Se decidi di iniziare a tenere i registri delle finanze personali
Parlo dell’importanza di tenere sempre i registri delle finanze personali e il budget nelle mie consultazioni. Da molti sento varie scuse. Ma alcuni decidono ancora di iniziare. La scelta di un metodo di contabilità è una delle prime decisioni da prendere in questa fase.
Ci sono solo 3 modi per tenere traccia delle finanze personali. Tutto il resto sono derivati dei principali. Successivamente, discuterò i vantaggi e gli svantaggi di ciascuno.
Metodo di contabilità cartaceo
Il modo più antico. Disponibile per tutti. Ho scritto le mie spese al liceo.
Un blocco note è l’aiuto perfetto per iniziare a tenere traccia delle finanze per i bambini
professionisti
+ Facile da iniziare. È adatto un diario presentato per il nuovo anno. Aperto e iniziato.
+ Opzioni di personalizzazione illimitate. Qualsiasi tipo di carattere, qualsiasi colore e disegni sui margini.
+ Un buon simulatore per il conteggio orale.
Svantaggi
– Inaffidabilità. I manoscritti bruciano, si deteriorano e si perdono.
“Non c’è praticamente alcuna possibilità di analisi dei dati. Il massimo può essere calcolato somme e deviazioni. Con un enorme costo di tempo.
– Praticamente inutile per contabilità, investimenti, transazioni in valuta, transazioni di debito e con più di un portafoglio e un gran numero di categorie di spesa.
Chi si adatterà?
Bambini per conoscere la gestione delle finanze personali. Contabilità per paghetta e salvadanaio.
Metodo di contabilità computerizzato
Il metodo si basa sulle operazioni di correzione nei fogli di calcolo. Il 99,9% di questi fogli di calcolo è un programma Excel
I fogli di calcolo Excel possono essere uno strumento utile per la contabilità e il budgeting semplici
professionisti
+ Possibilità di calcolare rapidamente totali, deviazioni e quote.
+ Possibilità di tenere conto di più portafogli, categorie di entrate e spese.
+ Con un’adeguata conoscenza di Excel, puoi personalizzarlo in modo molto flessibile per te stesso e per attività specifiche.
Svantaggi
― La conoscenza delle formule e della formattazione è richiesta per uno strumento più potente di un grafico vuoto con totali.
“ Ci vuole molta forza di volontà per sistemare costantemente le operazioni in un determinato momento, poiché lo strumento non è mobile. (Puoi, ovviamente, implementarlo tramite documenti e moduli di Google, ma questo complica notevolmente il processo.
– Proprio come i manoscritti, il file può essere danneggiato (puoi risolverlo con i backup, ma richiede tempo).
― Quando si apportano modifiche al principio contabile (modifica di categorie, etichette delle transazioni, ecc.), è laborioso apportare modifiche nei periodi passati.
Chi si adatterà?
Per la contabilità giornaliera per utenti scrupolosi e coerenti con portafogli da 1-2 rubli, categorie di entrate e spese chiaramente definite.
Funziona meglio su un progetto a breve termine, come un evento o un budget di viaggio.
Metodo di contabilità completamente o parzialmente automatizzato
Il modo più moderno, basato sull’uso di applicazioni o servizi.
La contabilità nelle applicazioni e nel cloud richiede il minimo sforzo da parte tua e ha la massima precisione
Le applicazioni di terze parti sono programmi speciali per un computer o un telefono, appositamente progettati per risolvere il problema della contabilità delle finanze, mantenendo la contabilità domestica.
Di recente, i servizi bancari consentono di tenere conto delle finanze in background. Quando si paga la merce, la banca capisce dove hai effettuato il pagamento e gli assegna una determinata categoria. L’inserimento manuale delle operazioni è ridotto al minimo.
professionisti
+ L’affilatura per le attività semplifica notevolmente il processo.
+ Sincronizzazione tra dispositivi o utenti. Puoi tenerne conto sul tuo smartphone e computer, nonché in parallelo, ad esempio, con tua moglie. Tieni presente che entrambi dovete tenere meticolosamente dei registri, altrimenti una mosca nell’unguento nel barile di miele della vostra famiglia.
+ La contabilizzazione di un gran numero di portafogli, valute e tassi di cambio garantisce un’elevata precisione dei dati in qualsiasi momento
Svantaggi
– Gli errori accadono ancora. Ad esempio, la tua banca ha etichettato il tuo acquisto presso Magnet, Dixy o Perekrestok come spesa per la spesa, ma in realtà hai acquistato shampoo, repellente per zanzare e coltelli. Dovrai cambiare le categorie manualmente per una maggiore precisione.
– È impossibile abbandonare completamente le operazioni manuali, poiché le spese in contanti sono ancora nelle nostre vite (a quanto pare lo saranno per molto tempo).
– Non tutti i servizi possono essere collegati in modalità automatizzata. Ad esempio, i saldi sui conti di cambio o IIS devono essere regolati manualmente.
Chi si adatterà?
Applicazioni per quasi tutti per la contabilità quotidiana. I servizi bancari sono l’ideale se non paghi in contanti, hai una o più carte bancarie ma nella stessa banca. (Nei seguenti articoli, perché questo non è troppo buono).
Questo è il metodo che uso quotidianamente. Parlerò di applicazioni e servizi specifici nei seguenti post.
Sommario
Diversi modi di contabilizzare le finanze sono adatti a diverse situazioni di vita. Se decidi di prendere sul serio il tuo budget, ti consiglio applicazioni con impostazioni e funzionalità avanzate. Per un evento o un budget di viaggio, Excel è un ottimo strumento. Se vuoi insegnare ai bambini la contabilità, consegna loro un bel quaderno che vorranno esaminare e scrivere.