Kui otsustate hakata pidama isiklikku finantsarvestust
Räägin oma konsultatsioonides kogu aeg isikliku rahanduse arvestuse ja eelarve koostamise olulisusest. Paljudelt kuulen erinevaid vabandusi. Kuid mõned otsustavad siiski alustada. Arvestusmeetodi valimine on üks esimesi otsuseid, mille peate selles etapis tegema.
Isiklike rahaasjade jälgimiseks on ainult 3 võimalust . Kõik ülejäänud on peamiste tuletised. Järgmisena käsitlen igaühe eeliseid ja puudusi.
Arvepidamise pabermeetod
Vanim viis. Saadaval kõigile. Panin kirja oma kulud keskkoolis.
Märkmik on ideaalne abimees laste rahaasjade jälgimiseks
plussid
+ Lihtne alustada. Sobib uusaastaks kingitud päevik. Avatud ja käivitunud.
+ Piiramatud kohandamisvõimalused. Mis tahes font, mis tahes värv ja joonised veeristel.
+ Hea simulaator suuliseks loendamiseks.
Miinused
– Ebausaldusväärsus. Käsikirjad põlevad, riknevad ja lähevad kaotsi.
« Andmete analüüsi võimalus praktiliselt puudub. Maksimaalselt saab arvutada summasid ja hälbeid. Tohutu ajakuluga.
– Praktiliselt kasutu raamatupidamises, investeeringutes, valuutatehingutes, võlatehingutes ning rohkem kui ühe rahakoti ja suure hulga kulukategooriatega.
Kes sobib?
Lapsed õpivad tundma isiklike rahaliste vahendite haldamist. Taskuraha ja hoiupõrsa arvestus.
Arvuti-manuaalne arvestusmeetod
Meetod põhineb arvutustabelites olevate toimingute fikseerimisel. 99,9% neist arvutustabelitest on Exceli programm
Exceli tabelid võivad olla mugav tööriist lihtsaks raamatupidamiseks ja eelarve koostamiseks
plussid
+ Võimalus kiiresti arvutada kogusummasid, kõrvalekaldeid ja aktsiaid.
+ Võimalus arvestada mitme rahakoti, sissetulekute ja kulude kategooriatega.
+ Exceli õigete teadmistega saate seda väga paindlikult enda ja konkreetsete ülesannete jaoks kohandada.
Miinused
― Valemite ja vormindamise tundmine on vajalik võimsama tööriista jaoks kui tühi diagramm kogusummadega.
“ Pidevalt teatud kellaajal toimingute fikseerimine nõuab palju tahtejõudu, kuna tööriist pole mobiilne. (Muidugi saate seda rakendada Google’i dokumentide ja vormide kaudu, kuid see muudab protsessi oluliselt keerulisemaks.
– Nii nagu käsikirjad, võib ka fail kahjustada saada (saate selle varukoopiatega lahendada, kuid see on aeganõudev).
― Arvestuspõhimõtte muutmisel (kategooriate, tehingute siltide jms muutmine) on möödunud perioodide muudatuste tegemine töömahukas.
Kes sobib?
Igapäevaseks raamatupidamiseks hoolikatele ja järjekindlatele kasutajatele, kellel on 1-2 rubla rahakott, selgelt määratletud tulude ja kulude kategooriad.
See töötab kõige paremini lühiajalise projekti puhul, näiteks ürituse või reisieelarve puhul.
Täielikult või osaliselt automatiseeritud raamatupidamismeetod
Kõige kaasaegsem viis, mis põhineb rakenduste või teenuste kasutamisel.
Raamatupidamine rakendustes ja pilves nõuab sinult kõige vähem pingutust ja on kõige täpsema täpsusega
Kolmandate osapoolte rakendused on spetsiaalsed arvuti või telefoni programmid, mis on spetsiaalselt loodud finantsarvestuse, kodu raamatupidamise pidamise probleemi lahendamiseks.
Viimasel ajal võimaldavad pangateenused taustal rahaasjadega arvestada. Kauba eest tasumisel saab pank aru, kus te makse tegite ja määrab sellele teatud kategooria. Toimingute käsitsi sisestamine on viidud miinimumini.
plussid
+ Ülesannete teritamine lihtsustab protsessi oluliselt.
+ Sünkroonimine seadmete või kasutajate vahel. Arvestada saab nii nutitelefonis ja arvutis kui ka paralleelselt näiteks abikaasaga. Pidage meeles, et mõlemad peate hoolikalt arvestust pidama, vastasel juhul on teie pere meevünnis kärbes.
+ Suure hulga rahakottide, valuutade ja vahetuskursside arvestamine tagab andmete suure täpsuse igal ajal
Miinused
– Ikka juhtub vigu. Näiteks märkis teie pank teie Magnetis, Dixys või Perekrestokis tehtud ostu toidupoe kuluna, kuid tegelikult ostsite šampooni, sääsetõrjevahendit ja noad. Suurema täpsuse huvides peate kategooriaid käsitsi muutma.
– Käsitsi töödest on võimatu täielikult loobuda, kuna sularahakulud on endiselt meie elus (ilmselt jäävad need kauaks).
– Kõiki teenuseid ei saa automaatrežiimis ühendada. Näiteks vahetuskontode või IIS-i saldosid tuleb käsitsi korrigeerida.
Kes sobib?
Rakendused igapäevaseks raamatupidamiseks peaaegu kõigile. Pangateenused on ideaalsed, kui te ei maksa sularahas, teil on üks pangakaart või mitu, kuid samas pangas. (Järgmistes artiklites, miks see pole liiga hea).
See on meetod, mida ma igapäevaselt kasutan. Konkreetsetest rakendustest ja teenustest räägin järgmistes postitustes.
Kokkuvõte
Erinevates elusituatsioonides sobivad erinevad finantsarvestuse viisid. Kui otsustate oma eelarvet tõsiselt võtta, soovitan rakendusi täiustatud sätete ja funktsioonidega. Sündmuse või reisi eelarve jaoks on Excel suurepärane tööriist. Kui soovite lastele raamatupidamist õpetada, andke neile ilus märkmik, mida nad tahaksid vaadata ja kirjutada.