📋 Kuidas prioriseerida ülesandeid, kui teha on liiga palju 📌

Peal okt. 12, 2024

Sisu visible

Kui olete uppunud ülesannete ja kohustuste merre, võib isegi otsustamine, mida kõigepealt teha, olla keeruline. Sellises olukorras on oluline leppida sellega, et kõike on lihtsalt füüsiliselt võimatu teha, ja tõsta esile kõige olulisem. Muidu stress ja süütunne ei anna rahu.

Mis peaks olema prioriteet

1 Tervis

Igaühel on oma kindlad ülesanded, kuid on mitmeid eluvaldkondi, millele me kõik peame rohkem tähelepanu pöörama. Need aitavad teil jõuda lähemale pikaajalistele eesmärkidele ja muudavad elu elamisväärseks. Kuid paljud inimesed ignoreerivad neid kuid või isegi aastaid. Proovige need oma ülesannete loendi ülaossa teisaldada. Selliste otsuste tulemused kuhjuvad ja hakkavad mõjutama kõiki eluvaldkondi. Kiirtoit ei anna piisavalt energiat, et hästi esineda. Stress ja ärrituvus, mis tekivad sellest, et me enda eest ei hoolitse, panevad meid oma lähedaste peale lahmima. Selle tulemusena ei kannata mitte ainult füüsiline heaolu, vaid ka vaimne heaolu ning emotsionaalne seisund halveneb. Nii et tuletage endale meelde: tervis on kõige alus.

2 Magama

Eksamiteks valmistumine, ettekande lõpetamine, telesarja vaatamine hiljaks jäämine – me valime kõike peale magamise. Tundub, et selle vähendamisega võidame oma ärile paar lisatundi. Kuid selle hind on väga kõrge. Tõenäoliselt olete tundnud unepuuduse tagajärgi: väsimust, ärrituvust, võimetust keskenduda ja midagi tahtlikult teha. Kuid uuringute kohaselt põhjustab pidev puhkuse puudumine palju tõsisemaid probleeme: alates südame-veresoonkonna haigustest kuni ajufunktsiooni halvenemiseni. Ärge jätke und tähelepanuta.

3 Suhted lähedastega

Stressihetkedel jätame suhted lähedastega sageli unarusse, uskudes, et need ei kao kuhugi ja naaseme lihtsalt suhtlemise juurde, kui aega rohkem on. Ja nii jätame töökoosoleku tõttu vahele oma lapse kontserdi või unustame õnnitleda sõpra tema sünnipäeva puhul, sest meie mõtted on hõivatud asjadega. Sellised pisiasjad kogunevad ja rikuvad suhteid ning siis on neid raske taastada. Võtke aega oma pere ja sõprussuhete tugevdamiseks, et te ei peaks kahetsema seda, millest ilma jäite. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad seda teha. Tehke esimene samm. Ärge oodake, kuni teised midagi pakuvad. Ole see, kes hoiab ühendust ja kutsub kuhugi pere ja sõbrad. Määrake ise, millest te maailmas midagi ilma ei jää. Ühel hetkel pead paratamatult tegema valiku töö või muude kohustuste kasuks. Kuid peaks olema ka olukordi, mida ei saa mainimata jätta, näiteks pulma -aastapäev või sõbra abistamine rasketel aegadel. Hoidke ühendust. Oleme kõik hõivatud, kuid see pole põhjus kontakti kaotamiseks. Helistage, kirjutage, õnnitlege lähedasi võitude puhul, avaldage kaastunnet, kui nad ebaõnnestuvad, tänage ja võtke niisama ühendust.

4 Tootlik töö

Raske töötamine ja produktiivne olemine ei pruugi olla sama asi. Saate töötada hommikust õhtuni, kuid saavutate minimaalseid tulemusi. Seetõttu on oluline tegutseda mitte ainult usinalt, vaid targalt: töötage põhjalikult, keskenduge ülesannetele, mis aitavad teil kasvada, sealhulgas professionaalselt. Otsige ja seadke tähtsuse järjekorda võimalused, mis võimaldavad teil õppida uusi asju ja teha asju, mis teid erutavad.

Mida tuleks prioriteetide hulgast välja jätta

Et midagi oma ülesannete nimekirjas kõrgemale tõsta, peate millestki muust loobuma. Siin on mõned võimalused tegevusteks, mille kõrvaldamine vabastab teie aega ja energiat.

1 Sotsiaalsed võrgustikud ja sisu neeldumine

Instagramis või Twitteris uudiste vaatamine ei tohiks olla teie prioriteet. Raamatu Digital Minimalism autor Cal Newport soovitab järgmiselt: “Keskenduge väikesele hulgale hoolikalt valitud veebitegevustele, mis toetavad teie väärtusi, ja jätke ülejäänud vahele.” Selle protsessi lihtsustamiseks: jälgige oma aja veetmist. Selleks on olemas eriteenused. Kui näete, kui palju te raiskate, on lihtsam seda aega millegi muu jaoks ümber suunata. Tehke endale juurdepääs raskeks. Kustutage sotsiaalmeedia rakendused, et vältida igavusest sisse logimist.

2 Madala väärtusega ülesanded

Alati on asju, mis võtavad palju aega, kuid ei vii meid edasi:

kontrollida e-kirju ja vastata kirjadele;
lugeda töövestlustes kogunenud sõnumeid;
teha korduvaid haldusülesandeid;
täitma kellegi tungivat palvet.

Selline käive tõmbab tähelepanu ainult peamiselt. Tuletage endale meelde, et te ei saavuta suuri eesmärke, kui teete kogu aeg ainult pisiasju.

3 Negatiivne suhtumine

Me jääme sageli kinni ebameeldivatest sündmustest ja ebaõnnestumistest, kahtleme endas või vihastume teiste peale. See mitte ainult ei riku tuju, vaid võtab ka aega, mille võiks kulutada elumuutustele. Kasutage järgmisi strateegiaid, et vältida negatiivsetesse mõtetesse takerdumist: Koguge komplimente. Kui nad sulle midagi head ütlesid, kiitsid, tänasid, tegid komplimendi, kirjuta see märkmikusse või salvesta ekraanipilt. Kui teil on halb tuju, aitab lahkete sõnade uuesti lugemine teil end paremini tunda. Jälgige oma Kui märkate enda kohta negatiivseid mõtteid, kujutage ette, et ütlete sama lähedasele sõbrale või lapsele. Tõenäoliselt näete oma sisemise dialoogi kaudu, et olete enda suhtes liiga kriitiline. Ole lahkem. Pidage meeles, et inimesed võisid teile haiget teha, sest nad elasid ise läbi raskusi. Kuid ärge unustage olla enda vastu lahke. Kui tunnete, et inimene on mürgine, kaitske oma piire või lõpetage suhtlemine.

Kuidas seada oluline esikohale

1 Ühendage kõik ülesanded

Kindlasti on sul nimekiri tööülesannetest ja isiklikest asjadest ning peas keerlevad pidevalt erinevad ideed. Seega on väga raske teada, millega kõigepealt tegeleda. Seetõttu on esimene samm koguda kõik ülesanded ühte kohta ja märkida tähtaeg, milleks need peavad olema täidetud. Selleks saate kasutada paberit või teenuseid, nagu Trello ja Todoist.

2 Kõrvaldage segajad

Blokeerige juurdepääs saitidele, mis võtavad palju teie aega. Saate seda teha terve päeva või teatud perioodi jooksul, kui peate töötama ilma segajateta. Kui see pole teie jaoks võimalik, lülitage vähemalt mittevajalikud märguanded välja.

3 Seiske vastu soovile minna millegi uue vastu.

Alati on mõni uus idee või ülesanne, millega soovite tegeleda. Kuid ühelt teisele üleminek ei vii teid selles, mida te teete. Isegi kui teil hakkab igav, andke alustatule võimalus. Ärge loobuge ühest harjumusest nädala pärast, et proovida teist. Ärge võtke uut projekti enne, kui olete praeguse lõpetanud.

4 Tee vahet olulistel ja kiireloomulistel asjadel.

Kipume eelistama kiirete tähtaegadega ülesandeid, isegi kui need ise on meie jaoks vähem olulised. Kuid sellised tegevused nagu vanaemale helistamine või jalutamine ei kuulu prioriteetide hulka, kuigi need muudavad elu tasakaalustatuks ja annavad väärtuslikke mälestusi. Kiireloomulised ja olulised: teie jaoks väärtuslikud ülesanded tuleb võimalikult kiiresti lõpule viia. Mitte kiireloomuline, kuid oluline: ülesanded, mis aitavad teil areneda, tuleks kalendrisse lisada. Kiireloomulised, kuid ebaolulised: ülesanded, mida saab kellelegi teisele delegeerida. Mittekiireloomulised ja ebaolulised: ülesanded, millest tuleb loobuda. Püüdke teha olulisi asju nii palju kui võimalik ja minimeerida ebaolulisi.

5 Hallake oma energiat, mitte aega.

Selleks peate kindlaks määrama, millal olete kõige produktiivsem, ja jaotama ülesandeid oma energiataseme alusel. Näiteks:

Kui olete hommikuinimene, planeerige olulised ülesanded hommikuks, kui teil on kõige rohkem energiat. – Kui olete öökull, tehke õhtuti keskendumist nõudvaid projekte.
Kui teil on väikseid lapsi, on teie kõige produktiivsem aeg siis, kui nad magavad või keegi teine neid hooldab. Kasutage neid lünki oma prioriteetsete ülesannete jaoks.

6 Tee nimekiri oma kohustustest

Sageli võtame endale liiga palju, hoolimata sellest, et meie jõud ja aeg on piiratud. Seetõttu on kasulik oma kohustused perioodiliselt üle vaadata:

Koostage võimalikult üksikasjalik nimekiri sellest, millele oma aega kulutate. – Jagage need asjad kategooriatesse: karjäär, perekond, hobid jne.
Otsustage, mitu protsenti ajast soovite igale kategooriale kulutada.
Vähenda vähemtähtsate kohustuste hulka, et sul oleks piisavalt ressurssi kõige olulisemate jaoks.
Koostage iga päev ülesannete nimekiri, võttes arvesse kategooriaid, mis on teile kõige olulisemad.

7 Püüdke võimalikult kiiresti “konn ära süüa”.

Konna all peame silmas päeva kõige raskemat või ebameeldivamat ülesannet. Näiteks töötage projekti kallal, millest unistate, tehke trenni, kirjutage tulevase raamatu jaoks tuhat sõna. Tavaliselt soovite selliseid asju hilisemaks lükata, kuid parem on need enne ära teha. Nii liigute edasi ja kõik muu on päeva jooksul lihtsam. Kui sa iga päev konna sööd, saavutad tasapisi suuremaid tulemusi.

8 Jaotage ülesanded plokkideks

See aitab teil koostada ajakava, mis põhineb teie prioriteetidel ja mitte raisata aega ühelt asjalt teisele üleminekule. Meetod toimib järgmiselt.

Koostage päeva tööde nimekiri. – Jaotage sama tüüpi ülesanded plokkideks, näiteks “Töö meiliga”, “Teksti kirjutamine”, “Koosolekud”.
Arvutage, kui kaua iga ploki jaoks kulub.
Lisage oma kalendrisse ükshaaval plokid.
Liikuge järgmise juurde alles siis, kui olete eelmise lõpetanud.
Vajadusel liigutage plokke kalendris.

Püüdke pühendada iga päev vähemalt üks blokk teie prioriteetidele.