Om du bestämmer dig för att börja föra privatekonomiska register
Jag pratar om vikten av att föra personlig ekonomi och budgetering i mina konsultationer hela tiden. Från många hör jag olika ursäkter. Men vissa bestämmer sig ändå för att börja. Att välja redovisningsmetod är ett av de första besluten du måste fatta i detta skede.
Det finns bara 3 sätt att hålla koll på privatekonomin. Alla övriga är derivat av de viktigaste. Därefter kommer jag att diskutera fördelarna och nackdelarna med var och en.
Pappersmetod för redovisning
Det äldsta sättet. Tillgänglig för alla. Jag skrev ner mina utgifter på gymnasiet.
Ett anteckningsblock är den perfekta hjälpen för att börja hålla koll på ekonomin för barn
fördelar
+ Lätt att komma igång. En dagbok som presenteras för det nya året är lämplig. Öppnade och startade.
+ Obegränsade anpassningsalternativ. Alla typsnitt, valfri färg och ritningar på marginalerna.
+ En bra simulator för muntlig räkning.
Minus
– Opålitlighet. Manuskript brinner fortfarande, försämras och går vilse.
"Det finns praktiskt taget ingen möjlighet till dataanalys. Maximalt kan beräknas summor och avvikelser. Till en enorm tidskostnad.
– Praktiskt taget värdelös för redovisning, investeringar, valutatransaktioner, skuldtransaktioner och med mer än en plånbok och ett stort antal utgiftskategorier.
Vem kommer att passa?
Barn att lära sig om privatekonomi. Redovisning av fickpengar och spargris.
Datormanuell redovisningsmetod
Metoden bygger på att man fixar operationer i kalkylblad. 99,9 % av dessa kalkylblad är ett Excel-program
Excel-kalkylblad kan vara ett praktiskt verktyg för enkel redovisning och budgetering
fördelar
+ Möjlighet att snabbt beräkna summor, avvikelser och andelar.
+ Möjlighet att redogöra för flera plånböcker, kategorier av inkomster och utgifter.
+ Med goda kunskaper i Excel kan du mycket flexibelt anpassa det för dig själv och specifika uppgifter.
Minus
― Kunskaper om formler och formatering krävs för ett kraftfullare verktyg än ett tomt diagram med totaler.
“ Det krävs mycket viljestyrka för att ständigt fixa operationer vid en viss tidpunkt, eftersom verktyget inte är mobilt. (Du kan naturligtvis implementera det via Googles dokument och formulär, men detta komplicerar processen avsevärt.
– Precis som manuskript kan filen skadas (du kan lösa det med säkerhetskopior, men det är tidskrävande).
― När man gör ändringar i redovisningsprincipen (byte av kategorier, transaktionsetiketter etc.) är det mödosamt att göra ändringar under tidigare perioder.
Vem kommer att passa?
För daglig redovisning av noggranna och konsekventa användare med 1-2 rubel plånböcker, tydligt definierade kategorier av inkomster och utgifter.
Det fungerar bäst på ett kortsiktigt projekt, till exempel ett evenemang eller resebudget.
Helt eller delvis automatiserad redovisningsmetod
Det mest moderna sättet, baserat på användningen av applikationer eller tjänster.
Redovisning i applikationer och "molnet" kräver minsta ansträngning från din sida och har högsta noggrannhet
Tredjepartsapplikationer är speciella program för en dator eller telefon, som är speciellt utformade för att lösa problemet med redovisning av ekonomi, upprätthållande av hembokföring.
Nyligen låter banktjänster dig ta hänsyn till ekonomi i bakgrunden. När du betalar för varor förstår banken var du gjorde betalningen och tilldelar den en viss kategori. Manuell inmatning av operationer reduceras till ett minimum.
fördelar
+ Att skärpa för uppgifter förenklar processen avsevärt.
+ Synkronisering mellan enheter eller användare. Du kan ta hänsyn på din smartphone och dator, såväl som parallellt, till exempel med din fru. Tänk på att ni båda noggrant måste föra register, annars är det en fluga i din familjs honungstunna.
+ Att ta hänsyn till ett stort antal plånböcker, valutor och växelkurser säkerställer hög noggrannhet av data när som helst
Minus
– Det händer fortfarande misstag. Till exempel märkte din bank ditt köp hos Magnet, Dixy eller Perekrestok som en matkostnad, men det du faktiskt köpte var schampo, myggmedel och knivar. Du måste ändra kategorierna manuellt för större noggrannhet.
– Det är omöjligt att helt överge manuella operationer, eftersom kontanta utgifter fortfarande finns i våra liv (tydligen kommer de att vara det under lång tid).
– Alla tjänster kan inte anslutas i ett automatiserat läge. Till exempel behöver saldon på växlingskonton eller IIS justeras manuellt.
Vem kommer att passa?
Ansökningar för nästan alla för daglig bokföring. Banktjänster är idealiska om du inte betalar kontant, du har ett bankkort eller flera men i samma bank. (I följande artiklar, varför detta inte är för bra).
Det är metoden jag använder dagligen. Jag kommer att prata om specifika applikationer och tjänster i följande inlägg.
Sammanfattning
Olika sätt att redovisa ekonomi passar för olika livssituationer. Om du bestämmer dig för att på allvar ta på dig din budget rekommenderar jag applikationer med avancerade inställningar och funktioner. För ett evenemang eller en resa budget är Excel ett utmärkt verktyg. Om du vill lära barn om bokföring, ge dem en vacker anteckningsbok som de kommer att vilja titta på och skriva i.