Comment travailler efficacement à domicile : 4 secrets de l’auto-organisation

Travailler en ligne est un mode de vie, mais comment travailler efficacement depuis chez soi? Dans cet article, vous apprendrez à vous motiver si vous êtes un visiteur rare au bureau ou si vous travaillez à distance. Le travail à domicile peut être efficace. Si vous avez la capacité de concentration extrême. Comment le développer? Nous avons également écrit à ce sujet ici.

1. Comment organiser votre espace

Avantages et inconvénients du travail à domicile

Comment travailler efficacement à la maison si l'on est entouré d'irritants et de distractions constantes? Tout d'abord, vous devez comprendre exactement ce qui vous empêche de vous concentrer sur les tâches professionnelles. Cela peut être n'importe quoi, mais les difficultés d'une manière ou d'une autre reposent sur des qualités ou des prédispositions personnelles.

Qu'est-ce qui vous empêche de travailler efficacement à domicile :

• L'habitude de la procrastination;
• Isolement de l'équipe ou de l'équipe de travail;
• Manque de contrôle externe de votre flux de travail ;
• Frustration due à l'impossibilité de séparer les heures de travail et les heures de repos ;
• Vous risquez de ne pas participer à un projet intéressant si vous ne contactez pas du tout vos collègues ;
• Si vous êtes actif et sociable, le "travail à distance" deviendra très probablement un enfer pour vous.

Chaque type de travail a ses avantages et ses inconvénients. Il vous suffit de comprendre à quel point vous pouvez travailler à distance et si cela en vaut la peine. En fonction des buts et des objectifs pour l'avenir, le style de votre travail est déterminé. Cependant, le travail à domicile a ses avantages indéniables.

En quoi le travail à distance est supérieur au travail de bureau :

• La productivité augmente considérablement lorsque vous ne perdez pas de temps à vous disputer avec vos collègues dans le fumoir.
• Les appels téléphoniques fréquents et systématiques sont un attribut essentiel de presque tous les bureaux.
• Vous pouvez toujours mettre votre téléphone personnel en mode silencieux ou l'éteindre pendant les heures de travail ;
• Vous n'avez pas besoin d'être « en forme » pour les réunions et les fêtes d'été. En travaillant à domicile, vous pouvez résoudre des problèmes importants et même négocier des affaires sérieuses avec des clients en « mode canapé » et sans sortir de votre pyjama spacieux et confortable.
• En télétravail, rythmez votre journée de travail. Plus d'une pause est un bon moyen de le faire. Trouvez un rythme qui vous convient. Si vous maîtrisez le rythme de votre journée de travail, le stress sera un invité rare dans votre bureau à domicile.
• Eh bien, et bien sûr – des économies. Un avantage appréciable du travail à domicile est que vous n'avez pas à dépenser du temps et de l'argent sur la route.

Après avoir découvert quels facteurs rendent le travail à distance moins efficace et lesquels, au contraire, sont essentiels, décidez vous-même si vous pouvez également résoudre efficacement des tâches en dehors du bureau. Si la réponse est oui, alors lisez l'article plus loin.

Nous avons sélectionné des recommandations utiles pour organiser votre espace de travail et votre temps. Vous apprendrez à travailler efficacement à domicile et à ne pas perdre la qualité de vos fonctions.

Comment travailler efficacement à domicile et organiser son espace

• Organiser un espace de travail. Essayez de trouver l'endroit le plus calme et le plus paisible. Eh bien, si c'est le plus loin possible de la cuisine.
• Ne lésinez pas sur les commodités – achetez une chaise ergonomique. Si vous passez 7 heures ou plus par jour en position assise, il est important que votre corps soit dans la position la plus confortable. Une posture inconfortable dans laquelle une personne reste longtemps peut réduire la qualité de votre travail. Que vous le remarquiez ou non.
• Faites de votre bureau à domicile un endroit où vous voulez passer du temps. Le décor est un aspect important qui affecte votre attitude envers le flux de travail en arrière-plan. Mettez-vous dans l'ambiance, accrochez votre photo préférée ou trouvez de la place sur la table pour un petit jardin de rocaille. Trouvez votre objet déco "pour l'âme".
• Le tableau est important. Plus il est grand, plus il augmente vos chances d'être efficace. Tous les outils de travail doivent être à portée de main. Même si ce n'est pas la taille de la table, achetez des étagères ou des armoires qui vous donneront un accès rapide à tout ce dont vous avez besoin.
• N'encombrez pas votre espace de travail. Un nettoyage régulier c'est bien. Quelques minutes – et vos outils de travail à leur place. De plus, l'ordre sur le bureau entraîne souvent un ordre dans la tête. Trouvez votre place pour chaque outil de travail et vos pensées et idées seront ordonnées selon le même principe. Et vous pouvez voir la solution la plus efficace pour le problème auquel vous pensez en ce moment.
• Le même principe s'applique à l'information. Trouvez un moyen d'organiser les "données entrantes" par tâche. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur plusieurs projets. Ou sur une grande et à long terme.

Comment travailler efficacement à domicile et gérer son temps

Vous avez probablement entendu parler de la gestion du temps. De nombreux livres ont été écrits sur ce sujet, mais, paradoxalement, on n'a souvent tout simplement pas le temps de les lire. Nous l'avons donc fait pour vous et avons trouvé une formule simple à cinq composants qui vous permettra de contrôler le temps :

1. Structurez votre journée de travail. Si vous avez du mal à vous créer un emploi du temps indépendant rythmé, travaillez simplement à domicile de 9 h à 18 h tous les jours. Avec une pause déjeuner, comme au bureau. Un tel début vous aidera à comprendre si vous avez besoin d'ajustements d'horaire supplémentaires et fournira un rythme de travail de base.
2. Définissez un rappel sur votre téléphone ou votre ordinateur. Des applications et des programmes spéciaux rappellent à chaque heure qu'une heure s'est écoulée. Ainsi, vous pouvez vous arrêter un instant toutes les heures pour comprendre ce que vous faites en ce moment – êtes-vous en train de tergiverser ou immergé dans le processus. Et, encore une fois, le rythme de la journée.
3. Quelles sont vos priorités ? Il est utile de faire une liste d'objectifs au tout début de la semaine. Mais personne ne vous interdit de créer de petits objectifs pour chaque journée de travail.
4. Faire un plan. Si vous travaillez seul sur un projet, vous aurez besoin d'un plan d'action. Utilisez des cartes mentales pour cela. C'est un outil utile qui vous permettra de voir de l'extérieur à quoi ressemble votre projet dans votre propre tête. En "vidant" tous les objectifs de la tâche et les idées dans un seul fichier de carte mentale, vous aurez la possibilité de vous ajuster.
5. Gardez un compte. Écrire chacune de vos actions est pathologique et non nécessaire. Faites un plan d'action au début de la journée et notez ce que vous avez accompli et ce que vous n'avez pas fait à la fin. Il est également utile de vous écrire de petites notes à côté des choses que vous n'avez pas faites – la raison pour laquelle vous n'avez pas pu comprendre la tâche. A la fin de la semaine, vous aurez une carte de l'activité de votre projet. Vous serez en mesure de comprendre ce qui vous empêche d'obtenir des résultats et ce qui, au contraire, s'intègre avec succès dans l'image globale de la mise en œuvre.

Comment travailler efficacement à domicile si votre patron a oublié que vous l'êtes ?

Il est impossible d'être efficace si vous ne communiquez pas vos progrès à ceux avec qui vous travaillez, ou du moins à ceux qui financent votre projet. Même si on ne vous le demande pas, parlez plus souvent de vous et de la façon dont les choses se passent avec le projet. Et pas seulement aux collègues du "chat" général, mais également aux autorités pour signaler les résultats intermédiaires. Sinon, vous pourriez avoir l'impression de ne rien faire.

Les projets à long terme pour lesquels il n'y a pas de nouvelles ressemblent à un tuyau pour réduire le budget. On vous paie de l'argent, et même si on ne vous demande pas quoi, il est utile de signaler que ces investissements sont «en préparation ».

Venez parfois au bureau ou appelez sur Skype. Vous êtes et vous travaillez. Faites savoir à tout le monde que vous êtes vivant et heureux de travailler sur le projet !

C'est aussi un bon moyen pour vous de ne pas perdre vos capacités de socialisation et en même temps de suivre l'actualité au bureau. Vous faites partie d'une équipe, même si vous ne travaillez pas dans la même pièce qu'eux. C'est important à comprendre.

Comment travailler efficacement depuis chez soi? Apprendre à se concentrer

Les visites au bureau sont disciplinaires. Lorsque vous êtes de mauvaise humeur, un collègue attentionné ou même votre patron peut toujours vous distraire de vos pensées dérangeantes. Mais si vous êtes à la maison et que vous vous êtes levé du mauvais pied, personne ne vous détournera de pensées sombres. Personne ne tapotera sur l'épaule et ne versera du café. Alors faites-le vous-même.

Accrochez une affiche ou créez tout autre message pour vous-même qui vous rappellera chaque jour pourquoi vous vous réveillez le matin. Tout doit avoir un sens. Surtout au travail. Après tout, vous y consacrez la majeure partie de votre vie.

Trouver du sens et ne pas le perdre «par tous les temps» est un véritable art. Maîtrisez-le et vous réussirez.