Дистанційна команда: 10 сервісів для тих, хто працює на відстані
Наскільки ефективною може бути віддалена команда? З одного боку, це залежить від особистої відповідальності кожного окремого співробітника. Але як організувати роботу групи людей з різними біоритмами та часовими поясами? Ми знайшли 10 сервісів, які скорочують відстані та оптимізують процеси у розподіленій команді.
Як ми дійшли того, що користуємося чужим софтом
Чи була у вас віддалена команда у ті роки, коли ще ніхто не встиг розробити зручних інструментів для оптимізації взаємодії такого колективу? У нас була. І це було незручно. Так само, як і читати першу довгу пропозицію цього тексту. На початку двохтисячних, ми й самі почали розробляти інструменти, щоб полегшити собі процеси на роботі, але нас обігнали кити. Тому ми не стали винаходити велосипеди. І почали шукати інші ніші, куди не заглядають кити. Ми розробили шаблони для лендінгів, коли ніхто практично не знав, що це. Але те теж у минулому.
Сьогодні ми робимо ігровий софт на замовлення. Але стаття не про це. А про те, що дозволяє нам робити цей софт швидко і без зайвого нервування. Поїхали!
Що у нас спільного
Отже, ми зібрали команду, з усього світу. Все, що нас об’єднує – це наявність Інтернету та проект над яким ми працюємо. Займаючись проектом, ми повинні розуміти, хто і що робить, на якій ці стадії процеси, і як домовитися про нові завдання або обговорити поточні.
Для цього є три сервіси, які зарекомендували себе як зрозумілі та доступні:
Google Календар
Допоможе організувати особистий час. Крім цього, дає можливість ділитися своїм розкладом з іншими користувачами. Так ви, звичайно, стаєте прозорими для колег, але в той же час відпадає необхідність у наймі помічника або секретаря, який записує на прийом. Легко зрозуміти, хто і коли вільний, щоб домовитись про мітинг.
Час порятунку
Також допомагає оптимізувати робочий час. Тільки на відміну від Google Календаря сервіс становить статистику по задачам. Так, без зайвих зусиль ви розумієте, скільки часу йде на ті чи інші процеси.
З такою кількістю відволікаючих факторів і можливостей у цифровому житті легко заплутатися. Знайдіть ідеальний баланс між роботою та особистим життям із сервісом RescueTime. Продукт допоможе розставити пріоритети в низці щоденних звичок, щоб з’явилася можливість зосередитись і бути більш продуктивним.
Trello
Найпростіше програмне забезпечення для управління проектами. Інтерфейс дуже простий: на дошці розташовані картки із записами. Переміщуйте їх у міру потреби та спостерігайте, як відбувається розвиток проекту.
Запам’ятайте: Жоден з сервісів не буде корисним для вашої команди, якщо керівництво команди не сприйматиме ці нововведення всерйоз або якщо проектний менеджер не донесе до всієї команди необхідність впровадження програм, що оптимізують. Тому спочатку обговоріть із колегами, чого вам не вистачає, і що хотілося б покращити, потім зверніться із заключними висновками до керівництва. В іншому випадку, якщо використання сервісів оптимізації цікаво тільки вам, тільки ви і користуватиметеся цими програмами. Для оптимізації особистої ефективності існує ще багато інструментів.
Для того, щоб всі правильно розуміли, необхідно обговорювати, як самостійну роботу, так і командну, а також те, як це буде виглядати, коли частини пазла з’єднаються в єдиний проект.
Як ми спілкуємось
Щоб не втрачати зворотний зв’язок, ми спілкуємося в чатах і телефонуємо за відеоконференціями. Ми робимо це у трьох програмах, бо поки що не зрозуміли, яка краще:
Skype
Класичний інструмент, але глючний. Ми намагаємося використовувати його, тому що він для всіх доступний і встановлений ще начебто у XX столітті. Але коли технічна сторона дає збій, ми йому “змінюємо" з двома іншими сервісами.
Hangouts
Дитина Google. Дуже простий. Створюєте зустріч, відправляєте на неї посилання і можна розпочинати мітинг. Все просто, як і з Google Docs.
Слабість
Дуже популярний у корпоративному середовищі. В основному за рахунок того, що є можливість створювати кілька каналів та задавати їм різні теми. Якщо у вас велика команда, ви знаєте про що ми. Коли в одній стрічці сидять розробники, менеджери та клієнти – створюється плутанця і ми багато нервуємо. Тому Slack ми любимо.
Як ми працюємо з файлами один одного
Ми вказуємо на помилки, переробляємо завдання або доповнюємо їх за допомогою чотирьох сервісів, які для цього відмінно підходять:
Google Диск
Тут багато всього: можна створювати текстові документи, робити таблиці з даними, готувати презентації та зберігати файли. А ще можна за посиланням або доступом працювати над одним файлом одночасно всім разом. Дуже зручно.
Моноснап
Робимо скрин з помилками один одного. Швидко та просто. Особливо, коли помилок багато, а виправити їх треба терміново.
Dropbox
Хмарне сховище даних, яке синхронізується з різними пристроями за наявності Інтернету.
Ось якось ми так навчилися оптимізувати роботу нашої команди. Чого й вам бажаємо!
Успіхів!