Comptabilité financière : à peu près le complexe + exemples
Même si les chiffres et les calculs ne sont pas votre fort, vous devrez les comprendre si vous voulez que votre entreprise grandisse et prospère. Pour surveiller le mouvement des fonds de l'entreprise, tirer des conclusions sur les résultats des travaux et planifier les activités futures, des têtes intelligentes ont proposé une comptabilité financière. Il s'agit d'un système établi de longue date et bien établi. Il vous suffit de vous serrer les coudes et de comprendre – et vous êtes “à cheval” !
Même si les chiffres et les calculs ne sont pas votre fort, vous devrez les comprendre si vous voulez que votre entreprise grandisse et prospère. Pour surveiller le mouvement des fonds de l'entreprise, tirer des conclusions sur les résultats des travaux et planifier les activités futures, des têtes intelligentes ont proposé une comptabilité financière. Il s'agit d'un système établi de longue date et bien établi. Il vous suffit de vous serrer les coudes et de comprendre – et vous êtes “à cheval” !
Pourquoi compter l'argent ?
Ce qui inquiète les entrepreneurs :
1 Les ventes sont en baisse
2 Les employés travaillent mal
3 L'État pèse lourdement sur les impôts
4 …
5 …
Quand il y a beaucoup de tâches, vous devez en faire beaucoup vous-même et vous n'avez pas le temps de vous occuper des finances … Il n'y a pas de temps ((
Un autre problème est qu'il n'y a pas d'éducation spécialisée, on ne sait pas quoi et comment compter.
MAIS!
L'idée que votre super-comptable fera toute la comptabilité est mauvaise dès le départ.
Les finances doivent être comprises à la fois par le gestionnaire et les gestionnaires, et bien sûr par les employés du service financier et du service comptable. Ce n'est que dans ce cas qu'il est possible d'organiser le travail efficace de l'entreprise et sa coopération dans le monde des affaires.
Parlant en termes livresques,
La comptabilité financière est un ensemble de procédures et de réglementations pour la préparation et la fourniture d'informations sur la situation financière et les performances de l'entreprise conformément aux lois et aux normes comptables.
Et maintenant c'est simple :
La comptabilité financière est l'ensemble des opérations de l'entreprise enregistrées en termes monétaires.
La comptabilité financière est la part du lion de la comptabilité.
Il recueille des informations sur les biens et les passifs de l'organisation – actifs incorporels, immobilisations, biens loués, investissements financiers, actifs et passifs courants de l'organisation, trésorerie, capital, fonds et réserves, profits et pertes, etc.
De tristes statistiques montrent que 24% des entreprises ne comptent pas l'argent.
Quelles tristes conséquences cela peut-il entraîner :
– écarts de trésorerie. C'est quand il n'y a pas assez d'argent pour payer les fournisseurs ou les employés.
– des bénéfices en baisse. Si vous n'analysez pas le profit en plusieurs parties. Que des directions non rentables passent inaperçues pendant des années.
– fermeture d'entreprise. Les déficits de trésorerie chroniques entraînent une chute catastrophique des bénéfices et la fermeture de l'entreprise.
Le but de la comptabilité financière est de donner aux analystes les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions.
Ce sont des décisions concernant l'argent, le travail et les biens de l'entreprise. L'utilisation et la distribution de ces ressources affectent tout: la production, les salaires des employés, les prix des produits et, en général, si votre entreprise sera à la tête ou à la queue de l'industrie.
Tâches résolues par la comptabilité financière
Grâce à la comptabilité financière de l'entreprise :
fixation continue et complète des ménages. opérations
des rapports sont générés pour un usage interne et externe. Interne – c'est la direction et les départements. Externe – ce sont les investisseurs, les créanciers, les clients, les banques, l'inspection fiscale, les autorités statistiques
le coût et le prix sont formés
déterminer les résultats financiers de l'entreprise
les résultats négatifs du travail sont évités et des réserves sont identifiées pour créer la stabilité financière de l'entreprise.
EXEMPLE 1
McDolds Corporation a orienté plusieurs rapports annuels autour de l'intérêt porté à l'état de l'environnement.
L'entreprise a imprimé ses programmes de développement, l'accent mis sur la réduction de l'appareil administratif et les programmes d'économie de ressources grâce au recyclage des déchets entièrement sur du papier recyclé. Ces rapports sont accessibles à tout utilisateur et ont considérablement augmenté la cote de l'entreprise.
Les décisions prises dans l'entreprise sont largement basées sur les données de la comptabilité financière continue. Par conséquent, toutes les données doivent être fiables.
EXEMPLE 2
Utilisation de numéros consécutifs des bons de caisse émis. Si la séquence de numéros n'est pas violée, alors il y a une garantie que tous les chèques ont été enregistrés.
Que prend en compte la comptabilité financière
Tout ce qui peut être exprimé en argent relève de la comptabilité :
1 propriété
2 Capitale
3 engagements
4 Opérations commerciales.
Une comptabilité bien organisée aide à utiliser rationnellement les fonds de l'entreprise et à payer les impôts à temps.
La comptabilité financière prend en compte les TRANSACTIONS. Cela signifie que les transactions qui ont une valeur monétaire sont enregistrées.
Certains aspects des activités de l'entreprise ne sont pas inclus dans les rapports financiers, malgré leur importance. Ce ne sont PAS des OFFRES.
EXEMPLE 3
Le décès d'un dirigeant, une percée technologique, une découverte faite par le service de recherche d'une entreprise ou la sortie d'un nouveau produit concurrent.
Tout cela ne peut pas être enregistré dans les états financiers. Parce que ce n'est pas un marché. De tels événements peuvent avoir un fort impact sur les activités de l'entreprise, mais n'ont pas de conséquences immédiates. De plus, ils ne peuvent pas être évalués objectivement.
Ces informations «non financières» importantes sont reflétées dans d'autres rapports non financiers et sont mises à la disposition des utilisateurs par le biais de conférences de presse et des médias.
Parallèlement, les hebdomadaires Barrorns, Forbes et Bisness Week publient régulièrement des rapports sur les activités financières de diverses entreprises.
Principes sur lesquels repose la comptabilité financière
Les principes sont des lois fondamentales, des règles de base.
On peut dire que c'est la base sur laquelle le “bâtiment” de notre comptabilité financière devrait être construit. Alors les voici :
Régulation étatique + comptabilité directe par l'entreprise. Les normes de comptabilité financière contribuent au fait que toutes les entreprises tiennent une comptabilité et des rapports selon les mêmes règles.
Les bases de la comptabilité sont prescrites dans la loi fédérale de la Fédération de Russie «sur la comptabilité» n ° 129-FZ du 21 novembre 1996.
Le plan comptable a été approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 31 octobre 2000 N 94n (tel que modifié le 8 novembre 2010)
méthode à double entrée. Chaque transaction (de même montant) est effectuée simultanément sur deux comptes différents, en utilisant des comptes analytiques et synthétiques.
Toutes les transactions sont comptabilisées dans la période au cours de laquelle elles ont eu lieu. Même si l'argent pour eux est arrivé plus tôt ou plus tard que cette période.
Tous les biens immobiliers et financiers doivent faire l'objet d'un inventaire périodique.
Une expression monétaire unique de tous les indicateurs.
Les informations doivent être matérielles, complètes, fiables, objectives, actualisées, comparables et neutres. Doit avoir une valeur prédictive et être compréhensible pour tous ceux qui prennent des décisions en fonction de celle-ci.
Sur la base des résultats de la comptabilité financière, il est possible d'analyser la situation financière de l'entreprise: la liquidité des actifs et des passifs, le calcul des stocks et la détermination d'un certain nombre de coefficients.
La valeur réelle des actifs et des passifs doit être déterminée en tenant compte de l'inflation.
Tous les rapports sont soumis à vérification de la manière prescrite par la loi.
La comptabilité financière et de gestion passe par les étapes suivantes
1 Auto-comptabilité. Nous devons commencer à compter l'argent. Dès que vous commencez à compter quelque chose, à l'avenir, vous commencez à le contrôler et à le gérer.
2 Après avoir calculé, vous devez analyser et tirer quelques conclusions : “Aha !.. Le changement de cet indicateur a affecté l'activité de l'entreprise de cette manière.” C'est-à-dire établir une relation causale. Et faire des rapports basés sur la comptabilité.
3 Planification. Nous pensons: «Vers quel point B devrions-nous aller. Pour changer la situation actuelle pour le mieux ?
une
Compte lui-même. Nous devons commencer à compter l'argent. Dès que vous commencez à compter quelque chose, à l'avenir, vous commencez à le contrôler et à le gérer.
2
Après avoir calculé, il faut analyser et tirer quelques conclusions: “Aha! ..
Le changement de cet indicateur a eu un tel impact sur les activités de l'entreprise. C'est-à-dire établir une relation causale. Et faire des rapports basés sur la comptabilité.
3
Planification. Nous pensons: «Vers quel point B devrions-nous aller. Pour changer la situation actuelle pour le mieux ?
La répétition cyclique de ces trois phases est la comptabilité financière. Il n'y a rien de difficile à cela. L'essentiel est de le faire systématiquement.
La responsabilité de la comptabilité et de l'analyse financière incombe au gestionnaire. C'est son pilier de tourment – créer les bonnes conditions pour une comptabilité correcte et s'assurer que tous les employés concernés font leur travail consciencieusement et efficacement.
La comptabilité financière est tenue par le service comptable. Ses activités sont coordonnées par le chef comptable.
La comptabilité est une division structurelle indépendante de l'entreprise. Si vous n'avez pas votre propre comptable, vous pouvez utiliser les services d'un spécialiste engagé ou d'un cabinet d'audit.
Les audits menés par des auditeurs examinent les états financiers d'une entreprise pour leur “équité” et leur “véracité”.
Les auditeurs ne vérifient pas minutieusement l'exactitude des rapports, mais expriment une opinion d'expert sur l'exhaustivité et la fiabilité des rapports.
Les documents audités conservent une trace de fiabilité pendant de nombreuses années.
États financiers
La formation du rapport financier est effectuée sur la base des résultats de la comptabilité financière. Il affiche la situation financière de l'entreprise. Voici les documents signalés :
Bilan
Cela aide à comprendre comment l'argent est distribué dans l'entreprise, sous quelles formes il est distribué à un moment donné.
Par exemple, sous forme d'argent vivant sur des comptes ; ou sous forme de dettes envers vous par des clients ; ou sous la forme de dettes que vous devez à des fournisseurs ; ou est-ce une machine à café qui prépare du café pour vos clients si vous avez un café ; ou une imprimerie, si vous avez une imprimerie. Tout cela s'appelle les terribles mots “actif” ou “passif”
Tableau des flux de trésorerie
Comptabilise les revenus et les dépenses. Un rapport très utile.
Par exemple, d'après elle, vous avez vu qu'au bout de 3 semaines vous manquez d'argent, vous avez encore 3 semaines pour cela. Pour corriger leurs actions et voir comment ce déficit de trésorerie peut être réduit. Ainsi, protégeant votre entreprise des problèmes majeurs.
Rapport sur les profits et les pertes
Il ne tient pas compte de l'argent, mais des dettes.
Selon ce rapport, vous pouvez juger si l'entreprise est rentable ou non. Il est particulièrement important qu'il indique par segments quelles activités sont rentables et lesquelles ne le sont pas. Parce qu'en général l'entreprise peut être rentable. Mais un domaine d'activité est très rentable, il y a des domaines qui se suffisent à eux-mêmes et, malheureusement, il y en a qui ne sont pas rentables. En fermant ce dernier, vous augmenterez immédiatement le bénéfice global de l'entreprise.
Où compter ?
1 Excel – temps
2 Applications de finances personnelles – Limites
Services en ligne pour les entreprises – un choix d'opportunités et de prix.
Que compter ?
1 Argent – de préférence tous les jours.
2 Profit – au moins une fois par mois.
Voyons maintenant les ingrédients du plat “comptabilité financière”.
Plan comptable
J'ai déjà mentionné plus haut que le gouvernement de la Fédération de Russie a approuvé un plan comptable unique pour toutes les nombreuses entreprises. Il répertorie tous les comptes reflétant toutes les informations nécessaires sur les activités commerciales.
Il y a environ 100 comptes. Les entreprises en utilisent environ 70.
L'instruction définit le contenu et l'objet de chaque compte, prescrit la procédure de tenue d'une comptabilité synthétique et fournit un schéma type de correspondance des comptes entre eux.
Tous les comptes synthétiques sont numérotés avec un numéro à deux chiffres (de 01 à 99). Les sous-comptes qu'ils contiennent sont numérotés dans l'ordre au sein de chaque compte. Les comptes hors bilan ont une numérotation à trois chiffres (001-011).
Tous les comptes sont divisés en 8 sections :
1 Actifs non courants
2 Stocks de fabrication
3 Coûts de fabrication
4 Produits finis et marchandises
5 Espèces
6 Calculs
7 Capitale
8 Résultats financiers.
Bilan et comptes
Chaque type d'actifs économiques et leurs sources sont enregistrés dans un compte spécifique.
Les comptes sont actifs et passifs.
Les actifs montrent la composition et le placement des fonds.
Passif – leurs sources et leur but.
Les comptes sont combinés en groupes, groupes – en sections.
Tous les comptes sont construits de la même manière. Ce sont 2 colonnes du tableau – débit et crédit. En règle générale, les comptes ont un solde (solde) au début et à la fin du mois. Le tableau reflète les revenus et les dépenses des fonds au cours de la période considérée.
IMPORTANT !
Bien que la structure des comptes passifs et actifs soit la même, le crédit et le débit des deux ont un objectif différent.
Une caractéristique célèbre du bilan est l'égalité des deux colonnes de son tableau. Autrement dit, l'actif et le passif doivent être égaux.
Pourquoi cela arrive-t-il?
En effet, la même propriété se reflète ici et là, seulement regroupée selon différents critères :
– l'actif montre quelle fonction remplit la propriété ;
– au passif – de quelles sources il provient.
Selon le moment de la compilation, les bilans sont divisés en:
– Actuel (pour chaque période de rapport)
– Annuel (bien sûr – à la fin de l'année)
Introduction (lors de l'organisation ou de la réorganisation d'une entreprise):
– Liquidation (lors de la liquidation de l'entreprise)
– Séparation (en cas de division de l'entreprise en plusieurs entreprises distinctes)
– Fédératrice (en cas de fusion de plusieurs organisations en une seule).
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En bref sur les principaux
La comptabilité financière est une matière obligatoire et vous ne pouvez pas être inculte ici. Et le chef, les gestionnaires et, bien sûr, le comptable, doivent savoir :
tâches de comptabilité financière
principes de comptabilité financière
exigences en matière de rapports
législation relative à la comptabilité
posséder les compétences nécessaires pour appliquer le plan comptable de la comptabilité et compiler les écritures comptables.
La comptabilité financière est tenue pour résumer les informations sur les activités de l'entreprise: dépenses et revenus, comptes créditeurs et débiteurs, présence et mouvement d'actifs, performances financières et paiements au budget.
Les données de la comptabilité financière sont reflétées dans les rapports pertinents et fournies aux utilisateurs internes et externes (gestionnaire, autorités statistiques, créanciers, investisseurs, banques, administration fiscale).
Pour terminer
Ces informations ne sont pas un secret commercial, car elles ne fournissent que des informations générales sur les activités de l'entreprise.