar, luego consulte a la gerencia con conclusiones finales. De lo contrario, si la implementación de servicios de optimización solo le interesa a usted, solo usted utilizará estos programas. Hay muchas más herramientas para optimizar la eficacia personal. 

Para que todos entiendan a todos correctamente, es necesario discutir tanto el trabajo independiente como el trabajo en equipo, así como cómo se verá cuando las piezas del rompecabezas se combinen en un solo proyecto.

como nos comunicamos

Para no perder comentarios, nos comunicamos en chats y llamamos a través de videoconferencias. Hacemos esto en tres programas, porque aún no hemos descubierto cuál es mejor:

skype

Herramienta clásica, pero con errores. Intentamos usarlo, porque está disponible para todos e instalado como en el siglo XX. Pero cuando falla el aspecto técnico, lo “cambiamos" con otros dos servicios.

conversaciones

Google bebé. Muy simple. Cree una reunión, envíe un enlace y podrá comenzar el rally. Todo es simple, como con Google Docs.

Flojo

Muy popular en el entorno empresarial. Principalmente por el hecho de que es posible crear varios canales y establecer diferentes temas para ellos. Si tienes un gran equipo, entiendes lo que queremos decir. Cuando los desarrolladores, gerentes y clientes se sientan en la misma fuente, se crea confusión y nos ponemos muy nerviosos. Por eso nos encanta Slack.

Cómo trabajamos con los archivos de los demás

Señalamos errores, rehacemos tareas o las complementamos con cuatro servicios perfectos para ello:

Google Drive

Aquí hay mucho de todo: puedes crear documentos de texto, hacer tablas con datos, preparar presentaciones y almacenar archivos. También puede usar un enlace o acceso para trabajar en un archivo al mismo tiempo todos juntos. Muy cómodamente.

Monosnap

Hacemos capturas de pantalla con los errores de los demás. Rápido y sencillo. Especialmente cuando hay muchos errores y deben corregirse con urgencia. 

buzón

Almacenamiento de datos en la nube que se sincroniza con diferentes dispositivos cuando Internet está disponible.

Así aprendimos a optimizar el trabajo de nuestro equipo. ¡Qué quieres!

¡Buena suerte!