Comment apprendre à faire la comptabilité à domicile

L'argent aime un compte. C'est une vérité banale, dont beaucoup s'écartent avec une main et une matière grise dans la tête. Mais en même temps, ils se plaignent du manque de moyens de subsistance. Et parfois, ils sont surpris de voir qu'un collègue vit avec le même revenu, et dans certains cas même avec des revenus inférieurs.

L'argent doit être respecté. Ce n'est qu'ainsi qu'ils commenceront à s'attarder dans le portefeuille. Et le respect des billets commence par la comptabilité à domicile.

Il était une fois, la future dame de fer Margaret Thatcher comparait l'économie du pays à la gestion des finances des ménages. Malgré le ridicule, cette tactique lui a permis de gagner des élections, de gouverner le Royaume-Uni et de sortir le pays d'une crise prolongée.

Prenons un exemple banal de la vie. Un collègue de travail se plaint à un autre qu'il n'y a pas assez d'argent pour payer le voyage d'un enfant à un concours de danse. Leurs enfants fréquentent le même groupe de danse et le montant requis pour le voyage est le même. Un collègue lui a conseillé d'arrêter de fumer. A quoi la réponse a été reçue: oui, combien coûte un paquet de cigarettes ?

Dans un seul paquet – oui, le montant est insignifiant. Mais si nous multiplions le coût d'un paquet par 30 jours – généralement les fumeurs fument 1 paquet de cigarettes par jour – alors ces fonds seraient non seulement suffisants pour que l'enfant paie un voyage à la compétition, mais seraient également laissés pour de petits des souvenirs.

Et il y a beaucoup d'exemples de ce genre. Faire de la comptabilité à domicile n'est pas une mauvaise manière, mais le signe d'une personne raisonnable et d'une femme au foyer qualifiée ou maître de sa propre vie.

On commence par les bases

Dans un premier temps, divisez toutes les dépenses du budget du ménage en paiements obligatoires et facultatifs.

Inclure obligatoirement :

– Dépenses communales ;

– éventuellement rembourser un emprunt ;

– Maternelle, frais de scolarité;

– lien;

– dans certains cas, des services médicaux et une liste de médicaments essentiels ;

– la nourriture et les produits de première nécessité.

Tous les autres frais sont facultatifs. Il s'agit de l'essence, de l'utilisation des transports, de l'achat d'un centième chemisier ou d'un paquet de cigarettes.

Dans un délai d'un mois, toutes les dépenses tomberont dans la ligne "dépenses". A la fin de cette période, faites le point. Parfois, ils peuvent être choquants, car ils montrent clairement les éléments de coût dans un seul ménage. Cela est particulièrement vrai pour les petites dépenses telles qu'une tasse de café d'une machine à café.

Après le premier choc, certaines personnes arrêtent de suivre leurs finances. Et ils blâment tout le monde sauf eux-mêmes pour le manque de fonds. D'autres commencent à chercher des opportunités de réduire les coûts et à acquérir des outils techniques pour la comptabilité à domicile.

Cahier pour débutants

Le registre de comptabilité domestique le plus simple est un cahier à carreaux ou un bloc-notes. Chacun choisit un modèle pour tenir des registres par lui-même.

Au début de la période, cela peut être une semaine, un mois, des données sur le revenu du ménage sont saisies. La majeure partie de la comptabilité dans le cahier sera consacrée aux coûts.

Calculer les finances d'un ménage demande de la rigueur, de l'honnêteté et une certaine violence envers soi-même. Parce qu'il faut noter tous les revenus et dépenses, même ce petit bonbon mangé autour d'un café avec un collègue. Et encaisser les chèques.

Pour analyse, la comptabilité analytique devra être conservée pendant au moins 3 mois. Le revenu, en règle générale, est une valeur assez constante et ne nécessite pas d'attention particulière.

Un exemple d'élément de coût ressemblerait à ceci :

1) Nourriture – cette catégorie doit être divisée en groupes. Par exemple, les produits à base de viande, le lait et les produits laitiers, les céréales, les sodas et les jus, les sucreries, les légumes et les fruits. Un élément de coût distinct dans cette section est manger au restaurant.

2) Produits ménagers et d'hygiène, cosmétiques et produits de soins.

3) Paiement des services publics.

4) Autres paiements obligatoires – paiement pour le jardin, obligations financières envers les banques.

5) Livres, CD, papeterie.

6) Vêtements ventilés en dépenses pour chaque membre de la famille.

7) Services d'un cosmétologue, coiffeur, manucure.

8) Médicaments, services des institutions médicales commerciales, paiement de l'assurance médicale.

9) Frais de transport – essence, taxis, services bombardés, transports publics.

10) Divertissement, y compris cadeaux et jouets.

Les sous-catégories sont remplies quotidiennement. Par exemple, "lait – 150 unités conventionnelles", "viande – 300 unités conventionnelles", "paiement pour la maternelle – 1000 unités conventionnelles".

Une fois par semaine ou par mois, les dépenses par catégorie sont récapitulées. A la fin du mois, le coût total et le résultat financier sont affichés. Les chiffres montreront le déficit ou l'excédent des finances. La seconde est préférable. Les fonds excédentaires peuvent être mis de côté pour les vacances d'été.

L'avantage d'utiliser des registres financiers papier est leur faible coût. Dans ce cas, aucun équipement supplémentaire n'est requis – un ordinateur personnel, une tablette ou un téléphone. L'inconvénient de garder un budget dans un bloc-notes est la multipage et la faible visibilité globale. De ce fait, des informations utiles peuvent être perdues.

Utilisation d'appareils techniques

Comment faire la comptabilité à domicile? Un téléphone ou un PC vous aidera dans cette affaire. Actuellement, de nombreux programmes ont été développés pour servir la comptabilité à domicile.

Téléphone

S'il n'y a pas assez de temps et de désir de collecter des chèques confirmant les dépenses, un smartphone vous aidera. Android prend en charge le logiciel de suivi des dépenses.

Logiciels téléphoniques populaires :

1) AndroMoney ;

2) Gestionnaire des dépenses ;

3) Budget familial ;

4) EasyMoney ;

5) CoinKeeper.

Le logiciel est téléchargé depuis l'App Store de Google Play. La plupart des logiciels sont gratuits, à l'exception de CoinKeeper. La fonctionnalité CoinKeeper fonctionnera gratuitement pendant les 15 premiers jours, puis vous devrez payer pour la version complète.

Un ordinateur

Les utilisateurs de PC se voient offrir la liberté de choix – soit une créativité indépendante, soit un logiciel prêt à l'emploi.

Dans le premier cas, une feuille de calcul Excel vous aidera. Le modèle du registre comptable est inventé indépendamment. Il est recommandé de conserver les enregistrements non pas par une bande commune, mais par périodes. Par exemple, nommez la première feuille "01.01.17-07.01.17". Sur cette feuille, inscrivez tous les revenus et dépenses pour la première semaine de l'année.

La comptabilité à domicile dans Excel est formée selon le même principe que dans un cahier. Les dépenses sont réparties en catégories et sous-catégories. Les colonnes sont remplies quotidiennement.

À la fin de la feuille, la ligne "Total" est formée pour chaque élément de coût. Pour automatiser le processus, utilisez la formule de somme automatique.

La dernière ligne de la feuille est le total financier. Il recueille le montant total des revenus et des dépenses pour la période. Si les dépenses dépassent les revenus, l'utilisateur reçoit un déficit de fonds, sinon, un excédent.

S'il n'y a pas de temps pour les activités amateurs, il est facile de télécharger un logiciel de comptabilité à domicile sur Internet.

Logiciel PC gratuit populaire :

1) HomeBanque ;

2) Budget Familial Léger ;

3) Comptabilité familiale ;

4) CashFly ;

5) Comptabilité à domicile Lite.

Tous les outils logiciels ont leur propre modèle comptable. Les avantages de ces outils sont la disponibilité, la facilité de comptabilité, la possibilité de travailler avec Word et Excel, la possibilité d'analyser et d'imprimer des rapports.

Comment conserver un compte personnel? Minutieux et méthodique. Ce n'est qu'ainsi que vous pourrez identifier les trous noirs dans lesquels affluent les fonds que vous gagnez. Et puis tout est simple – soit sur la base des informations reçues, vous passez d'un déficit budgétaire à un excédent, soit abandonnez la comptabilité et continuez à vous plaindre du manque d'argent.