Comment rédiger une lettre de motivation ?

Beaucoup de gens pensent qu'écrire une lettre de motivation n'est pas du tout nécessaire. Ils croient fermement en la puissance de leur CV. Riche expérience professionnelle, connaissance des langues, parcours prestigieux, réalisations sérieuses… Avec de tels mérites, toutes les portes sont ouvertes! Ce n'est que maintenant qu'une semaine passe et le directeur de l'entreprise n'a même pas ouvert le document. Pourquoi cela arrive-t-il? Tout dépend de la lettre de motivation.

pourquoi écrire une lettre de motivation?

Imaginez que le responsable RH, c'est vous. Le patron veut embaucher un nouvel employé. Vous avez donc posté l'offre d'emploi sur le bon site et vous attendez des réponses. En même temps chargé de tout un tas d'autres travaux. Occupé du matin au soir. L'entreprise est bien connue et il y a beaucoup de gens qui veulent venir ici. Le courrier a été inondé de lettres de candidats. Il faudra une éternité pour examiner chaque curriculum vitae. La façon de procéder?

C'est là que les managers viennent à la rescousse avec des lettres de motivation. Il est plus facile de sélectionner des personnes pour eux que d'ouvrir tous les CV. Tout d'abord, il s'agit d'une annonce de votre historique de carrière. Une vraie publicité. Comparez avec le livre: si l'annonce sur la couverture n'est pas accrocheuse, il n'y aura pas d'achat. Alors c'est ici: si vous êtes trop paresseux pour écrire une bonne lettre de motivation, vous ne pouvez pas lire plus loin.

Deuxièmement, c'est un indicateur de motivation. L'intérêt est important pour l'employeur. Lorsqu'une lettre avec un CV «nu» arrive par la poste, la question se pose immédiatement: «Est-ce qu'une personne veut travailler ici? Il semble qu'il envoie une réponse à tous les bons postes vacants. Et à côté se trouve une autre lettre. Dans celui-ci, quelqu'un dit qu'il veut travailler dans cette entreprise. Et explique pourquoi il fera mieux que les autres candidats. Tout recruteur normal organisera un entretien avec l'auteur de la deuxième lettre.

Comment rédiger une lettre de motivation ?

Tout d'abord, évitez les timbres. Personne ne les aime. Internet donne des centaines de liens pour la requête «exemples de lettres de motivation ». Et la plupart d'entre eux seront les mêmes. Avec un ensemble commun de phrases banales. Cela vaut la peine de rester à l'écart de ces virages habituels.

Soyez aussi précis que possible dans vos pensées. Pas d'eau! C'est exactement le cas lorsque la brièveté est la sœur du talent. Vous n'avez même pas besoin de réécrire votre CV. Maintenant, vous écrivez son annonce. Elle doit rattraper. Et poussez le recruteur à ouvrir le fichier maître.

1 Le bon départ

Ne soyez pas trop créatif. Et aussi formel, prétentieux et drôle. Vous ne savez pas quand les managers liront la lettre ? Ne leur souhaitez pas "bonne journée". Du matin au soir, vous êtes libre d'écrire "Bonjour !". Le soir, la nuit, ou selon vos envies, il y a l'option "Bonjour !". N'ignorez pas la personne qui a soumis le travail. Mettez son nom dans la salutation ("Bonjour, cher Ivan Ivanovitch!"). S'adresser à une personne en particulier rendra la lettre plus personnelle.

Les lettres de motivation peuvent être divisées en deux types. La première catégorie est celle envoyée en réponse à une position ouverte. La seconde est des lettres qui sont envoyées à une entreprise sans postes vacants. L'auteur y écrit qu'il souhaite travailler dans cette entreprise et indique le poste auquel il peut postuler.

Si vous avez postulé pour un emploi sur un site comme HeadHunter, passez à l'étape suivante. Si vous écrivez au hasard à une entreprise cool, expliquez que c'est le travail de vos rêves. Dites-nous que vous souhaitez entrer dans une telle organisation et espérez attirer l'attention.

2 Milieu de contenu

C'est là que commence la partie la plus importante de la lettre. Vous devez expliquer au recruteur que vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Et vous avez très envie de travailler dans son entreprise! Même si ce n'est vraiment pas le cas. Le gérant n'a pas besoin de savoir que vous frappez à toutes les portes.

N'écrivez pas que votre expérience de travail répond aux exigences du poste vacant. Cette phrase sera ignorée. Il est préférable de parler de votre expérience pour qu'elle devienne immédiatement claire: vous êtes apte au poste. Par exemple, les employeurs veulent qu'une personne tourne et monte une vidéo. Indiquez les logiciels de montage vidéo que vous avez utilisés. Ont-ils besoin d'un désir d'apprendre? Dites que vous avez amélioré vos qualifications ou suivi des cours liés à votre spécialité. Expérience qui n'est pas liée au poste vacant, il vaut mieux partir pour le CV.

Il sera plus facile d'écrire une lettre de motivation si vous répondez à chaque point des exigences qu'elle contient. Les exigences du candidat sont la base de votre lettre. Structurez-le de manière à ce que toutes les demandes soient satisfaites.

Expliquez toutes les qualités dont vous pouvez être fier. Sociabilité, résistance au stress et multitâches sont des vains mots sans exemples. Il vaut mieux dire que lors de votre dernier emploi, vous communiquiez constamment avec les clients. Ils étaient calmes et concentrés dans les situations difficiles. Gérer plusieurs projets en même temps.

Et plus loin. Il n'est pas nécessaire d'énumérer tous les niveaux de votre éducation. Autant dire que c'est de profil. Si tout à coup l'éducation ne correspond pas à la spécialité, ne la taisez pas. En résumé, ce paragraphe soulèvera encore des questions. Alors répondez-y pendant que vous le pouvez. Écrivez sur ce qui sera utile sur le nouveau chemin.

3 Fin heureuse

La tâche principale des dernières phrases n'est pas seulement de dire au revoir magnifiquement. Vous devez dire que vous attendez la suite de la communication. Cela peut être une invitation à un entretien ou une volonté de faire une tâche de test.

Remerciez le responsable pour l'attention qu'il porte au CV et rappelez-vous votre nom (signature "Sincèrement, Prénom Nom"). Ici, vous êtes censé laisser vos contacts. Même si l'adresse e-mail a déjà été affichée et que les numéros de téléphone sont dans le CV. Ce sont les exigences de l'étiquette.

Aperçu de la lettre de motivation

Si vous avez lu attentivement le chapitre précédent, vous pouvez déjà composer une "annonce" sympa pour vous-même. Mais nous voulons rendre votre tâche encore plus facile. C'est pourquoi nous proposons une formule universelle. Selon notre schéma, vous pouvez rédiger rapidement une lettre de motivation pour n'importe quel poste.

1. Les salutations.
2. Quelques mots sur la façon dont vous avez entendu parler de la vacance (si ce n'est pas clair de toute façon).
3. Pourquoi le poste vous a-t-il intéressé ?
4. Pourquoi êtes-vous la bonne personne pour cet endroit.
5. Que pouvez-vous donner à l'entreprise.
6. Une offre pour passer à l'étape suivante (tâche test ou entretien).
7. Signature et coordonnées.

Comment rédiger une lettre de motivation: conseils de professionnels

Évitez les timbres. Les recruteurs ont vu des modèles de lettres des centaines de fois. De plus, ils ont rencontré des candidats qui "pensent qu'ils seront bons pour l'entreprise". Croyez-moi, si au moins deux d'entre eux échouent, de telles phrases provoqueront des associations désagréables. Vous serez secrètement ajouté au nombre de fanfarons inexpérimentés.

Réduire. N'entrez pas trop dans les détails. Vous pouvez vous passer d'une biographie de trois pages. Personne ne se soucie d'une médaille d'or à l'école et d'un diplôme de réussite en troisième année. Les passe-temps aussi, économisez jusqu'à des questions directes à ce sujet.

Divisez en paragraphes. Chaque élément parmi ceux que nous avons identifiés dans le schéma, il vaut mieux repartir sur une nouvelle ligne. Cela donnera la structure de la lettre de motivation. Bonus : le gestionnaire se souviendra de la bonne information si la lettre est facile à lire.

N'en faites pas trop avec la créativité. Ce point est très pertinent pour les professions traitant de la parole. Les journalistes, les rédacteurs, les responsables des relations publiques comprennent qu'il existe de nombreux concurrents. Et ils se démarquent de leur passé par une lettre de motivation «créative ». Avec des digressions lyriques et des métaphores bien ciblées. Honnêtement: parfois ça marche. Mais même une horloge cassée indique l'heure exacte deux fois par jour. Les statistiques disent qu'il vaut mieux adopter un style commercial et ne pas prendre de risques.

"Non" à se plaindre et à se vanter. Vous devriez écrire une lettre de motivation, ne pas essayer d'avoir pitié d'un futur patron. Les dettes et les enfants affamés sont inappropriés ici. Ainsi que l'admiration excessive pour un être cher.

Testez-vous pour l'alphabétisation. C'est une chose si vous êtes un philologue professionnel. Et c'en est une autre si vous n'utilisez pas trop souvent la langue courante écrite. Assurez-vous d'inclure des virgules à tous les endroits. Après tout, pour "-tsya" et "-tsya", ils sont maintenant tout à fait prêts à organiser un lynchage.

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