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3 façons fiables de suivre vos finances personnelles

On Juin 29, 2022

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Premièrement, il est nécessaire de prendre en compte les coûts pour des opérations commerciales plus efficaces.
Deuxièmement, il empêche divers achats impulsifs.
Troisièmement, quelques mois après le début de la comptabilité, vous pourrez suivre vos dépenses et comprendre sur quoi vous pouvez économiser beaucoup.

Avez-vous décidé de changer votre vie pour le mieux et de commencer à prendre en compte vos dépenses? Ensuite, vous devez savoir quels sont les types de dépenses et comment les comptabiliser correctement.

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Types de dépenses

Toutes les dépenses sont divisées en deux types principaux – non gérés et gérés.

La première catégorie comprend les factures de services publics, le paiement d'un prêt hypothécaire ou la location d'un appartement, Internet, les frais de transport divers (essence, carte de voyage). Vous pouvez également ajouter ici les dépenses pour les vacances et les anniversaires – très probablement, un certain montant au cours de l'année sera dépensé en cadeaux. Il est préférable d'ajouter les dépenses de vacances au budget familial pour chaque mois, ainsi vous aurez toujours de l'argent pour les cadeaux, et ces dépenses ne seront pas inattendues pour vous.

Les dépenses non gérées sont une catégorie dans laquelle il n'y a rien à couper. Si vous essayez d'économiser de l'argent sur l'essence, par exemple, certains jours, vous vous retrouverez sans véhicule. Toutes les dépenses non gérées doivent être incluses dans le budget.

C'est tout autre chose: des dépenses gérables. C'est quelque chose que vous pouvez couper comme bon vous semble. Les coûts gérés doivent être précisés en les catégorisant. Par exemple, si vous avez dépensé 15 000 $ en nourriture et que 3 $ de ce montant ont été dépensés en articles sur lesquels vous pouvez économiser (sucreries et autres plaisirs), limitez vos achats pour le mois suivant.

Une autre catégorie pour laquelle une somme d'argent suffisante est dépensée est le divertissement. Aimez-vous aller au cinéma? Super, ça ne vaut pas la peine d'économiser là-dessus, mais il vaut mieux refuser le pop-corn, ou peut-être vaut-il la peine d'assister à des sessions plus tôt et moins chères. Tu fais du sport? Demandez-vous s'il vaut la peine de dépenser beaucoup d'argent dans un club de fitness ou si vous pouvez faire de l'exercice à la maison, par vous-même. Les charges similaires sont également évaluées selon ce principe.

Première méthode. Cahier

La méthode classique de comptabilité à domicile. Toutes les dépenses ici doivent être écrites sur papier à l'aide d'un cahier ou d'un journal ordinaire. C'est le moyen le plus simple – vous n'avez pas besoin de comprendre les programmes et les applications, vous pouvez à tout moment obtenir un cahier et noter toutes les informations nécessaires. Parmi les inconvénients – tous les calculs devront être effectués manuellement, ce qui prend beaucoup de temps. Il sera difficile de maintenir des statistiques – par exemple, si vous avez besoin d'afficher des données pour une certaine période.

L'essence de la méthode est d'enregistrer les revenus et les dépenses et de les analyser. Pour commencer la comptabilité, divisez un cahier ou un cahier en trois parties – notez les revenus dans la première, les dépenses dans la seconde et le solde dans la troisième. La colonne "dépenses" peut en outre être divisée en colonnes "Appartement", "Alimentation", "Vêtements", "Divertissement". Vous pouvez également spécifier quelles catégories sont des coûts gérés ou non gérés. De cette façon, vous pouvez voir clairement où va la majeure partie de l'argent. Les données de la dernière colonne "Solde" doivent correspondre au montant d'argent dont vous disposez.

Une autre option pour calculer le budget sur papier consiste à enregistrer les indicateurs de dépenses prévues et réelles. Dans la première colonne, écrivez combien vous prévoyez de dépenser par mois, dans la seconde – combien vous avez dépensé. Dans chaque colonne, notez tous les revenus et dépenses. Indiquez le montant du revenu et le nom de la source (salaire, prime, cadeau). Faites de même avec la colonne des dépenses. A la fin du mois, additionnez tous les indicateurs, calculez la différence entre les deux colonnes. Avec cette option, vous pouvez rapidement comparer les performances attendues et réelles. À la fin de la période de facturation, vous pourrez réfléchir à la meilleure façon d'économiser.

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Deuxième méthode. exceller

Un moyen pratique qui convient aux personnes qui ont des compétences de base avec l' éditeur MS Excel. Dans le programme, vous pouvez configurer indépendamment les paramètres dont vous avez besoin. Tous les calculs seront effectués automatiquement, les tableaux des dépenses et des revenus peuvent être divisés en catégories. Vous pouvez afficher des statistiques sur plusieurs mois, créer des graphiques et des tableaux.

Pour maintenir un budget dans Excel, vous pouvez utiliser les options précédentes – le tableau "Revenus, dépenses, solde" ou un enregistrement des indicateurs prévus et réels. Mais les capacités du programme sont beaucoup plus larges que les capacités d'un bloc-notes et d'un stylo ordinaires, il est donc préférable de les utiliser au maximum. Il existe plusieurs façons de prendre en compte le budget dans Excel :

Modèle intégré. Les versions récentes d'Excel ont leurs propres modèles de dépenses personnelles. Dans la version 2003 du programme, sélectionnez le chemin Nouveau – Fichier, puis cliquez sur Nouveau livre dans le panneau Sur mon ordinateur. Dans la version 2007, dans l'onglet "Créer", cliquez sur "Modèles installés". Dans Excel 2010, suivez le chemin "Fichier" – "Nouveau" – "Modèles d'exemple" (en haut du panneau "Modèles disponibles" et sélectionnez l'option que vous aimez.
Téléchargement d'un modèle en ligne. Si, pour une raison quelconque, les modèles intégrés ne vous conviennent pas, vous pouvez choisir une autre option sur Internet. Vous pouvez le télécharger depuis le site officiel de Microsoft Office.
Créez vous-même un modèle. Saisissez les en-têtes de colonnes, remplissez toutes les informations requises, créez des formules pour calculer automatiquement les informations saisies (onglet Formules dans la barre de navigation supérieure).

Méthode trois. Programmes et candidatures

Beaucoup de gens pensent que la comptabilité des finances prend énormément de temps. Si vous vous en tenez à la méthode traditionnelle de comptage, en écrivant toutes les informations dans un cahier, c'est peut-être vrai. Cependant, avec l'avènement des nouvelles technologies, la tenue de registres est devenue beaucoup plus facile. Une autre façon de gérer le budget est des programmes spéciaux pour la finance comptable. Tout ce dont vous avez besoin est un téléphone portable ou un ordinateur. Voici quelques programmes qui vous aideront à toujours être au courant de votre situation financière :

Financement facile. Un programme avec de nombreuses fonctionnalités différentes. Dans celui-ci, vous pouvez non seulement suivre les réapprovisionnements et les dépenses, mais également vous fixer certains objectifs. A tout moment, vous pouvez consulter des graphiques et des indicateurs de vos performances financières. Le programme est disponible via smartphone et ordinateur. Le seul inconvénient de l'application est que le programme gratuit ne peut être utilisé qu'en ligne. Le manque d'accès à de nombreuses fonctionnalités utiles, telles que la synchronisation avec d'autres applications et le calendrier, est également décevant. Pour les débloquer, vous devez acheter un abonnement (à partir de 69 unités conditionnelles par mois).
CoinKeeper. Application gratuite, interface conviviale, facile et compréhensible même pour un débutant. Il est possible de synchroniser votre compte sur plusieurs appareils. De cette façon, vous pouvez gérer le budget avec les membres de votre famille. Inconvénients – il n'y a pas de compte personnel sur le site. L'application ne fonctionne que sur les appareils mobiles. Un abonnement peut être acheté à partir de 22 unités conditionnelles par mois.
Drebedengui. Simple et pratique à utiliser. Capable de prendre en compte automatiquement les dépenses en traitant les SMS de la banque. Il dispose d'une fonction "Shopping List", qui peut être utilisée lorsque vous vous rendez au magasin. Pour utiliser les fonctionnalités avancées (rappels, planification budgétaire, etc.), vous devez acheter un abonnement pour 549 unités conventionnelles par an.

Alors, quel est le meilleur logiciel comptable à choisir? Choisissez l'application qui vous convient le mieux. La seule chose que vous devez faire est de l'utiliser régulièrement pour prendre l'habitude d'enregistrer vos revenus et vos dépenses.

La comptabilité financière est une procédure intéressante et utile. Vous le comprendrez lorsque vous analyserez votre situation financière et constaterez les premiers résultats, économisant une somme importante après plusieurs mois de comptabilité.