Zespół zdalny: 10 usług dla osób pracujących na odległość

Jak efektywny może być zdalny zespół? Z jednej strony zależy to od osobistej odpowiedzialności każdego pracownika. Ale jak zorganizować pracę grupy ludzi o różnych biorytmach i strefach czasowych? Znaleźliśmy 10 usług, które zmniejszają odległości i optymalizują procesy w rozproszonym zespole.

Jak doszło do korzystania z cudzego oprogramowania?

Czy miałeś zdalny zespół w tych latach, kiedy nikomu jeszcze nie udało się opracować wygodnych narzędzi do optymalizacji interakcji takiego zespołu? Mieliśmy. I to było niewygodne. Tak jak czytanie pierwszego długiego zdania tego tekstu. Na początku XXI wieku sami zaczęliśmy opracowywać narzędzia ułatwiające nam pracę, ale wyprzedziły nas wieloryby. Dlatego nie wymyśliliśmy koła na nowo. I zaczęli szukać innych nisz, w których wieloryby nie wyglądają. Opracowaliśmy szablony stron docelowych, gdy nikt nie wiedział, co to jest. Ale to także przeszłość.

Dziś tworzymy oprogramowanie do gier na zamówienie. Ale artykuł nie dotyczy tego. I o tym, co pozwala nam zrobić to oprogramowanie szybko i bez zbędnych kłopotów. Udać się!

Co nas łączy

Dlatego zebraliśmy zespół z całego świata. Jedyne, co nas łączy, to obecność internetu i projekt, nad którym pracujemy. Angażując się w projekt musimy zrozumieć, kto czym się zajmuje, na jakim etapie są te procesy i jak uzgadniać nowe zadania lub omawiać bieżące.

Aby to zrobić, istnieją trzy usługi, które okazały się zrozumiałe i dostępne:

kalendarz Google

Pomaga zorganizować czas osobisty. Ponadto umożliwia udostępnianie harmonogramu innym użytkownikom. W ten sposób oczywiście stajesz się transparentny dla współpracowników, ale jednocześnie nie musisz zatrudniać asystenta czy sekretarki, która umawia się na spotkania. Łatwo zrozumieć, kto i kiedy może zorganizować zlot.

Czas ratunku 

Pomaga również zoptymalizować czas pracy. Tylko w przeciwieństwie do Kalendarza Google usługa tworzy dla Ciebie statystyki zadań. Tak więc bez dodatkowego wysiłku rozumiesz, ile czasu zajmuje niektóre procesy.

Przy tak wielu rozrywkach i możliwościach w cyfrowym życiu łatwo się pogubić. Znajdź idealną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym dzięki RescueTime. Produkt pomoże Ci ustalić priorytety dla szeregu codziennych nawyków, dzięki czemu możesz się skupić i być bardziej produktywnym.

Trello

Najprostsze oprogramowanie do zarządzania projektami. Interfejs jest bardzo prosty: na tablicy znajdują się karty z notatkami. Przesuwaj je w razie potrzeby i zobacz, jak rozwija się projekt.

Pamiętaj: Żadna z usług nie przyda się Twojemu zespołowi, jeśli kierownictwo zespołu nie traktuje tych innowacji poważnie lub jeśli kierownik projektu nie przekaże całemu zespołowi potrzeby wdrożenia programów optymalizacyjnych. Dlatego najpierw porozmawiaj z kolegami, czego Ci brakuje, a co chciałbyś poprawić, a następnie odnieś się do kierownictwa z końcowymi wnioskami. W przeciwnym razie, jeśli wdrożenie usług optymalizacyjnych zainteresuje tylko Ciebie, tylko Ty będziesz korzystać z tych programów. Istnieje wiele innych narzędzi do optymalizacji osobistej efektywności. 

Aby wszyscy dobrze rozumieli wszystkich, konieczne jest omówienie zarówno samodzielnej pracy, jak i pracy zespołowej, a także tego, jak będzie wyglądać połączenie elementów układanki w jeden projekt.

Jak się komunikujemy

Aby nie stracić opinii, komunikujemy się na czacie i dzwonimy za pośrednictwem wideokonferencji. Robimy to w trzech programach, ponieważ jeszcze nie ustaliliśmy, który z nich jest lepszy:

Skype

Klasyczne narzędzie, ale wadliwe. Staramy się z niego korzystać, bo jest dostępny dla każdego i zainstalowany jak w XX wieku. Ale gdy zawiedzie strona techniczna, to „zmieniamy" to na dwie inne usługi.

Spotkania

Google kochanie. Bardzo prosta. Utwórz spotkanie, wyślij do niego link i możesz rozpocząć rajd. Wszystko jest proste, jak w Dokumentach Google.

Luźny

Bardzo popularny w środowisku korporacyjnym. Głównie ze względu na to, że można stworzyć kilka kanałów i ustawić dla nich różne tematy. Jeśli masz duży zespół, rozumiesz, o co nam chodzi. Kiedy programiści, menedżerowie i klienci siedzą w tym samym kanale, powstaje zamieszanie i jesteśmy bardzo zdenerwowani. Dlatego kochamy Slacka.

Jak pracujemy ze swoimi plikami

Wskazujemy błędy, ponawiamy zadania lub uzupełniamy je czterema usługami, które są do tego idealne:

dysk Google

Tutaj wszystkiego jest mnóstwo: możesz tworzyć dokumenty tekstowe, tworzyć tabele z danymi, przygotowywać prezentacje i przechowywać pliki. Możesz także użyć łącza lub dostępu, aby jednocześnie pracować nad jednym plikiem. Bardzo wygodnie.

Monosnap

Robimy zrzuty ekranu ze swoimi błędami. Szybki i prosty. Zwłaszcza, gdy błędów jest dużo i trzeba je pilnie poprawić. 

Dropbox

Przechowywanie danych w chmurze synchronizowane z różnymi urządzeniami, gdy jest dostępny Internet.

W ten sposób nauczyliśmy się optymalizować pracę naszego zespołu. Co chcesz!

Powodzenia!