Wenn Sie sich entscheiden, persönliche Finanzunterlagen zu führen
Ich spreche in meinen Beratungen ständig darüber, wie wichtig es ist, persönliche Finanzaufzeichnungen und Budgets zu führen. Von vielen höre ich verschiedene Ausreden. Aber einige entscheiden sich trotzdem dafür, anzufangen. Die Wahl einer Rechnungslegungsmethode ist eine der ersten Entscheidungen, die Sie in dieser Phase treffen müssen.
Es gibt nur 3 Möglichkeiten, den Überblick über die persönlichen Finanzen zu behalten. Alle anderen sind Ableitungen der wichtigsten. Als nächstes werde ich die Vor- und Nachteile der einzelnen besprechen.
Papiermethode der Buchhaltung
Der älteste Weg. Für alle verfügbar. Ich habe meine Ausgaben in der High School aufgeschrieben.
Ein Notizblock ist der perfekte Helfer, um den Überblick über die Finanzen von Kindern zu behalten
Vorteile
+ Einfacher Einstieg. Ein Tagebuch, das für das neue Jahr präsentiert wird, ist geeignet. Geöffnet und gestartet.
+ Unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Jede Schriftart, jede Farbe und Zeichnungen am Rand.
+ Ein guter Simulator für mündliches Zählen.
Minuspunkte
– Unzuverlässigkeit. Noch immer brennen Manuskripte, verfallen und gehen verloren.
„Es gibt praktisch keine Möglichkeit der Datenanalyse. Die maximal errechneten Summen und Abweichungen. Zu einem enormen Zeitaufwand.
– Praktisch nutzlos für Buchhaltung, Investitionen, Währungstransaktionen, Schuldentransaktionen und mit mehr als einer Brieftasche und einer großen Anzahl von Ausgabenkategorien.
Wer wird passen?
Kinder lernen etwas über persönliches Finanzmanagement. Abrechnung von Taschengeld und Sparschwein.
Computer-manuelle Abrechnungsmethode
Das Verfahren basiert auf Fixing-Operationen in Tabellenkalkulationen. 99,9 % dieser Tabellenkalkulationen sind Excel-Programme
Excel-Tabellen können ein praktisches Werkzeug für einfache Buchhaltung und Budgetierung sein
Vorteile
+ Möglichkeit zur schnellen Berechnung von Summen, Abweichungen und Anteilen.
+ Möglichkeit, mehrere Geldbörsen, Einkommens- und Ausgabenkategorien zu berücksichtigen.
+ Mit guten Excel-Kenntnissen können Sie es sehr flexibel für sich und bestimmte Aufgaben anpassen.
Minuspunkte
― Für ein leistungsfähigeres Werkzeug als ein leeres Diagramm mit Summen sind Kenntnisse über Formeln und Formatierungen erforderlich.
„ Es braucht viel Willenskraft, Operationen ständig zu einer bestimmten Zeit zu fixieren, da das Tool nicht mobil ist. (Sie können es natürlich über Google Docs und Formulare implementieren, aber das erschwert den Prozess erheblich.
– Genau wie Manuskripte kann die Datei beschädigt werden (Sie können es mit Backups lösen, aber es ist zeitaufwändig).
― Bei Änderungen an der Rechnungslegungsvorschrift (Änderung der Kategorien, Transaktionskennzeichen usw.) ist es mühsam, Änderungen in vergangenen Perioden vorzunehmen.
Wer wird passen?
Für die tägliche Buchhaltung für gewissenhafte und konsequente Benutzer mit 1-2-Rubel-Wallets, klar definierten Kategorien von Einnahmen und Ausgaben.
Es funktioniert am besten bei einem kurzfristigen Projekt, wie z. B. einem Event oder einem Reisebudget.
Voll- oder teilautomatisierte Abrechnungsmethode
Der modernste Weg, basierend auf der Nutzung von Anwendungen oder Diensten.
Die Abrechnung in Anwendungen und der Cloud erfordert Ihrerseits den geringsten Aufwand und weist die höchste Genauigkeit auf
Anwendungen von Drittanbietern sind spezielle Programme für einen Computer oder ein Telefon, die speziell entwickelt wurden, um das Problem der Finanzbuchhaltung und der Aufrechterhaltung der Haushaltsbuchhaltung zu lösen.
Seit kurzem können Sie mit Bankdienstleistungen die Finanzen im Hintergrund berücksichtigen. Beim Bezahlen von Waren versteht die Bank, wo Sie die Zahlung getätigt haben, und ordnet sie einer bestimmten Kategorie zu. Die manuelle Eingabe von Arbeitsgängen wird auf ein Minimum reduziert.
Vorteile
+ Das Schärfen für Aufgaben vereinfacht den Prozess erheblich.
+ Synchronisation zwischen Geräten oder Benutzern. Sie können auf Ihrem Smartphone und Computer sowie parallel zum Beispiel mit Ihrer Frau berücksichtigen. Denken Sie daran, dass Sie beide akribisch Aufzeichnungen führen müssen, sonst ist dies ein Wermutstropfen in Ihrem Familienhonigfass.
+ Die Berücksichtigung einer Vielzahl von Wallets, Währungen und Wechselkursen gewährleistet jederzeit eine hohe Datengenauigkeit
Minuspunkte
– Fehler passieren immer noch. Zum Beispiel hat Ihre Bank Ihren Einkauf bei Magnet, Dixy oder Perekrestok als Lebensmittelausgabe gekennzeichnet, aber was Sie tatsächlich gekauft haben, waren Shampoo, Mückenschutzmittel und Messer. Für eine höhere Genauigkeit müssen Sie die Kategorien manuell ändern.
– Es ist unmöglich, manuelle Operationen vollständig aufzugeben, da Bargeldausgaben immer noch in unserem Leben sind (anscheinend werden sie es noch lange sein).
– Nicht alle Dienste können in einem automatisierten Modus verbunden werden. Beispielsweise müssen Salden auf Börsenkonten oder IIS manuell angepasst werden.
Wer wird passen?
Anwendungen für fast jeden zur täglichen Buchhaltung. Bankdienstleistungen sind ideal, wenn Sie nicht bar bezahlen, eine Bankkarte oder mehrere haben, aber bei derselben Bank. (In den folgenden Artikeln, warum das nicht so gut ist).
Dies ist die Methode, die ich täglich anwende. Ich werde in den folgenden Beiträgen über spezifische Anwendungen und Dienste sprechen.
Zusammenfassung
Für unterschiedliche Lebenssituationen eignen sich unterschiedliche Arten der Finanzbuchhaltung. Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Budget ernsthaft in Anspruch zu nehmen, empfehle ich Anwendungen mit erweiterten Einstellungen und Funktionen. Für ein Event- oder Reisebudget ist Excel ein großartiges Tool. Wenn Sie Kindern Buchhaltung beibringen möchten, geben Sie ihnen ein schönes Notizbuch, in das sie hineinsehen und schreiben möchten.