Remote team : 10 services pour ceux qui travaillent à distance

Quelle peut être l'efficacité d'une équipe à distance? D'une part, cela dépend de la responsabilité personnelle de chaque employé. Mais comment organiser le travail d'un groupe de personnes aux biorythmes et fuseaux horaires différents? Nous avons trouvé 10 services qui réduisent les distances et optimisent les processus dans une équipe distribuée.

Comment en sommes-nous arrivés à utiliser le logiciel de quelqu'un d'autre

Aviez-vous une équipe à distance dans ces années où personne n'avait encore réussi à développer des outils pratiques pour optimiser l'interaction d'une telle équipe? Nous avons eu. Et ce n'était pas pratique. Tout comme lire la première longue phrase de ce texte. Au début des années 2000, nous avons nous-mêmes commencé à développer des outils pour faciliter nos processus de travail, mais nous avons été dépassés par les baleines. C'est pourquoi nous n'avons pas réinventé la roue. Et ils ont commencé à chercher d'autres niches où les baleines ne regardent pas. Nous avons développé des modèles de page de destination alors que personne ne savait de quoi il s'agissait. Mais c'est aussi du passé.

Aujourd'hui, nous fabriquons des logiciels de jeu sur commande. Mais l'article ne parle pas de ça. Et sur ce qui nous permet de faire ce logiciel rapidement et sans tracas inutiles. Aller!

Qu'avons-nous en commun

Nous avons donc réuni une équipe, venue du monde entier. Tout ce qui nous unit, c'est la présence d'Internet et le projet sur lequel nous travaillons. Étant engagé dans un projet, nous devons comprendre qui fait quoi, à quel stade en sont ces processus et comment nous mettre d'accord sur de nouvelles tâches ou discuter de celles en cours.

Pour ce faire, il existe trois services qui se sont révélés compréhensibles et accessibles :

Google Agenda

Aide à organiser son temps personnel. De plus, il vous permet de partager votre emploi du temps avec d'autres utilisateurs. De cette façon, bien sûr, vous devenez transparent vis-à-vis des collègues, mais en même temps, il n'est pas nécessaire d'engager une assistante ou une secrétaire qui prend des rendez-vous. Il est facile de comprendre qui et quand est libre d'organiser un rallye.

Temps de sauvetage 

Cela permet également d'optimiser le temps de travail. Contrairement à Google Agenda, le service compile pour vous des statistiques sur les tâches. Ainsi, sans effort supplémentaire, vous comprenez combien de temps il faut pour certains processus.

Avec tant de distractions et d'opportunités dans la vie numérique, il est facile de se perdre. Trouvez le parfait équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec RescueTime. Le produit vous aidera à prioriser une série d'habitudes quotidiennes afin que vous puissiez vous concentrer et être plus productif.

Trello

Le logiciel de gestion de projet le plus simple. L'interface est très simple: il y a des cartes avec des notes sur le tableau. Déplacez-les au besoin et voyez comment le projet se développe.

A retenir: Aucun des services ne sera utile à votre équipe si la direction de l'équipe ne prend pas ces innovations au sérieux ou si le chef de projet ne transmet pas à l'ensemble de l'équipe la nécessité de mettre en place des programmes d'optimisation. Par conséquent, discutez d'abord avec vos collègues de ce qui vous manque et de ce que vous aimeriez améliorer, puis adressez-vous à la direction avec les conclusions finales. Sinon, si la mise en place de services d'optimisation n'intéresse que vous, vous seul utiliserez ces programmes. Il existe de nombreux autres outils pour optimiser l'efficacité personnelle. 

Pour que chacun comprenne correctement tout le monde, il est nécessaire de discuter à la fois du travail indépendant et du travail d'équipe, ainsi que de son apparence lorsque les pièces du puzzle seront combinées en un seul projet.

Comment communiquons-nous

Afin de ne pas perdre de commentaires, nous communiquons par chat et appelons via des vidéoconférences. Nous le faisons en trois programmes, car nous n'avons pas encore trouvé lequel est le meilleur :

Skype

Outil classique, mais buggé. Nous essayons de l'utiliser, car il est accessible à tous et installé comme au XXe siècle. Mais quand le côté technique tombe en panne, alors on le «change» avec deux autres services.

Hangouts

Google bébé. Très simple. Créez une réunion, envoyez-lui un lien et vous pourrez commencer le rallye. Tout est simple, comme avec Google Docs.

Mou

Très populaire dans le milieu corporatif. Principalement en raison du fait qu'il est possible de créer plusieurs canaux et de définir différents sujets pour eux. Si vous avez une grande équipe, vous comprenez ce que nous voulons dire. Lorsque les développeurs, les gestionnaires et les clients sont assis dans le même flux, la confusion est créée et nous sommes très nerveux. C'est pourquoi nous aimons Slack.

Comment nous travaillons avec les fichiers des autres

Nous signalons les erreurs, refaites les tâches ou les complétons avec quatre services parfaits pour cela :

Google Drive

Il y a beaucoup de tout ici: vous pouvez créer des documents texte, créer des tableaux avec des données, préparer des présentations et stocker des fichiers. Vous pouvez également utiliser un lien ou un accès pour travailler sur un fichier en même temps tous ensemble. Très confortablement.

Monosnap

Nous faisons des captures d'écran avec les erreurs de chacun. Rapide et simple. Surtout quand il y a beaucoup d'erreurs et qu'elles doivent être corrigées de toute urgence. 

Boîte de dépôt

Stockage de données dans le cloud synchronisé avec différents appareils lorsqu'Internet est disponible.

C'est ainsi que nous avons appris à optimiser le travail de notre équipe. Qu'est-ce que vous voulez!

Bonne chance!