Date limite – qu’est-ce que c’est + en termes simples + qu’est-ce que cela signifie

Les pigistes entendent souvent le mot délai. Par ignorance, une question tout à fait logique se pose quant à sa signification. Le mot semble délicat à première vue, mais sa transformation en synonymes compréhensibles et simples pour nous nous permet d'aborder rapidement la définition.

Essayons de comprendre ensemble et de trouver des réponses aux questions – une date limite, ce que cela signifie, où il convient d'utiliser cette expression, comment cela se produit, quelle est l'importance du sens. Ces informations seront certainement utiles à toute personne qui souhaite apprendre à planifier sa journée, réussir à faire tout le travail et travailler à l'heure.

Que signifie délai ?

Cette expression est récemment devenue utilisée dans le vocabulaire des affaires, mais est rapidement devenue populaire et demandée dans le "livre de phrases" de bureau. Peut-être, compte tenu de l'origine du mot, cela semble-t-il mordant et caractérise-t-il immédiatement la personne qui l'utilise comme un représentant averti, avancé et moderne de la société.

Pour répondre à la question "délai, qu'est-ce que c'est", vous devez vous plonger dans l'histoire de l'origine du mot et de la traduction littérale. Donc, en anglais, cela ressemble à une date limite. Traduit par « date limite », « date limite », « dernière frontière ».

En ce qui concerne l'histoire de l'Amérique, vous pouvez découvrir qu'il existe une opinion sur l'origine des délais, comme sur les limites des prisons américaines, qui ne permettaient pas aux prisonniers d'aller au-delà du lieu même de détention. De la même importance étaient les frontières qui limitaient l'espace disponible pour la libre circulation des prisonniers.

Où est le terme délai utilisé maintenant ?

Il est souvent utilisé dans leur vocabulaire par les indépendants, les designers, les responsables commerciaux, les étudiants des universités et des lycées. Ainsi que des journalistes, des hommes d'affaires, des sportifs, des rédacteurs.

Désormais, les Américains, au lieu de désigner les limites des prisons, utilisent le mot délai comme définition de l'intervalle de temps imparti pour l'achèvement de tout travail. Ces délais peuvent être fixés par le client, l'enseignant, le patron.

Considérez la signification du terme sur l'exemple de son utilisation. "Si je rate la date limite, je ne serai pas payé de prime", "Les éditeurs nous harcèlent constamment avec des délais courts", "Aujourd'hui, je n'irai pas à votre soirée car demain est la date limite pour soumettre ma dissertation", etc. .

Comme vous pouvez le constater, le mot est utilisé non seulement dans le vocabulaire professionnel des employés de bureau, mais également dans la résolution de problèmes quotidiens simples.

Types de délais

Le délai est un concept dominant dans toute gestion de projet qui traite de l'élaboration de décisions stratégiques pour la création de nouveaux produits. Cette définition est chargée de fixer les délais du projet, sinon le moindre retard, même d'une minute, est lourd de privation de primes, d'amendes, etc.

L'équipe est confrontée à la tâche de terminer le projet dans les délais impartis et toutes les personnes impliquées dans son développement en sont guidées.

En entreprise, une échéance peut être urgente ou marquante.

1. Dans la première option, seuls quelques jours, voire quelques heures, sont alloués pour accomplir la tâche.
2. Dans le second cas, l'ensemble du projet est divisé en plusieurs étapes importantes, qui sont contrôlées par le gestionnaire lors de l'exécution.

Plus d'informations à ce sujet sont décrites dans le livre de Thomas DeMarco sur la gestion de projet et l'analyse commerciale.

Inconvénients du délai

Sans aucun doute, le délai a ses inconvénients. Ils dépendent de l'employeur et de l'entrepreneur lui-même.

• Le premier négatif est le stress, le facteur de motivation le plus négatif. Si les délais ne sont pas respectés par sa propre faute, la personne commence à devenir nerveuse. Quelques revers sont stressants. Et le retard systématique avec les réprimandes tourne à la dépression. Par conséquent, ce qu'il a fait bien avant ira mal.
• Pour l'employeur, la limite de temps menace de perdre du temps et de l'argent. Cela se produit lorsque des délais incorrects sont fixés, lorsque l'interprète, même avec une diligence maximale, n'a pas pu terminer la tâche. Il peut, bien sûr, y avoir une erreur de l'interprète. Mais le client, privé d'argent, de temps perdu, récoltera les fruits.

C'est là que s'arrêtent les inconvénients. Si vous contrôlez la fixation des délais et la diligence des employés, alors tout le monde peut éviter les retards. Un délai est donc une chose nécessaire qui vous permet de contrôler le flux de travail et d'intervenir si quelque chose ne se passe pas comme prévu.

Est-il possible d'augmenter les ventes à l'aide d'un délai?

Après avoir compris la réponse à la question «délai, qu'est-ce que c'est», nous pouvons affirmer avec confiance que ce concept est également applicable dans le commerce. Dans les offres commerciales et les offres, il est utilisé pour attirer l'attention des consommateurs sur un produit particulier afin d'augmenter les ventes.

Ceci s'applique aux offres promotionnelles et aux remises. Les magasins en ligne et hors ligne vous invitent à faire un achat, en parlant de promotions. Si vous n'avez pas le temps d'acheter avant la date d'expiration spécifiée de l'offre spéciale, vous devrez payer le double. Ou, par exemple, vous pouvez acheter un produit d'information avec une remise de 50 % uniquement après la présentation. Et cette stratégie fonctionne !

Le pouvoir du facteur organisateur

Souvent, la stratégie du délai est utilisée dans le sport. Par exemple, en musculation ou en athlétisme. Pour participer au concours, vous devez soumettre une demande à temps et payer des frais de service. Or dans le football, après la fin de la période de transfert, le staff technique ne dispose que d'un mois pour effectuer les transactions de revente et d'acquisition des joueurs.

La même image peut être observée lors du Hollywood Film Festival, où de jeunes réalisateurs ont la possibilité de faire leurs preuves en créant un court métrage. Seulement ici, les délais pour soumettre une candidature avec une copie de l'œuvre sont limités. Tout dépend du délai.

Qu'il s'agisse d'un délai intermédiaire ou final, il est utilisé par toutes les personnes qui planifient leurs objectifs. Seulement maintenant, ils l'appellent fermement la date limite. Bien que notre mot chéri emprunté aux Américains soit également applicable ici. Les dates et heures sont respectées même par ceux qui n'ont pas de superviseur direct ou de client fixant des délais.

La date limite est utilisée dans tous les domaines de la vie humaine, par exemple :

• les médecins prescrivent le moment de l'opération, après quoi toute intervention du chirurgien n'aura aucun sens;
• les enseignants donnent un certain nombre de jours ou d'heures pour rédiger une dissertation, un essai, une présentation, répondre aux questions d'examen, etc. ;
• les fonctionnaires parlent de certains délais pour la mise en œuvre du projet de loi ou la livraison des documents.

Si l'heure convenue est ignorée, tout le travail sera fait en vain. Et c'est assez logique. Si un passager qui a acheté un billet pour 12h00 est en retard et arrive à la gare à 12h05, alors personne n'est à blâmer. Il faudra attendre le prochain, car le train vient de partir à l'heure. Il ne reste plus qu'à vous reprocher le manque de montage, l'irresponsabilité, le manque de ponctualité, tout en subissant un stress considérable.

Et un tel inconfort émotionnel est ressenti par tous ceux qui ne savent pas comment gérer correctement leur temps, organiser le travail de manière productive, en ignorant le délai. Si tous les logisticiens et répartiteurs d'aéroport travaillaient sans délais fixés, cela pourrait au moins devenir un gâchis, tout au plus un désastre.

Où s'appliquent les délais ?

Les délais s'appliquent à tous les domaines de la vie. Même un simple horaire de travail peut être appliqué à ce terme. Si un employé doit arriver avant 9 heures, il doit quitter la maison à l'avance, en tenant compte du mode de transport public, des embouteillages, afin d'être à l'heure au travail.

Ou vous décidez d'acheter un appartement dans un nouveau bâtiment, et la construction n'est pas encore terminée. Le contrat précise les délais de réalisation du projet. Ce délai ne doit pas non plus être dépassé. Mais le plus souvent, ce concept est utilisé dans d'autres domaines :

1. Publicité et marketing, nous avons déjà envisagé cet exemple, en parlant de remises et des derniers jours de promotions.
2. Législation, cela s'applique aux amendes, aux factures de services publics, au délai de prescription, etc.
3. Journalisme, ici tout est un peu plus difficile, si vous ne rentrez pas dans le cadre, alors toute l'entreprise en supporte les pertes. Par exemple, un magazine devrait apparaître dans les rayons des magasins à 9h00 le lundi, ce qui signifie qu'il est remis à la rédaction avant le samedi, à l'éditeur d'impression jusqu'au dimanche.
4. Concours, tous ont lieu à un certain moment. Parallèlement, les œuvres sont acceptées quelques jours avant le début du concours. Cela vous permet d'éliminer à temps ceux qui ne veulent pas faire d'effort pour obtenir le prix principal.

Vous ne pouvez pas ignorer et travailler à la pige. C'est là que les délais sont les plus durs. Surtout s'il ne s'agit pas d'une simple coopération d'échange, mais d'une coopération officielle avec la conclusion de contrats. Dans ce cas, vous ne vous en sortirez pas avec une violation de votre réputation, tout menace d'amendes considérables.

Qu'est-ce qui cause le non-respect des délais ?

Les dépassements de délais sont souvent dus à des raisons personnelles. Et ils peuvent être très divers. Par exemple, la maladie, le refus de le faire à l'avance, la paresse et bien plus encore.

En comprenant les raisons, vous pouvez comprendre comment respecter les délais lors de la résolution de problèmes de travail ou de la mise en œuvre de projets urgents.

Selon l'avis d'expert de Richard Boyatzis, beaucoup de stress temporel empêche une personne de trouver des moyens de résoudre des problèmes. Montrera en dehors de la boîte penser à de telles situations est pratiquement irréaliste.

Nous nous trouvons incapables d'offrir même des idées ordinaires. Mais il est également impossible de parler des dangers du délai. Il suffit d'apprendre à faire face à de telles situations, compte tenu de certaines fonctionnalités.

Comment le temps trouble nous prive d'adéquation

Des idées intéressantes et des idées inhabituelles nous dépassent par surprise et souvent pas dans les délais. Il est logique que même une équipe des plus grands esprits ne puisse pas respecter le délai de deux heures lors de la création d'une campagne marketing incroyable.

Récemment, Teresa Amabile (professeur à la Harvard Business School) a fait une découverte intéressante en analysant l'humeur des gens, la qualité du travail et d'autres facteurs. Malgré les contraintes de temps, les personnes qui soumettent des projets non créatifs dans des délais serrés estiment qu'ils s'en sortent plutôt bien, démontrant leur énergie créative maximale.

Il peut vous sembler que vous avez montré le summum de la fantaisie et de la créativité, tout en offrant en réalité la banalité et la médiocrité.

Date limite – Assistant de concentration

L'utilisation de délais serrés met la pression sur les artistes interprètes ou exécutants. Le cerveau, qui est à la recherche de nouvelles idées, se concentre sur une certaine idée et commence à être créatif dans cette direction. Ainsi, toutes les idées non pertinentes tombent. Nous pouvons dire avec confiance que les délais aident à mettre de l'ordre dans les pensées et les actes.

Par exemple, sur le plan psychologique, vous êtes d'accord avec vous-même qu'un ordinateur portable à remplacer peut toujours fonctionner. Le délai permet de mettre les bons accents, en omettant quelques petites choses dérangeantes.

Vous devez également comprendre que la créativité n'est pas ce qui compte dans certains cas. Par exemple, si vous êtes journaliste sportif, vous avez un besoin urgent de fournir aux lecteurs des informations sur le résultat du match. Ils n'attendent que cela, et non la créativité et la créativité.

Délais personnels

Si vous voulez tout faire à temps, vous pouvez définir votre propre délai de travail. Cela vous permettra de vous concentrer sur la tâche à accomplir, en oubliant les facteurs externes. Par exemple, vous devez écrire un article avant 18h00, il vous reste 3 heures pour terminer.

Vous pouvez diviser l'ensemble du projet en plusieurs parties à l'heure, en définissant des limites claires sur le nombre de caractères à écrire en 60 minutes. Cela vous permettra de faire face rapidement à la tâche et de tout faire à temps.

Il convient de noter que certaines personnes trouvent beaucoup plus facile de travailler dans les délais. Par exemple, les journalistes. Ils savent parfaitement à quelle heure il faut publier les nouvelles, ils respectent donc toujours les délais. D'autres, au contraire, exigent un contrôle impitoyable. Le délai devient un outil efficace pour cela.

Quelle est la date limite terrible pour demain

Terminer un projet dans les délais est une loi pour tout pigiste, gestionnaire, spécialiste du marketing. Un intervalle de temps strictement limité est un outil de planification très efficace qui vous permet de cultiver la discipline en vous-même.

Malgré cela, un quart des employés de bureau ou des indépendants sont des procrastinateurs chroniques. Ils nourrissent leurs employeurs ou leurs clients au petit-déjeuner, repoussent les délais, parlent de la tâche plus tard.

Sans aucun doute, il y a des gens pour qui les délais urgents pour la mise en œuvre du projet sont le meilleur coup de pouce pour un travail rapide, de telles conditions sont acceptables pour eux, de la mise en œuvre de la tâche en quelques heures, ils obtiennent un plaisir énorme et une dose considérable de adrénaline. Mais souvent pour les procrastinateurs, c'est dans l'ordre des choses – un retard. Ces personnes ont des habitudes caractéristiques:

• payer les factures le dernier jour ou même la dernière heure ;
• acheter des cadeaux pour le nouvel an le 31 décembre ;
• soumettre des rapports trimestriels à la dernière minute, en déplaçant les délais de jour en jour ;
• aller travailler en hâte parce qu'ils se lèvent tard, etc.

Pour rattraper le temps perdu, les procrastinateurs commencent à travailler dur dans un mode stressant, et on ne peut parler de qualité du travail. Ils vont au magasin, mais ils regardent constamment l'horloge.

Pour la conduite normale des affaires, les psychologues recommandent aux gens de demain de tenir un journal. Planifiez la journée à l'heure et à la minute, en suivant le plan – tout cela vous permettra d'éviter la précipitation dans les délais.

Si vous êtes un procrastinateur passionné, la mise en place de rappels et la tenue d'un calendrier dans Yandex vous aideront à respecter la date limite. Pour vous-même, vous devez vous fixer des délais clairs, sans perdre de vue les petites choses. Ensuite, vous n'aurez pas à vous plaindre d'oublis ou d'une journée courte.

Est-il possible d'apprendre à tout faire à temps

Dans l'argot des affaires, des expressions appelées "Runglish" sont souvent utilisées. En une phrase, les employés de bureau combinent habilement l'anglais et les mots courants. Ces expressions incluent "faux délai", ce qui signifie que la livraison de la commande est postérieure à l'heure fixée. La raison en est l'impunité, car la punition ne suit pas toujours un «crime ». La direction met tout sur les freins. Mais tout le monde peut apprendre à tout faire à temps.

Il existe trois moyens efficaces :

• prendre la responsabilité;
• évaluation objective des capacités;
• ligne rouge.

Examinons de plus près chacune des façons afin d'apprendre à réussir à faire des commandes, des tâches, des travaux, des projets dans les délais.

Nous assumons la responsabilité

Cette option est pertinente si vous travaillez en équipe, où chaque employé se voit confier sa propre tâche et ses obligations qui affectent le résultat global. Si le projet est important, vous devez le diviser en mini-délais avec des délais intermédiaires et un enregistrement supplémentaire des réalisations.

Les petits délais sont un outil pour contrôler le processus et vous inciter à l'action. Il est à noter qu'une telle méthode est bonne même pour les procrastinateurs les plus malheureux.

Les gens commencent à se rendre compte que le fait de ne pas terminer une tâche dans les délais nuit à leur propre réputation et à toute l'équipe. Les collègues doivent se fatiguer doublement, mais ils recevront des éloges du même montant. Et vous ne serez responsable que du retard.

Évaluation objective des opportunités

Nous nous surestimons souvent, ce qui conduit à des délais manqués. Pour comprendre le temps alloué au processus, vous devez logiquement calculer dans votre esprit s'il est réaliste de créer et de mettre en œuvre le projet avant la date limite.

Par exemple, réalisez un plan de vente, passez un entretien, rédigez une note, écrivez un livre, etc. Connaissant votre vitesse de travail, vous pouvez facilement comprendre si le temps imparti est suffisant à la seconde près pour accomplir la tâche.

Par souci d'intérêt, vous pouvez expérimenter pour voir comment les calculs correspondent aux actions réelles. Bien sûr, vous pouvez essayer de le faire à temps. Mais mieux vaut s'entendre immédiatement sur les délais avec le client ou le responsable, en demandant quelques heures, jours supplémentaires, en laissant le temps de vérifier la qualité et de corriger les lacunes.

Nous recourons à la ligne rouge

La ligne rouge précède la date limite. Traduit de l'anglais, ce mot signifie "ligne rouge". Le terme est souvent utilisé par les hommes d'affaires qui veulent éliminer les risques.

Une date de livraison préliminaire du projet est fixée pour vérification interne de l'état de préparation. Après cela, le projet est envoyé pour révision et correction d'erreurs avec la livraison finale dans le délai déjà établi.

Dans ce cas, le risque de laisser tomber l'équipe, le client, le patron et même soi-même est minime.

Règles pour ne pas dépasser les délais

Bien que vous sachiez quels facteurs contribuent au respect des délais qui justifient demain, le non-respect des délais nuit à votre réputation et met vos collègues mal à l'aise. Vous pouvez apprendre à gérer l'habitude du retard si vous suivez des règles simples :

1. Acceptation du fait que vous ne pouvez pas faire plus d'une chose à la fois. Vous devez constamment travailler sur vous-même, sans surestimer vos propres capacités, en vous considérant comme un spécialiste hautement professionnel.
2. Calcul préliminaire du temps nécessaire pour terminer la tâche. Suivez votre propre temps, apprenez à comprendre combien d'heures ou de jours vous passez habituellement sur un projet similaire. Dans un premier temps, pondez cette fois à l'heure avec une petite marge.
3. Démontage honnête avec des raisons personnelles pour le non-respect des délais. Parfois, il se développe en une "maladie" chronique. Il peut être guéri en identifiant les causes. Par exemple, vous niez l'existence d'un problème, êtes constamment occupé par d'autres choses. Ou vous vous chargez de tâches qui vous sont impossibles, vous vous laissez facilement distraire, vous rompez constamment vos promesses.
4. Commencer les travaux immédiatement après avoir pris le projet. Il n'est pas nécessaire de retarder ce processus. Même si vous laissez la partie pour plus tard, la partie principale sera déjà faite. Faites des recherches de base, préparez des dossiers, prenez des notes pour vous-même qui constitueront la base du travail. Si les tâches sont complètement petites, alors assumez-les immédiatement, en remettant le délai précédemment fixé.

En vous en tenant à ces règles simples, vous pourrez comprendre que la date limite n'est pas un mot si terrible pour ceux qui travaillent avec des projets. Après tout, la date limite, c'est quoi en termes simples? C'est un outil pour vous faire travailler plus dur, avec de belles récompenses en retour si vous faites le travail dans les délais.