Kuidas saada heaks juhiks

Kuidas saada heaks juhiks? Kas kõik on selleks võimelised? Milliseid oskusi tuleks omandada ja millised neist loobuda? Need ja teised küsimused on üksikasjalikud, konkreetsed ja korras.

Kes suudab meeskonda juhtida

Paljud ettevõtjad ja direktorid näevad aastaid vaeva, et leida juht, kes vastaks nende nõuetele. Näib, mis võiks olla lihtsam? Kas karjääriredelil ülespoole ronida soovijaid on vähe? Selgub, et kõik pole nii selge.

Tihti juhtub, et juhtivale kohale määratud inimene pole selleks valmis. Ta on omas kohas üsna mugav. Ta võib olla lahe spetsialist ja samas mitte omada juhile vajalikke omadusi.

Parimast müügimehest ei pruugi saada head juhti, andekast kirurgist saab tõenäoliselt halb peaarst, kahe kõrgharidusega geniaalsest disainerist saab vastiku bürooülema.

Kes siis ikkagi suudab meeskonda edukalt juhtida? On ainult üks vastus. Et olla edukas juht, peate olema suurepärane juht. Suuta korraldada töövoogu, luua meeskonnas õiget mikrokliimat, olla juht ja mingil määral ka õpetaja.

Kas nad sünnivad või saavad?

Lause "Juhtideks ei sünni, neid tehakse" on vaid pool tõde. Iga laps sünnib mingite kalduvuste, annetega. Kõik need on erinevad.

Elu käigus inimesele sündides antud omadused kas arenevad või tuhmuvad. Täiesti võimalik on arendada oskusliku juhi oskusi, õppida otsuseid langetama. Kui need on sündides maha pandud ja soov on. Palju keerulisem on mõista: "Miks ma tahan saada edukaks juhiks?"

Inimene, kes ei kanna mingeid väärtusi ja ei armasta inimesi, ei saa kunagi meeskonda juhtida. Töötajad hakkavad teda vaikselt vihkama ja käive on tohutu. See tähendab, et edukas juht ei vaja mitte ainult ärilisi, vaid ka isikuomadusi. Peate õppima nägema igas inimeses inimest.

Hea juhi omadused

Juhtimisprotsess peab algama iseendast. Vabanege järk-järgult puudustest ja kompleksidest ning arendage oma positiivseid külgi.

1. Esimene samm on õppida ette mõtlema. Karjääriredeli tippu ronida ja seal püsima jääda on võimatu, kui inimesel puudub strateegiline mõtlemine. Eesmärgi saavutamiseks peate koostama tegevusplaani. Ütleme: omandage täiendav haridus, osalege kursustel, töötage välja projekt jne.
2. Teine samm on esindusliku välimuse loomine. Enamik inimesi on visuaalid. Ükskõik kui suurepärased juhi isikuomadused ka poleks, lohakas ülikond, hooletu soeng ja ebameeldiv lõhn nullivad kõik pingutused.

Peamised omadused, mida tuleb parimaks bossiks saamiseks arendada:

• Suhtlemine. Vaja on mitte ainult osata ise inimestega suhelda, vaid ka meeskonnas ärisuhtlust üles ehitada.
• Administreerimine. Töötajate varustamine töövahendite (ressurssidega) ülesannete täitmiseks.
• Planeerimine. Ära lase kõigel kulgeda omasoodu, vaid koosta endale ja oma alluvatele tööplaan.
• delegatsioon. Vabastage end osaliselt koormusest ja vabastage oma aega muudeks asjadeks. Mõned juhid ei usalda töötajaid. Mõned – kartuses kaotada oma lemmik "toolist", teised usuvad, et kellelgi ei lähe paremini kui nad ise.

Kõik eelnev on vaid väike osa sellest, mis ühel heal ülemusel peaks olema. Ideaalseid inimesi loomulikult ei eksisteeri. Kuid teatud oskusi ja omadusi on täiesti võimalik tasapisi endas arendada.

Mida üks suurepärane ülemus peaks suutma

On arvamus – missugune ülemus, sellised töötajad. Ja see on tõsi. Nagu tõmbab sarnast. Liider seisab püramiidi eesotsas ja väärtused, mida ta maailmale edastab, koondavad tema ümber temaga sarnase meeskonna. Need, kes on teistsugused, lahkuvad varem või hiljem.

Näiteks kui ülemus lubab endale tööpäeva jooksul isiklikke asju teha, hakkab 90% töötajatest tasapisi sama tegema. Et inimesi edukalt juhtida, pead olema neile eeskujuks.

Et mõista, kuidas saada heaks bossiks, peate teadma, mida peate suutma ja tegema. Lahe boss peaks:

• Olge ausad. Piisab mitu korda valetamisest ja meeskond ei usalda enam oma juhti.
• Mitte ainult ei anna käske, vaid selgita ja põhjenda oma otsuseid. Näiteks inimesele lisakohustuste “riputamisel" tuleb selgitada, millest see vajadus tekkis, kui kauaks ja millised lisatasud töötajat seetõttu ees ootavad.
• Saage aru, millises kohas milline inimene on kõige väärtuslikum. Ärge kartke castingut, kui see toob kasu.
• Suuda teha otsuseid ja mitte lükata vastutust oma vigade eest teistele.
• Olge vajadusel karm.
• Keskenduge oma alale. Ülemus, kes ei saa toote või teenuse tootmisprotsessist absoluutselt midagi aru, näeb naeruväärne. Ta lihtsalt ei saa oma alluvatega ühte keelt rääkida.
• Vaata paar sammu ette, ole teadlik ja mõtle ette. Maailm muutub kiiresti ja paraneb, esile kerkivad uued tehnoloogiad. Et mitte olla kõrvalseisja, tuleb nina alati tuule eest hoida.

Vead ja näpunäited

Paljud isegi väga head juhid teevad sama tüüpi vigu, millest vabanedes võivad nad enda ja oma alluvate elu lihtsamaks teha.

• Viga 1. Millegipärast usub enamik ülemusi, et kui kõik on hästi, siis pole millestki rääkida. See on põhimõtteliselt vale. Igaüks tahab saada tunnustust oma pingutuste ja saavutuste eest. Töötajaid tuleb kiita ja julgustada! Ja soovitavalt kõigile. Aga privaatselt võib noomida.
• Viga 2. Juhtide soovimatus süveneda alluvate konfliktidesse ja olukorda “lahendada”. Eriti sageli juhtub seda siis, kui naisest saab meeste meeskonnas boss või vastupidi, naiste meeskonnas mees. Võib-olla ei tasu pisiasjadesse süveneda. Kui aga konflikt venib, mõjutab kõik töötajate tootlikkust ja motivatsiooni. Parem on sellised probleemid kohe lahendada.
• Viga 3. Tuttavus. Oluline on hoida distantsi. Kõik ei suuda tööd ja sõprust lahutada. Milleks enda elu keeruliseks teha?

Ja lõpuks nõu. Pidage meeles, et teadmine, kuidas olla hea juht ja olla üks, on kaks väga erinevat asja. See on töö, pidev ajapuudus, enesekontroll ja kurnatud närvid. Pole hirmutav? Siis edasi!