Дебет, кредит, сальдо та інші страшні слова
Для людини, далекої від фінансової сфери, бухгалтерський облік завжди буде чимось складним і не дуже зрозумілим, але слова «дебет» та «кредит» знає кожен. Багато хто користується цими термінами у повсякденному мовленні, навіть не розуміючи до кінця, що вони насправді позначають.
Тому, має сенс сформулювати мовою, зрозумілою неспеціалісту, що ж справді означають ці два знайомі всім слова.
Визначення термінів дебет та кредит
Для будь-якого бізнесу основне завдання – отримання прибутку, тому для нормального функціонування будь-якого підприємства життєво потрібне ведення точного обліку всіх фінансових потоків, аналіз його за фіксований проміжок часу. Сучасне законодавство зобов’язує комерційні підприємства мати прозору та доступну для перевірки фінансову звітність.
Чистим прибутком підприємства називається різниця між сумарним доходом та витратою за розрахунковий період часу. Для активних рахунків дебетом називають прихід ними, кредитом – витрата. При цьому треба пам’ятати, що на пасивному рахунку кредит – це парафія, а дебетом прийнято називати витрати.
Якщо формулювати коротко, то дебетом можна назвати будь-який прибуток підприємства, а кредитом – всі витрати, необхідних здійснення його діяльності. Вперше ці терміни були використані в «Трактаті про рахунки та записи» францисканського ченця і є базовими поняттями сучасної бухгалтерії.
Дослівним перекладом слова «дебет» буде «мені винні», а «кредит» з латині перекладається, як «я винен».
У сучасній бухгалтерії прийнято вести подвійну фіксацію здійснених операцій, у результаті, бухгалтерський розрахунок є таблицею, що складається з двох колонок. Справа прийнято фіксувати прихід, а ліворуч – витрати.
Подвійний запис – це зручний та легко перевіряється метод обліку витрати та приходу, при якому будь-яка дія, пов’язана з рухом коштів підприємства, має відобразитися в обох графах
Приклад
Для наочності розглянемо ці поняття простому прикладі:
Нехай отримано нову сировину, яка коштує 10000 умовних одиниць.
Після здійснення транзакції такого роду бухгалтер внесе до графи кредиту інформацію «60 розрахунки з постачальниками», а до графи дебету – «10 матеріали».
Таким чином, борги постачальнику зросли і одночасно збільшилася кількість сировини на складі – ці події адекватно відображені в бухгалтерських документах.
Чим відрізняється дебет від кредиту
Бізнес-активи – це вся власність підприємства, зокрема гроші на рахунках, акції, фінансові зобов’язання, цінні папери. Збільшення кредиту завжди передбачає зменшення активів. Відповідно, дебет, навпаки, їх збільшує. При цьому не важливо, у чому конкретно виражається прибуток – це може бути нове обладнання, гроші, акції чи сировина.
Якщо пасивний рахунок, то кредит демонструє зростання заборгованості компанії. Дебет, у разі, відбиває зменшення боргових зобов’язань. Пасивні рахунки ведуться для обліку транзакцій пов’язаних із джерелами формування коштів підприємства, таких як зарплата працівників, різні податки та багато іншого.
Сальдо. Що це таке.
Головне питання, яке стоїть перед бухгалтером – обчислити фактичний прибуток підприємства. Це необхідно як правильної сплати податків, так точної оцінки рентабельності бізнесу. Для цього необхідно обчислити різницю між кредитом та дебетом.
Цю різницю, взяту за фіксований проміжок часу, називають сальдо.
Якщо дохід перевищує витрати, він відображається як дебетове сальдо на активному рахунку. Інакше, при витратах більших, ніж прибуток, це значення з’явиться на пасивному рахунку як кредитового сальдо. Цей простий та логічний спосіб допомагає оцінити локальний стан рахунків підприємства за фіксований проміжок часу. Це дуже зручно для аналізу розвитку бізнесу. Очевидно, що при дебеті більшому, ніж кредит, підприємство є вигідним.
Для оцінки рентабельності підприємства прийнято підраховувати цю різницю щорічно і не брати до уваги проміжні значення. Таким чином, мовою обивателя ці терміни позначали прихід і витрата, параметри, необхідні для підрахунку реального прибутку.