Jos päätät alkaa pitää henkilökohtaista talouskirjanpitoa
Puhun konsultaatioissani koko ajan henkilökohtaisen talouskirjanpidon ja budjetoinnin tärkeydestä. Monilta kuulen erilaisia tekosyitä. Jotkut kuitenkin päättävät aloittaa. Kirjanpitotavan valinta on yksi ensimmäisistä päätöksistä, jotka sinun on tehtävä tässä vaiheessa.
On vain kolme tapaa seurata henkilökohtaista taloutta. Kaikki loput ovat johdannaisia tärkeimmistä. Seuraavaksi keskustelen kunkin eduista ja haitoista.
Paperinen kirjanpitomenetelmä
Vanhin tapa. Kaikkien saatavilla. Kirjoitin ylös lukion menot.
Muistilehtiö on täydellinen apu lasten talouden seuraamiseen
Plussat
+ Helppo aloittaa. Uudelle vuodelle esitettävä päiväkirja sopii. Avattu ja käynnistynyt.
+ Rajoittamattomat mukautusvaihtoehdot. Mikä tahansa fontti, mikä tahansa väri ja piirrokset marginaaleissa.
+ Hyvä simulaattori suulliseen laskemiseen.
Miinukset
– Epäluotettavuus. Käsikirjoitukset palavat edelleen, huononevat ja katoavat.
" Tietojen analysointimahdollisuutta ei käytännössä ole. Maksimi voidaan laskea summat ja poikkeamat. Valtavalla aikakustannuksilla.
– Käytännössä hyödytön kirjanpitoon, investointeihin, valuuttatransaktioihin, velkatapahtumiin ja useammalla kuin yhdellä lompakolla ja suurella määrällä kululuokkia.
Kuka sopii?
Lapset oppivat henkilökohtaisen talouden hallinnasta. Taskurahan ja säästöpossun kirjanpito.
Tietokone-manuaalinen kirjanpitomenetelmä
Menetelmä perustuu laskentataulukoiden toimintojen korjaamiseen. 99,9 % näistä laskentataulukoista on Excel-ohjelmia
Excel-laskentataulukot voivat olla kätevä työkalu yksinkertaiseen kirjanpitoon ja budjetointiin
Plussat
+ Kyky laskea nopeasti kokonaissummat, poikkeamat ja osuudet.
+ Mahdollisuus ottaa huomioon useita lompakoita, tulo- ja menoluokkia.
+ Hyvällä Excelin tuntemuksella voit räätälöidä sen erittäin joustavasti itsellesi ja tiettyihin tehtäviin.
Miinukset
― Kaavojen ja muotoilun tuntemus vaaditaan tehokkaammalle työkalulle kuin tyhjä kaavio, jossa on summat.
" Toimintatoimien jatkuva korjaaminen tiettyyn aikaan vaatii paljon tahdonvoimaa, koska työkalu ei ole liikkuva. (Voit tietysti toteuttaa sen Google-dokumenttien ja -lomakkeiden kautta, mutta tämä monimutkaistaa prosessia suuresti.
– Kuten käsikirjoitukset, tiedosto voi vaurioitua (voit ratkaista sen varmuuskopioinnilla, mutta se vie aikaa).
― Laskentaperiaatteen muutoksia tehtäessä (luokkien, tapahtumatunnisteiden vaihtaminen jne.) on työlästä tehdä muutoksia menneillä tilikausilla.
Kuka sopii?
Päivittäiseen kirjanpitoon tunnollisille ja johdonmukaisille käyttäjille, joilla on 1-2 ruplan lompakko, selkeästi määritellyt tulo- ja menoluokat.
Se toimii parhaiten lyhytaikaisissa projekteissa, kuten tapahtuma- tai matkabudjetissa.
Täysin tai osittain automatisoitu kirjanpitomenetelmä
Nykyaikaisin tapa, joka perustuu sovellusten tai palveluiden käyttöön.
Kirjanpito sovelluksissa ja pilvessä vaatii sinulta vähiten vaivaa ja sillä on suurin tarkkuus
Kolmannen osapuolen sovellukset ovat erityisiä ohjelmia tietokoneelle tai puhelimelle, jotka on erityisesti suunniteltu ratkaisemaan talouden kirjanpidon ja kodin kirjanpidon ongelma.
Viime aikoina pankkipalveluissa voit ottaa talouden huomioon taustalla. Maksaessaan tavaroita pankki ymmärtää, missä olet maksanut ja määrittää sille tietyn kategorian. Manuaalinen toimintojen syöttäminen on vähennetty minimiin.
Plussat
+ Tehtävien teroitus yksinkertaistaa prosessia huomattavasti.
+ Synkronointi laitteiden tai käyttäjien välillä. Voit ottaa huomioon älypuhelimellasi ja tietokoneellasi sekä rinnakkain esimerkiksi vaimosi kanssa. Muista, että teidän molempien on pidettävä kirjanpitoa huolella, muuten perheesi hunajatynnyrissä on kärpänen.
+ Suuren määrän lompakoita, valuuttoja ja valuuttakursseja huomioiminen varmistaa tietojen korkean tarkkuuden milloin tahansa
Miinukset
– Virheitä sattuu edelleen. Pankkisi esimerkiksi merkitsi Magnetissa, Dixyssä tai Perekrestokissa tekemäsi ostoksesi päivittäistavarakuluksi, mutta todellisuudessa ostit shampoon, hyttyskarkotteen ja veitset. Sinun on muutettava luokat manuaalisesti tarkkuuden lisäämiseksi.
– Manuaalisista toiminnoista on mahdotonta luopua kokonaan, koska käteiskulut ovat edelleen elämässämme (ilmeisesti niitä tulee olemaan pitkään).
– Kaikkia palveluita ei voi yhdistää automaattisessa tilassa. Esimerkiksi vaihtotilien tai IIS:n saldot on säädettävä manuaalisesti.
Kuka sopii?
Sovellukset lähes kaikille päivittäiseen kirjanpitoon. Pankkipalvelut ovat ihanteellisia, jos et maksa käteisellä, sinulla on yksi tai useampi pankkikortti, mutta samassa pankissa. (Seuraavissa artikkeleissa, miksi tämä ei ole liian hyvä).
Tämä on menetelmä, jota käytän päivittäin. Puhun tietyistä sovelluksista ja palveluista seuraavissa viesteissä.
Yhteenveto
Erilaiset talouden laskentatavat sopivat erilaisiin elämäntilanteisiin. Jos päätät ottaa vakavasti budjettisi, suosittelen sovelluksia, joissa on lisäasetukset ja -ominaisuudet. Tapahtuma- tai matkabudjettia varten Excel on loistava työkalu. Jos haluat opettaa lapsille kirjanpitoa, anna heille kaunis muistikirja, johon he haluavat tutustua ja kirjoittaa.